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Task Mining
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Last updated 2024年10月23日

查看分析结果

完成任务变体的记录后,就可以利用 AI 了。

我们建议将 5 万个操作作为比较好的基线。 该模型最多可支持在项目中收集的 20 万个操作。

提示:

作为一种快速估计方法,活动用户通常每小时提供 200 到 1,000 个操作,具体取决于他们正在录制的场景。

运行机器学习模型后,Unassisted Task Mining 项目中将提供“结果”选项卡。 通过收集所有记录的操作和屏幕截图,并利用 AI 来确定不连续的步骤及其可重复性,从而确定结果。

模型确定经常重复的离散步骤后,它将创建任务以将这些步骤分组到可视化中。

审核显示的任务、追踪和趋势,有助于深入了解组织和流程。 运行机器学习模型后,您可以按照我们的Unassisted Task Mining 分析指南(请参阅下一节中的步骤)操作,利用最佳实践推动项目的持续发现和可操作性。

结果

每次运行分析时,“结果”选项卡中都会提供一个新的分析名称,其中包含一些详细信息,这些详细信息可以帮助您找到要深入研究的适当分析。

分析完成并生成结果后,您可以选择分析以查找有关已捕获数据的更多详细指标。

结果”页面显示分析的详细信息。
分析结果
以下是“结果”选项卡上显示列的说明。

描述

分析名称在项目中创建的分析的名称。

已识别的任务

机器学习模型识别的重复性任务的数量。

总时间

记录的总时间 (hh:mm:ss)。

用户

在此项目中记录了日常活动的用户数量。

操作

数据集中捕获的操作(单击、键入等)的数量。

所用应用

使用的应用程序数量。

发现期记录数据的日期间隔。
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用于打开包含以下选项的上下文菜单。

  • 打开 - 显示详细的分析概述

  • 删除 - 删除选定的分析

分析概述

选择特定分析以查看更详细的分析概述和已识别的任务列表。

分析概述

以下是“分析概述”中图表的说明。

图表

描述

任务

机器学习模型识别的重复性任务的数量。

捕获的操作

数据集中捕获的操作(单击、键入等)的数量。

总捕获时间

记录的总时间 (hh:mm)。

用户

在此项目中记录了日常活动的用户数量。

使用的应用程序总数

使用的应用程序数量。

分析详细信息

有关分析的详细信息:

  • 分析名称。

  • 上传数据的日期。

  • 记录数据的日期间隔。

任务表格视图

选择分析后,“任务”表格视图将列出重复性任务以及每个任务的详细指标。

注意:根据这些任务的自动化潜力对任务进行排序,并考虑各种因素,包括可重复性和复杂性。但是,我们强烈建议用户查看任务,并根据自己的条件确定任务的自动化优先级。
以下是任务表格视图中列的说明。
描述

任务排名

一个独特的排名,可帮助您找到最佳的自动化任务机会。

总持续时间

在归因于该任务的所有追踪中,用户执行该任务所花费的总时间。
备注:

蓝色条形表示与其他任务相关的任务的执行时间。

用户

重复执行此任务的用户数量。

追踪

此任务在数据集中的发生次数。 一个追踪就是由一个用户完成此任务的一次迭代。

时长中值

归因于该任务的所有追踪的执行时间中值。 它指示执行任务的时长。

操作

此任务最具代表性的追踪中的操作 (单击、键入等) 数量 - 表明任务的复杂性。

任务名称

任务的名称。 默认为“任务 + 编号”。 请参阅编辑任务名称

书签

使您可以为任务添加书签,以轻松筛选选定的任务。

状态

任务的状态。 请参阅更改任务状态

docs image

用于打开包含以下选项的上下文菜单。

编辑任务名称

默认情况下,任务名称设置为“任务”+ 数字。 例如Task 1 。 您可以编辑任务名称,为任务提供更具描述性的名称。 请按照以下步骤编辑任务名称。

  1. 在分析详细信息页面上,在 任务表格视图 列表中找到要编辑名称的任务。

  2. 将鼠标悬停在“任务名称” 字段上,然后选择编辑图标图标。

  3. 根据需要编辑名称,然后按 Enter 键。

编辑任务名称
提示:

您还可以在任务详细信息页面中更改任务的名称。

更改任务状态

默认情况下,所有任务都将以“未开始”状态开始。 您可以手动更改任务的状态。 下面概述了您可以为任务选择的可用状态。

状态

表示

未开始

任务未启动(默认状态)。

正在审核

正在审核任务,以查找自动化机会。

RPA 候选人

审核已完成。 可以将任务向前推进以实现自动化。

信息不足

审核已完成,但没有产生所需的可操作性。

请按照以下步骤设置任务的状态。

  1. 在分析详细信息页面上,在任务表格视图列表中找到要设置状态的任务

  2. 选择任务的“状态” 字段。

  3. 从上下文菜单中选择任务的新状态

更改任务状态
提示:
您还可以在任务详细信息页面中更改任务的状态。
在“任务详细信息”页面中更改任务状态

导出为 .CSV

您可以将分析结果中的数据导出为 CSV。

导出分析中所有任务的数据

请按照以下步骤将分析中所有任务的数据导出到 .CSV 文件。

  1. 在“结果”页面上,找到要将其数据导出为 .CSV的分析。

  2. 选择上下文菜单图标图标。

  3. 从上下文菜单中选择“导出为 .CSV ”。
    “导出为 CSV”选项
    系统将显示“导出为 .CSV ”对话框。

  4. 如果要在导出的 .CSV 文件中包含分析中使用的所有记录操作(包括未处理的数据),请选择“ 包括 未处理的数据”。

  5. 选择 “导出”

备注:

导出可能需要几分钟。 导出的文件准备就绪后,您将收到一封电子邮件,其中包含访问该文件的链接。

导出所选任务的数据

请按照以下步骤将任务中的原始数据导出为 .CSV

  1. 在“结果”页面上,选择包含要导出数据的任务的分析。 系统将显示分析详细信息。

  2. 在“任务”表格视图 列表中,找到要将其数据导出为 .CSV的任务。

  3. 选择 图标。

  4. 从上下文菜单中选择“导出为 .CSV ”。

在任务表格视图中从任务导出为 CSV
系统会显示确认消息。
备注:

当您选择分析详细信息页面右上角的“导出为 .CSV ”时,系统将导出分析中所有任务的数据。

查看 .CSV 文件

完成导出至 .CSV 后,您将收到一封电子邮件,其中包含用于下载导出的数据的链接。

备注:

电子邮件中的链接有效期为 30 天。 在此期间之后,将无法再通过链接访问导出的文件。

  • 结果
  • 分析概述
  • 任务表格视图
  • 编辑任务名称
  • 更改任务状态
  • 导出为 .CSV

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