Workflows mit langer Ausführungszeit

Mit langlaufenden Workflow-Automatisierungen können Sie Prozesse modellieren und automatisieren, indem Konzepte der Business Process Model and Notation (BPMN) auf RPA angewendet werden. Langlaufende Workflows bringen die Struktur und Klarheit von BPMN in Studio und verwenden die vertraute RPA-Terminologie für Aktivitäten wie Invoke Workflow, Sequence oder Resume after Delay. Dieser Ansatz kombiniert die visuelle Ausdruckskraft von BPMN mit der Praktikabilität von RPA, wodurch das Entwerfen, Orchestrieren und Verwalten von Prozessen vereinfacht wird, die sowohl automatisierte als auch manuell unterstützte Schritte umfassen.

Lang laufende Workflows verfügen über eine neue Designer-Oberfläche und verwenden spezielle Aktivitäten, die unter der Kategorie „Lang laufender Workflow“ im Aktivitätenbereich gruppiert sind.Jeder Knoten im Designer stellt eine Aktivität dar, die direkt im Canvas konfiguriert werden kann oder die Durchführung einiger kurzer Konfigurationsschritte erfordert. Darüber hinaus kann jeder Knoten in Process Mining verfolgt werden, sodass Sie eine Übersicht über den Prozess erhalten und ihn weiter optimieren können.

Durch die Kombination von BPMN-Konzepten mit der Leistungsfähigkeit von RPA können Sie mithilfe langlaufender Workflows:

• Ein neues Canvas zum Entwerfen Ihrer langlaufenden Geschäftsprozesse in einem branchenüblichen BPMN-Format nutzen.
• Einheitliche Ansicht von Automatisierungen über End-to-End-Prozesse hinweg erhalten.
• Aktivitäten und Aktivitätsvorlagen für eine schnellere Prozessmodellierung einstzen.
• Verbessern Sie die Fehlerbehandlung und Resilienz durch die Aktivitäten „Detached Error Handler“, „Error Boundary Event“ und „Error End Event“.
• Engpässe finden, Optimierungspotenziale identifizieren und Ihren Prozess optimieren.

Zu den Einsatzbereichen von langlaufende Workflows gehören:

• Verarbeiten von Rechnungen
• HR-Onboarding
• Ticketverwaltung
• Auftragserfüllung
• Vorfallsmanagement

Erstellen und Konfigurieren eines langlaufenden Workflows

Um einen langlaufenden Workflow in einem Studio-Projekt zu erstellen, wählen Sie die Taste Neu im Menüband und dann Langlaufender Workflow.Konfigurieren Sie die Einzelheiten der Automatisierung und wählen Sie dann Erstellen.

Um von einer Vorlage aus zu starten, gehen Sie zu Studio Backstage View und suchen Sie die Vorlage Langlaufende Automatisierung entweder in:

• Dem Bereich Neu aus Vorlage auf der Registerkarte Start.
• Die Registerkarte Vorlagen.

Sie können dann die Einzelheiten der Automatisierung konfigurieren und Erstellen wählen.

Folgende Standardabhängigkeiten werden bei der Erstellung eines Langlaufenden Workflows installiert:

• UiPath.FlowchartBuilder.Activities
• UiPath.System.Activities

Hinweis: Das Paket UiPath.FlowchartBuilder.Activities ist zwingend erforderlich und darf aus der Liste der Projektabhängigkeiten entfernt werden.

Um eine BPMN-Datei zu importieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Explorer-Panel, wählen Sie im Kontextmenü Dateien importieren aus und wählen Sie im Dropdown-Menü für den Dateityp Geschäftsprozessdiagramm (*.bpmn) aus. Dadurch wird ein neuer langlaufender Workflow mit dem aus der Datei importierten Modell erstellt.

Hinweis:

• Sie können BPMN-Dateien in einen beliebigen Projekttyp importieren. Wenn eine BPMN-Datei importiert wird, wird auch das Paket UiPath.FlowchartBuilder.Activities im Projekt installiert.
• Beim Importieren einer BPMN-Aktivität wird ein Warnsymbol neben dem Aktivitätsknoten angezeigt. Eine Validierungsfehlermeldung informiert Sie auch, dass der Aktivitätstyp nicht unterstützt wird und geändert werden muss.

Aktivitäten

Projekte mit langfristigen Workflows verwenden einen bestimmten Satz von Aktivitäten, die Teil des Pakets Flowchart Builder Activities sind.

Ähnlich wie bei Flowcharts bestehen langlaufende Workflows aus miteinander verbundenen Knoten.Jeder Knoten repräsentiert eine Aktivität, die im Designer oder im Eigenschaftenfenster konfiguriert werden kann. Einige Aktivitäten fungieren als Ereignisse, die die Prozessausführung steuern, während andere als Platzhalter für andere Aktivitäten und Workflows fungieren. Bei einigen Aktivitäten müssen Sie möglicherweise zu deren Konfiguration in die Sequenz hineingehen.

Aktivitäten sind in folgenden Kategorien unterteilt:

• Trigger: Definieren, wie und wann ein Prozess beginnt. Sie stellen den Einstiegspunkt für einen Prozess dar.
• Sequences: Stellen die Bausteine eines Prozesses dar. Sequences fungieren als Platzhalter für im Prozess auszuführende Aktionen oder Vorgänge.
• Teilprozesse: Stehen für Aufgaben, die zur Vereinfachung des Workflows und Verbesserung der Lesbarkeit verwandte Elemente innerhalb eines Prozesses gruppieren.
• Gateways: Definieren Entscheidungspunkte oder Steuerung der Flusslogik in einem Prozess für ein bedingtes Routing oder die parallele Ausführung von Workflows.
• Ereignisse: Stehen für Punkte innerhalb eines Prozesses, an denen bestimmte Aktionen den Workflow unterbrechen. Das Ereignis Error Handler wird an eine Sequence oder einen Subprocessangehängt und leitet die Ausführung auf einen anderen Pfad um.
• Ende: Kennzeichnet den Abschluss eines Prozesspfads. Einige Endereignisse stellen visuelle Marker dar, während andere bestimmte Aktionen auslösen.

Unter Flowchart Builder Activities im Handbuch zu Workflow-Aktivitäten finden Sie detaillierte Beschreibungen zu jeder Aktivität sowie Einsatzbereiche und Beispiele dafür, wie Sie diese Aktivitäten am besten in Ihre langlaufenden Automatisierungen integrieren können.

Wichtige Funktionen

Jeder langlaufende Workflow beginnt standardmäßig mit einem Manual Trigger, der im Designer hinzugefügt wird. Sie können den Manual Trigger-Knoten im Designer verschieben, aber nicht löschen.

Sie können Ihrem Projekt mit langlaufendem Workflow über den Panel Aktivitäten weitere Aktivitäten hinzufügen. Das Panel enthält nur Aktivitäten, die in einem BPMN-Kontext verwendet werden können und unter der Kategorie Langlaufender Workflow gruppiert sind. Der Bereich Aktivitäten enthält außerdem die Kategorie Empfohlen mit Stammaktivitäten, die in andere Elemente umwandelbar sind.

Für einige Aktivitäten muss möglicherweise eine Vorlage festgelegt oder die Konfiguration der Aktivität geändert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aktivität, die dem Designer hinzugefügt wurde, um das Kontextmenü zu öffnen. Hier können Sie über die Option Typ ändern das Verhalten einiger Aktivitätenändern:

• Ändern Sie eine Sequence in Agent, Human Approval, Business Rule, Invoke Workflow, Aktivität, Wait for Trigger, Subprocessoder Detached Error Handler.
• Ändern Sie den Manual Trigger in On a Schedule oder On App Trigger.
• Ändern Sie einen Event Placeholder in Resume after Delay oder Wait for Message.
• Ändern Sie End in Throw oder Terminate.
  
  
  
  

Sie können auch über die Option Farbe ändern Knoten im Prozessdiagramm sichtbarer machen. Folgende Farboptionen sind verfügbar:

• Standard
• Grün
• Blau
• Rot
• Gelb
• Violett

Das Ändern von Farben kann dabei helfen, zwischen Sequence-Typen zu unterscheiden, den Implementierungsstatus zu verfolgen oder Ausführungspfade zu definieren.