Classification Station

Classification Station

Der Classification Station-Assistent kann als eigenständiges Tool verwendet werden sowie in Orchestrator/Automation Cloud Orchestrator/Action Center integriert werden.

The Classification Station can be used either as an attended activity with the Present Classification Station or as a type of action in Action Center with the Create Document Classification Action,Wait for Document Classification Action and Resume.

Anforderungen für die Dokumentklassifizierung

Certain inputs need to be provided for the Classification Station to function. Here is a list with the minimum required inputs to configure the Classification Station as an attended activity:

• Provide a Taxonomy needed for processing the document. It can be created directly in the workflow by using the Taxonomy Manager wizard, and it can be loaded using the Load Taxonomy activity. It should be provided as a DocumentTaxonomy variable.
• Geben Sie den Dokumentpfad für die Datei an, die Sie validieren möchten.
• Geben Sie ein Dokumentobjektmodell für die Datei an, das als Ausgabe der Digitize Document- Aktivität abgerufen werden kann.
• Geben Sie den Dokumenttext der Datei an, der als Ausgabe von der gleichen Digitize Document-Aktivität abgerufen werden kann.
• Provide the Automatic Classification Results which represents the data automatically extracted by the robot, that now needs human classification. This is the output of the Classify Document Scope activity. If no automatic classification results are passed to Classification Station, then the Classification Station will be open for fully manual processing.

Classification Station als Attended-Aktivität

Sie können die Aktivität Present Classification Station an jeder Stelle in Ihren Workflows verwenden.

Eine Attended-Aktivität ist nur funktionsfähig, wenn die Datei, die verarbeitet werden muss, lokal auf der Maschine verfügbar ist, die den Prozess ausführt.

Zur Ausführungszeit wird ein Fenster mit der Classification Station geöffnet, die eine Interaktion vom Benutzer ermöglicht.

Classification Station in Action Center

Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie einen Orchestrierungsprozess erstellen, der Dokumentklassifizierungsaktionen in Action Center sowohl im lokalen Orchestrator als auch im Automation Cloud Orchestrator-Gegenstück hinzufügt. Diese Aktion reduziert Ihren Bedarf an der lokalen Speicherung der Dokumente, dem Installieren eines Roboters auf allen Maschinen mit menschlichen Benutzern oder dem Warten des Roboters, bis die Klassifizierung durch menschliche Benutzer abgeschlossen ist.

This approach requires you to have your robot connected to your Orchestrator and to build a project of type Orchestration Process in UiPath Studio. You can publish your project to Orchestrator once it is ready. Here you can find more details about this process.

Wenn Sie ein Projekt mit UiPath Orchestrator ausführen, verwenden Sie die Aktivitäten Create Document Classification Action und Wait for Document Classification Action and Resume, da Sie so die Verbindung zwischen den Unattended-Robotern, die den automatischen Teil ausführen, und den zuständigen Mitarbeitern, die Aktionen von Action Center (lokal oder cloudbasiert) aufnehmen können, herstellen.

In this scenario, the Classification Station UI is displayed directly in UiPath Orchestrator's Action Center but has the same functionalities as the one run as an attended activity.

Verwenden der Classification Station

Die Classification Station ist ein nützliches Tool, mit dem Benutzer Dokumentklassifizierungsinformationen verwalten, überprüfen und korrigieren können.

Die Classification Station präsentiert nach dem Öffnen alle Klassifizierungsinformationen zusammen mit der Datei, die verarbeitet wird:

Dokumentanzeigeabschnitt

The right area of the Classification Station is similar to the one used by the Validation Station, having the same functionality for the options for zooming in and out, selecting pages, searching through the document, or switching to text view.

Es gibt viele Tastenkombinationen, die verwendet werden können, um die menschliche Interaktion mit der Classification Station zu optimieren. Wir empfehlen Ihnen, sie so oft wie möglich zu verwenden. Sie finden sie im Tastenkombinationen-Popup.

Die verfügbaren Tastenkombinationen anzeigen:

Dokumentklassifizierungsabschnitt

Die Klassifizierungsfelder sind von der Taxonomie beeinflusst und bieten Ihnen drei mögliche Situationen:

• Wenn die Klassifizierungsinformationen für einen bestimmten Teil des Dokuments angegeben werden und korrekt sind, ist für dieses Feld keine Aktion erforderlich.
• Wenn für einen bestimmten Teil des Dokuments keine Klassifizierungsinformationen angegeben sind, können Sie ihn entweder als Nicht klassifiziert belassen oder den richtigen Dokumenttyp dafür auswählen.
• Wenn der Seitenbereich, der für einen bestimmten Teil des Dokuments angegeben ist (klassifiziert oder nicht, korrekt oder nicht), in Bezug auf die Seiten nicht korrekt ist (es fehlen Seiten oder gibt zusätzliche Seiten), können Sie dies korrigieren, indem Sie Seiten in die oberen oder unteren Bereiche verschieben.

Auf der linken Seite des Bildschirms werden dem Benutzer alle Klassifizierungen angezeigt.

Der Benutzer kann den gewünschten Dokumenttyp (der zuvor in der Taxonomie definiert wurde) für einen bestimmten Seitenbereich des Dokuments aus dem Dokumenttyp-Dropdownmenü auswählen:

The Document Type field has an Options drop-down menu that can be accessed by clicking on the button. A drop-down list becomes visible, displaying multiple editing options.

Here are all the options available from the drop-down menu:

• Referenz hinzufügen – Eine Referenz kann als Unterstützung für die vom Benutzer durchgeführte Dokumenttypauswahl hinzugefügt werden.

  

• Referenz entfernen – Entfernt eine Referenz, die zuvor für den angegebenen Dokumenttypabschnitt hinzugefügt wurde.

  

• Referenz ändern – Ändert die Referenz zu einer neuen, falls bereits eine Referenz vorhanden ist.

  

• Alle Seiten nach oben verschieben – Verschiebt den gesamten Seitenabschnitt nach oben zum zuvor definierten Dokumenttyp. Die Option ist für alle Abschnitte mit Ausnahme des ersten aktiv. Mit dieser Option wird der ausgewählte Abschnitt gelöscht und der Seitenbereich mit dem vorherigen vereint.

  

• Alle Seiten nach unten verschieben – Verschiebt den gesamten Seitenabschnitt nach unten zum nächsten definierten Dokumenttyp. Die Option ist für alle Abschnitte mit Ausnahme des letzten aktiv. Mit dieser Option wird der ausgewählte Abschnitt gelöscht und der Seitenbereich mit dem nächsten vereint.

  

Andere Optionen

• Dokument aufteilen – Markiert den Beginn eines neuen Dokumenttyps ab dem Anfang der Auswahl und verschiebt ihn unter einen neuen Dokumenttypabschnitt.

  

• Ziehen und Ablegen – Ermöglicht das Neuanordnen von Seiten zwischen Abschnitten. Seiten können nur dann mit der Option Ziehen und Ablegen neu angeordnet werden, wenn die Reihenfolge innerhalb eines Dokuments beibehalten wird (Seitennummern müssen aufeinanderfolgend sein).

  

• Referenz entfernen – Entfernt eine Referenz von einer bestimmten Seite.

  

• Referenz hervorheben – Hebt die Referenz von einer bestimmten Seite hervor.

  

Datenbestätigung und Validierung

Am unteren Rand der Classification Station stehen drei Optionen zur Verfügung, damit der Benutzer die Änderungen bestätigen oder verwerfen kann.

Schaltfläche	Function
	Dadurch werden alle Änderungen des Benutzers verworfen und der ursprüngliche Status der Validierungsaufgabe wird wiederhergestellt.
	Speichert die bestätigten, korrigierten Daten.
	Meldet das Dokument als Ausnahme.