Meine Benachrichtigungen

Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit Ihren Benachrichtigungen, indem Sie mehr über deren Verwaltung im Benachrichtigungsbereich erfahren und über die Benachrichtigungsereignisse, die Sie abonnieren können.

Anzeigen und Zugreifen auf Benachrichtigungen

Sie können nur über den Benachrichtigungsbereich auf Benachrichtigungen zugreifen.

Um auf den Benachrichtigungsbereich zuzugreifen, wechseln Sie zur oberen Navigationsleiste und wählen Sie die Glocke aus Symbol. Im Benachrichtigungsbereich werden Benachrichtigungen in absteigender Reihenfolge nach Datum sortiert angezeigt. Der Benachrichtigungsbereich zeigt Benachrichtigungen von den neuesten bis zu den ältesten an.

Um auf eine bestimmte Benachrichtigung zuzugreifen, wählen Sie den gewünschten Benachrichtigungsrahmen aus.

Es werden nur ungelesene Benachrichtigungen angezeigt

Um ungelesene Benachrichtigungen anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur ungelesene im Benachrichtigungsbereich .

Konfigurieren von Standardabonnements

In der Ansicht Benachrichtigung verwalten gibt es eine Standardbenutzergruppe . Organisationsadministratoren können die Gruppe bearbeiten, um die standardmäßigen Benachrichtigungsabonnements zu ändern. Hier erfahren Sie, wie Sie die Standardabonnements für alle Benutzer innerhalb Ihrer Organisation konfigurieren, auch für externe AD-Gruppen.

Hinweis: Die Standardgruppe ist keine tatsächliche Benutzergruppe. Die Standardgruppe fungiert als Standardeinstellungsvorlage, die angewendet wird, wenn ein Benutzer keine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen konfiguriert hat.

1. Wechseln Sie in den Einstellungen der Organisation zur Seite „Benachrichtigungseinstellungen“.
2. Ändern Sie die Ansicht von Meine Benachrichtigung zu Benachrichtigung verwalten.
3. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten in der Zeile der Standardbenutzergruppe aus.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte eines Dienstes (z. B. Aktionen) und wählen Sie die Ereignisse aus, die bei allen Benutzern standardmäßig abonniert sein sollen. Wählen Sie auch, ob Sie einige oder alle Ereignisse für Benutzer in der Organisation ausblenden oder einblenden möchten.
   1. Wählen Sie das sichtbare Symbol neben einem Ereignis, um es für die Benutzer in der externen Gruppe auszublenden oder einzublenden.
   2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter Obligatorisch. Dadurch abonnieren Benutzer ein Ereignis, ohne dass diese Einstellung geändert werden kann.
   3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter Automation Cloud™ und E-Mail, um die Ereignisse auszuwählen, die bei den Benutzern standardmäßig abonniert sind.

Tipps

• Benutzer müssen keiner Gruppe angehören. Wenn eine Benachrichtigung direkt an einen Benutzer ausgerichtet ist, gelten dessen persönliche Einstellungen, sofern sie nicht durch eine obligatorische Einstellung überschrieben werden. In diesem Fall wird die Standardgruppenkonfiguration verwendet. Wenn eine Benachrichtigung auf eine Gruppe abzielt:
  • Wenn die Gruppe das Ereignis abbestellt hat, wird keine Benachrichtigung gesendet.
  • Wenn die Gruppe das Ereignis abonniert hat, gelten die persönlichen Einstellungen des Benutzers, sofern sie nicht überschrieben werden. In diesem Fall gilt die Standardgruppenkonfiguration .
• Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen angehört, ist sein endgültiges Abonnement eine Kombination aller zugewiesenen Gruppenabonnements.