Bereitstellen von Dokumenten für den Kartenpart

Laden Sie SOPs, Prozessdiagramme und andere Quelldokumente in den Warenkorbheiter hoch, um das Bewerbungsgespräch für Phase 1 zu beschleunigen.

Durch das Hochladen von Dokumenten wird das Bewerbungsgespräch in der Phase 1 beschleunigt, indem Siedatenschreiber ein Startmodell Ihres Prozesses erhalten, bevor Sie mit der Beschreibung beginnen.

Wichtig:

Das Hochladen von Dokumenten ersetzt nicht das Bewerbungsgespräch für Phase 1. dort Erwarten Sie ein kürzeres Bewerbungsgespräch – kein fehlendes.

Was Sie hochladen können

Document type	Was dort extrahiert wird	Qualitätshinweis
SOPs und Arbeitsanweisungen	Schritte, Rollen, Trigger, Systeme, Entscheidungspunkte	Beste Quelle – erzeugt das vollständigste Startmodell
Prozessdiagramme und Flowcharts	Schritt-Sequence, Entscheidungsbäume, Rollen pro Lane	BPMN- und Visio-Exporte funktionieren gut; Handgezeichnete Fotos sind von niedrigerer Qualität
Besprechungsnotizen und Transkripte von Bewerbungsgesprächen	Stakeholder-Kontext, Ad-hoc-Regeln, Prozessabsicht	Nützliche Ergänzung; Informelle Sprache wird gut behandelt
Screenshots der Anwendung	UI-Kontext, Feldnamen, Datensatzsystem für jeden Schritt	Besonders hilfreich, wenn Systemnamen allein nicht beschreibend sind
E-Mail-Threads	Genehmigungsketten, Ausnahmeentscheidungen, Richtlinienkontext	Als ergänzend behandelt; Kartographie zeigt wichtige Begriffe an
Kalkulationstabellen, die als Prozess-Tracker verwendet werden	Schrittstruktur von Spaltenheadern und Zeilenmustern abgeleitet	Nützlich, wenn keine formelle SOP vorhanden ist
Ausgabediagramme von Process Mining	Schritte, Entscheidungspunkte, Trigger	Sie können laut sein, sind aber oft das genaueste Abbild der Realität – prüfen Sie sie sorgfältig

Hinweis:

Unterstützte Dateitypen sind PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Bilder (PNG, JPG), Excel (.xlsx) und Nur-Text. Ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop in das Delegate- Chatfenster oder verweisen Sie anhand des Dateipfads darauf.

So laden Sie effektiv hoch

1. Laden Sie zuerst das SOP oder die Arbeitsanweisung hoch – dadurch erhält ein Warenkorb mit dem primären Modell des Prozesses.
2. Das Hochladen des Prozessdiagramms als zweites – es ergänzt das SOP mit visueller Struktur.
3. Laden Sie zuletzt ergänzende Hinweise hoch – Besprechungsnotizen, E-Mail-Threads und Screenshots fügen Kontext hinzu, sobald das Kernmodell vorhanden ist.

Sie können mehrere Dateien in einer einzigen Nachricht hochladen. Legen Sie sie alle auf einmal ab und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, z. B. „Anhängen von drei Dateien: das aktuelle SOP (v2.3), ein Visio-Export des Prozessablaufs und Notizen vom Stakeholder-Workflow der letzten Woche. "

Tipp:

Das Kombinieren von Dokumenttypen führt zu besseren Ergebnissen als eine einzelne Datei nur. Ein SOP, ein Screenshot der Anwendung und ein Hinweis zur Lückenanalyse geben ein für die GPU genügend Material, um ein nahezu vollständiges Startmodell zu erstellen.

Situation	Was zu tun ist
Dokument ist kennwortgeschützt	Entfernen Sie das Kennwort vor dem Hochladen – ein Datentyp kann verschlüsselte Dateien nicht lesen
Dokument ist eine gescannte PDF-Datei ohne OCR	Führen Sie zuerst OCR aus, z. B. mit Adobe Acrobat oder Microsoft Lens, und speichern Sie es vor dem Hochladen erneut
SOP ist veraltet	Laden Sie es hoch, aber kennzeichnen Sie den Versionskonflikt explizit, z. B. „Dieses SOP ist von 2022; haben sich die Schritte 4–6 geändert, ich beschreibe die aktuellen Versionen während des Bewerbungsgesprächs.
Mehrere Versionen derselben SOP	Laden Sie die neueste Version hoch und beschreiben Sie Versionsunterschiede im Gespräch
Dokument enthält PII oder vertrauliche Daten	Bearbeiten Sie sie vor dem Hochladen und überprüfen Sie die Datenverarbeitungsrichtlinie Ihrer Organisation, bevor Sie Patienten-, Finanz- oder HR-Daten in ein KI-System hochladen. Wenn Ihre Organisation es im Rahmen ihrer Richtlinien zur Datenverarbeitung aktiviert hat, filtert der UiPath AI Trust Layer PII heraus.
Keine Dokumente verfügbar	Starten Sie das Bewerbungsgespräch ohne Uploads – Info-Info stellt mehr Fragen und führt trotzdem zu einer qualitativen Ausgabe.

Was Mapper Ihnen nach der Verarbeitung anzeigt

1. Eine Zusammenfassung dessen, was gefunden wurde – die Schritte, Systeme, Rollen und Regeln, die extrahiert werden konnten.
2. Eine Liste von Lücken, die geprüft werden sollen – Bereiche, in denen das Quelltext unklar oder unvollständig war.
3. Eine Aufforderung, die Interpretation zu bestätigen oder zu korrigieren, bevor das Bewerbungsgespräch fortgesetzt wird.

Lesen Sie diese Zusammenfassung sorgfältig durch. Das Korrigieren einer Fehlinterpretation in dieser Phase dauert Sekunden. Die Korrektur nach der Erstellung des Prozessdesigndokuments (PDD) dauert länger.

Nächste Schritte

Kehren Sie zur Ist-Dokumentation zurück, um das Bewerbungsgespräch für Phase 1 fortzusetzen.