Automation Hub

Automation Hub 是一种协作流程识别、自动化管道管理和流程存储库工具，它通过建立 RPA 兴趣社区将员工放在自动化计划的推动位置，从而加快在整个组织内采用 RPA 的速度。

如果您尚未使用 Automation Hub，并希望了解更多信息，请查看此演示页面，开始使用 Automation Hub 试用版。

从 Automation Hub 启动 Task Capture

如果您有 Automation Hub 租户，则可以创建和导出工作流图表并记录自动化概念。

注意：如果 Automation Hub 中设置的语言与 Task Capture 中的语言不同，则 Task Capture 中会显示一条消息，允许您将 Task Capture 语言切换为 Automation Hub 中设置的语言。

通过访问 Automation Hub 租户并打开下面其中一个位置来创建和导出 PDD：

• 提交由员工推动的评估后显示的页面。

  1. 提交由员工推动的评估，并添加概念的详细信息。

  2. 提交后，系统会显示“自动化分数”页面。

     
     

     

     
     

• 自动化配置文件页面文档。

  1. 在“自动化文件”下，单击“使用 Task Capture 创建新流程文档”。

  2. 单击打开应用程序超链接。

     
     

     

     
     

要将 PDD 直接导出到 Automation Hub，请先从 Automation Hub 启动 Task Capture，然后尝试使用“导出到 Automation Hub”选项。否则，“导出到 Automation Hub”选项将不可用。

如果您使用 Task Capture 创建了 .SSP 文档，则可以通过访问其“文档”区域并将文件作为 Task Capture 文件导入，将其导入 Automation Hub 概念。有关详细信息，请查看此页面。

在 Task Capture 中创建的文档将导出到您在启动流程时选择的 Automation Hub 位置。

使用 Task Capture 创建新流程文档

在这两个位置中，将显示“使用 Task Capture 创建新流程文档”卡。要创建文档，请按照以下步骤操作：

1. 单击“使用 Task Capture 创建新流程文档”卡下的“创建”选项。

2. 单击“打开 Task Capture”。

   注意：如果 Task Capture 版本低于 20.4，请首先使用“下载”下拉列表进行升级。否则，在单击打开应用程序超链接时，系统将不会显示 Task Capture。
3. 选择要记录的流程类型。
4. 开始记录您的流程。

默认情况下，使用“使用 Task Capture 创建新流程文档”选项捕获的文档其名称与工具启动时所用的概念相同。要更改流程文档的名称，请单击显示为铅笔的“编辑”图标。这可在屏幕上部应用程序顶部面板的中间找到。屏幕上弹出“重命名流程文档”窗口后，请键入新的流程名称，然后单击“提交”。

有关 PDD 文档的详细信息：

为了让生成的 PDD 更具价值，系统会自动将一些为所记录的概念保存的数据添加到该文档中。此类数据的列表如下：

• “流程区域”> 将使用概念“自动化区域”中的信息自动填充；
• “部门” > 会自动填充在 Automation Hub 帐户中指定的提交者的部门；
• “简短说明（操作、活动、结果）” > 会自动填充在 Automation Hub 中为该概念输入的说明；
• “计划” > 会自动填充在 Automation Hub 中为该概念输入的“任务/流程频率”；
• 运行次数 > 会自动填充在 Automation Hub 中为该概念输入的平均活动量（按选定频率）；
• “高峰期” > 会自动填入在 Automation Hub 中为该概念输入的“流程峰值”；
• “执行者数量” > 会自动填充在 Automation Hub 中为该概念输入的“执行任务的员工数量”；
• Apps[{application_name，application_version，application_language，application_thin_client，application_comments} > 会自动填充在 Automation Hub 中为该概念输入的所用应用程序表格中的信息。

将创建的文档导出到 Automation Hub

创建工作流图表后，请按照以下步骤将其导出到选定的 Automation Hub 位置：

1. 在 Task Capture 中访问“导出和发布”，然后选择“Automation Hub”。
2. 系统将显示“正在上传”弹出页面。记录的 .ssp、.docx、.xaml和 .jpg 文件的文件将压缩为一个 ZIP 存档文件，并被上传到“Automation Hub”>“自动化配置文件”页面>“文档”。

3. 上传 ZIP 存档文件后，系统将显示一条确认消息。可用的选项如下：

   • 复制路径 - 复制 .ZIP 存档文件在 Automation Hub 中的位置路径。
   • 打开文件 - 打开存储流程文档文件的 Automation Hub 页面。

视频教程

本视频演示如何使用 Task Capture 记录概念评估。

主要主题包括：

1. 记录概念提交的流程；
2. 浏览器中的“打开 Task Capture”弹出窗口；

3. 演示您需要安装的 Task Capture 版本；

4. 如果您没有安装该工具会发生什么情况；

5. 下载选项概述；
6. 记录 Task Capture 中的流程；
7. Task Capture 中可用的导出和重命名选项概述；
8. 解释流程在 Automation Hub 的“文档”部分中如何显示；
9. 解释未关闭 Task Capture 时如何覆盖导入的文档；
10. 解释如何关闭 Task Capture；
11. 下载 ZIP 文件选项概述；
12. “文档”部分中的 ZIP 文件内容概述；
13. 显示“预览”选项；
14. 如果您单击了“下载 Task Capture”，则显示继续记录流程。