Anzeigen und Zugreifen auf E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn ein Ereignis stattfindet, das Sie abonniert haben, wird eine E-Mail-Benachrichtigung generiert und an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie zum Erstellen Ihres Kontos verwendet haben. Um auf die E-Mail-Benachrichtigungen zuzugreifen, überprüfen Sie den Posteingang der E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

Je nach Konfiguration der Aufgabe zum Zeitpunkt der Erstellung können die Benachrichtigungen regulär oder umsetzbar sein.

Mit regulären E-Mail-Benachrichtigungen können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Lesen Sie allgemeine Informationen über das stattgefundene Ereignis.
• Navigieren Sie zum entsprechenden Dienst und Mandanten, in dem das Ereignis stattgefunden hat.

Um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, muss Ihr Organisationsadministrator die Option E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren im Menü Einstellungen auf der Registerkarte E-Mail-Konfiguration aktivieren.

Mit umsetzbaren Benachrichtigungen können Sie einfache Aufgaben schnell direkt von Ihrem Posteingang aus erledigen, ohne sich beim Action Center anmelden zu müssen:

• Genehmigen einer Aktion
• Eine Aktion ablehnen
• Fügen Sie Kommentare zu einer Aktion hinzu

Sie können auch Vollständige Aufgabe im Action Center anzeigen auswählen, um auf alle Aufgabendetails im Action Center zuzugreifen.

Um verwertbare Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie diese Option beim Erstellen einer App-Aufgabe aktivieren.

Abbildung 1. Umsetzbare Benachrichtigungen

Aktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen für SMTP-Server

Wenn Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server für Ihre Organisation konfiguriert haben, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über den SMTP-Server. Informationen zum Konfigurieren von SMTP-Servern finden Sie unter Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen mit benutzerdefinierten E-Mail-Einstellungen.