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Task Mining
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Last updated 2024年11月13日

Automation Hub

“Task Mining”是一种自动化发现工具,它使用 AI 来分析员工的日常桌面活动。“Automation Hub”可以成为通向自动化的康庄大道,并可通过“Task Mining”发现机会来帮助加快自动化之旅。

将 Task Mining 中的追踪导出到 Automation Hub

作为流程主题专家,当您在分析结果时发现追踪中员工的日常桌面活动有改进时,您可能需要向 Automation Hub发送自动化该活动的请求。 例如,当某个活动具有大量重复 Actions 或需要很长时间才能执行时。

您可以直接从追踪中执行此操作。

备注:

在填写“ 导出到 Automation Hub ”表单 中完成流程的方法数量、字输入 百 分比和结构化数字数据输入百分比 的指标时,请务必小心,因为提交的值可能会影响自动化潜力或难易程度的确定的自动化。

请按照以下步骤提交自动化概念并将其发送到 Automation Hub

  1. 在“追踪图表”窗口中,选择“导出” 以打开“导出”菜单。

  2. 选择 Automation Hub 选项。

    导出到 Automation Hub ”表单将显示在右侧。

    “导出至 Automation Hub”面板
  3. 在“自动化名称”字段中输入自动化概念的名称。例如,您可以使用 Project name - Task name 格式。
    注意:名称在Automation Hub实例中必须是唯一的标题。
  4. 输入自动化概念的简短说明,您可以在其中的“说明”字段中包含任何先决条件、输入或触发器以及结果。
  5. 从“ 业务领域 ”下拉列表中选择在 Automation Hub 中预定义为自动化概念所映射到的自动化领域的类别名称。
  6. 从“完成流程的方法数”下拉列表中选择适用的选项,以指明完成从数据中提取的活动的方法数。

    如果需要,您可以添加“ 注释 ” 以解释您的选择。

  7. 在“ 数字输入 的百分比”字段中输入百分比值,以指示输入中有多少是数字的。 如果需要,您可以添加 注释

  8. 从“ 结构化数字数据输入 的百分比”下拉列表中选择一个百分比范围,以指明有多少数字输入是结构化的。 如果需要,您可以添加“ 注释 ” 以解释您的选择。

  9. (可选)选择将受邀填写更详细的自动化概念评估的流程所有者。 您可以开始在“ 流程所有者 ” 字段中输入名称,然后从列表中选择电子邮件地址。

  10. 选择 “导出”

成功发送自动化概念后,系统将显示一条通知消息。 当您选择通知消息中的“在 AH 中查看”超链接时,系统会将您重定向到Automation Hub中的概念,并在其中将您指定为概念的提交者。

提示:
将概念导出到 Automation Hub 后,可以选择docs image 通过项目菜单栏或 项目 页面的项目卡,在 Automation Hub 中 打开链接的概念。


Automation Hub 中,可以使用 “在 Task Mining 中显示” 链接返回到提交概念的 Task Mining 项目。
备注:

对于与提交概念的用户具有相同权限的其他 Automation Hub 用户, “在 Task Mining 中显示” 链接也将可用。

使用 Task Mining 导出的自动化概念

将追踪成功导出到 Automation Hub 后,程序经理会收到一封电子邮件通知,并且新的自动化概念将显示在“探索自动化程序”页面中。

注意:在 Automation Hub 中提交新概念时,系统将向具有程序经理角色的用户发送通知电子邮件。
以下是自动化概念的 Task Mining 特定信息的概述。
元素描述相关文档

创意来源

指示从 Task Mining 项目提交的概念。

 
提交人:

<Submitter name>

Task Mining 提交者

备注:

拥有编辑“ 关于 ”页面和“ 文档” 页面的默认权限

 

概念类型

Task Mining 概念“关于”信息
在 Task Mining 中显示

链接

使您能够返回到提交概念的 Task Mining 项目。  

文档

包含Task Mining为每个追踪发送到Automation Hub的文件:Studio 导出的文件(.xaml 文件)和流程定义文档 (.docx)。
备注:

任何后续的 Automation Hub 追踪导出都将作为文档添加到原始自动化概念中。 请参阅更新导出任务

协作者

默认情况下,Task Mining 提交者和流程所有者(如果选中)被指定为协作者。

相关文档: 详细评估

更新导出的任务

一个追踪只能与一个自动化概念相关联。 如果您发现要导出到 Automation Hub 的同一概念的其他追踪,则系统会将这些导出内容作为文档添加到同一个 Automation Hub 概念中。

请按照以下步骤导出其他追踪并将其添加到现有概念
  1. 在“追踪图表”窗口中,选择“导出” 以打开“导出”菜单。

  2. 选择 Automation Hub 选项。

    导出到 Automation Hub ”表单将显示在右侧,显示要将追踪添加为文档的概念。

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