Verwalten von Konten und Gruppen

Organisationsadministratoren können Konten und Gruppen für die Automation Suite auf Organisationsebene anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

Hinweis:

Die Anweisungen auf dieser Seite wurden für die neue Administratorumgebung aktualisiert und stimmen möglicherweise nicht mit Ihrer Benutzeroberfläche überein, wenn Sie noch die alte Administratorumgebung verwenden.

Wenn Sie die neue Administratorumgebung deaktiviert haben, besteht der Hauptunterschied zu den Anweisungen auf dieser Seite darin, dass Sie nach der Navigation zum Administrator Konten und Gruppen aus den Optionen auf der linken Seite auswählen müssen.

Hinzufügen von Gruppen

Sie können neue Gruppen hinzufügen, wenn Sie eine benutzerdefinierte Mischung aus Rollen und Lizenzzuweisungsregeln definieren möchten, die für eine bestimmte Gruppe von Konten verwendet werden soll. Beispielsweise die, die Ihre Kollegen in der Buchhaltungsabteilung benötigen, um die Automation Suite zu verwenden.

1. Wählen Sie auf der Seite Konten und Gruppen die Registerkarte Gruppen aus.
2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen. Das Fenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt.
3. Füllen Sie das Feld Name aus.
4. Fügen Sie im Feld Gruppenmitglieder Benutzer zur Gruppe hinzu. Hier werden nur Benutzer angezeigt, die zuvor zu Ihrer Organisation eingeladen wurden.

Im Gegensatz zu standardmäßigen Benutzergruppen müssen Ihren Diensten benutzerdefinierte Gruppen manuell hinzugefügt werden, um Rollen zuzuweisen.

Hinzufügen von Konten

Informationen zu den verschiedenen Kontotypen finden Sie unter Über Konten.

Hinzufügen von Benutzerkonten

1. Gehen Sie zu Administrator > Organisation > Konten und Gruppen und wählen Sie die Registerkarte Benutzer aus.
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen. Das Panel Benutzer hinzufügen wird rechts neben dem Fenster geöffnet.
3. Füllen Sie die Felder mit den Angaben zum Benutzer aus.
   • Wenn Sie in ein externes Verzeichnis integriert sind, ist das Kennwort nicht erforderlich. Wenn System-E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet sind, erhält der Benutzer eine E-Mail mit seinen Kontodaten und kann bei der ersten Anmeldung sein eigenes Kennwort festlegen.
   • Wenn nicht, müssen Sie ein Kennwort für das Konto festlegen. Der Benutzer benötigt die E-Mail-Adresse (oder den Benutzernamen) sowie das Kennwort, um sich bei der Automation Suite anzumelden.
4. Optional können Sie unter Gruppenmitgliedschaft das Kontrollkästchen für die Gruppen aktivieren, denen Sie das Konto hinzufügen möchten.

   Wenn Ihre Gruppen richtig eingerichtet sind, sollte der Benutzer bereits über den Zugriff verfügen, den er benötigt, um in der Automation Suite zu arbeiten.

5. Klicken Sie auf Speichern, um das Konto hinzuzufügen.

Das Panel wird geschlossen und das neue Konto ist in der Liste der Benutzerkonten verfügbar.

Hinzufügen von Roboterkonten

Weitere Informationen zu diesem Kontotyp, wann und warum Sie ihn verwenden möchten, finden Sie unter Roboterkonten.

1. Gehen Sie zu Administrator > Organisation > Konten und Gruppen und wählen Sie die Registerkarte Roboterkonten aus.
2. Klicken Sie oben rechts auf Roboterkonto hinzufügen.

   Das Panel Roboterkonto hinzufügen wird rechts auf der Seite geöffnet.

3. Geben Sie in das Feld Name einen beschreibenden Namen für das Konto ein.
   Wichtig: Wählen Sie mit Bedacht aus. Sie können den Namen des Roboterkontos später nicht mehr ändern. Wenn Sie ihn umbenennen möchten, müssen Sie das Konto löschen und ein neues mit einem neuen Namen erstellen.
4. Optional können Sie unter Gruppenmitgliedschaft das Kontrollkästchen für die Gruppen aktivieren, denen Sie das Konto hinzufügen möchten.

   Das Hinzufügen des Kontos zu einer oder mehreren Gruppen bedeutet, dass es alle Rollen, Benutzerlizenzen oder Robotereinstellungen erbt, die für die Gruppe definiert sind.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Oben im Panel wird eine Erfolgsmeldung sowie eine weitere Anleitung angezeigt.

Das Roboterkonto wird hinzugefügt und ist jetzt auf der Seite Roboterkonten sichtbar. Er wird auch den von Ihnen ausgewählten Gruppen hinzugefügt.

Setzen Sie die Einrichtung des Roboterkontos im UiPath Orchestrator fort, wie Sie ein Benutzerkonto für die Unattended-Verwendung einrichten würden: Unattended-Setup.

Hinzufügen von Konten zu Gruppen

Das Hinzufügen eines Kontos – entweder Benutzer oder Roboter – zu einer Gruppe bedeutet, dass das Konto die Rollen und Lizenzen erbt, die der Gruppe zugewiesen sind.

Hinweis: Sie können Rollen für eine Gruppe aus Orchestrator überprüfen und die Lizenzzuweisungsregeln für die Gruppe auf der Seite „Lizenzen“ überprüfen.

1. Gehen Sie zu Administrator > Organisation > Konten und Gruppen und wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.
2. Klicken Sie am rechten Ende der Gruppenzeile auf Bearbeiten.
3. Suchen Sie mit dem Feld Gruppenmitglieder durch eine Eingabe nach einem Benutzer- oder Roboterkonto.
4. Wählen Sie das Konto aus der Liste der Ergebnisse aus, um es der Gruppe hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten eines Kontos oder einer Gruppe

Sie bearbeiten Konten und Gruppen auf die gleiche Weise:

1. Gehen Sie zu „Administrator“ > „Organisation“ > „Konten und Gruppen“ und wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus.
2. Klicken Sie am rechten Ende einer Zeile auf Bearbeiten.
3. Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Überprüfen der Rollen für ein Konto oder eine Gruppe

Sie können die Rollen, die einem Konto oder einer Gruppe zugewiesen sind, vom UiPath Orchestrator aus überprüfen.

Wechseln Sie zu Mandant > Zugriff verwalten > Rollen zuweisen und klicken Sie über der Tabelle auf Rollen und Berechtigungen überprüfen. Sie können nach einem beliebigen Konto oder jeder Gruppe suchen, um die zugewiesenen Rollen anzuzeigen.

Im Fenster Rollen überprüfen wird jede Berechtigung pro Ordner aufgelistet. Neben jeder Berechtigung können Sie sehen, ob sie explizit zugewiesen oder vom Mandanten geerbt wurde.

Entfernen eines Kontos oder einer Gruppe

1. Gehen Sie zu „Administrator“ > „Organisation“ > „Konten und Gruppen“ und wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus.
2. Klicken Sie am rechten Ende der Zeile auf Entfernen.
3. Bestätigen Sie im Dialogfeld die Aktion, um mit dem Entfernen fortzufahren.

Auswirkungen des Entfernens

Bei Konten: Nachdem das Konto entfernt wurde, kann sich der Benutzer oder Dienst nicht mehr bei Automation Suite anmelden.

Bei Gruppen, nachdem die Gruppe entfernt wurde:

• Alle Rollen, Lizenzen oder Robotereinrichtungen für die entfernte Gruppe werden aus allen Benutzerkonten widerrufen, die zur Gruppe gehören.
• Wenn ein Benutzerkonto, das Teil der entfernten Gruppe war, keine anderen Rollen hat (entweder direkt zugewiesen oder von anderen Gruppen geerbt), kann es sich weiterhin bei der Automation Suite anmelden, hat aber nur schreibgeschützte Rechte.