创建自己的 Word 模板

除了管理 Task Capture 中的现有模板外，您还可以创建自己的模板，并利用它导出 PDD。

为此，请使用以下方法之一：

• 管理 Word 模板

  根据您的品牌和需求将此设计和结构调整为默认模板。通过这种方式，您可以更轻松地确认已添加所有需要的占位符。

• 从头开始创建自己的模板

为此，请执行以下操作：

1. 使用您当前的公司 Word 模板，或创建一个应用必要样式和部分的模板。
2. 从下方列表中复制并粘贴所需的占位符。

仅在导出的 PDD 中添加所需的循环/周期。 以下占位符都不是强制性的。

{TITLE} - title of the document
{DESCRIPTION} - description of the document
{AUTHOR} - author of the document
{PROCESS_DATE}
{PROCESS_EXECUTION_TIME}
{TOTAL_APPLICATIONS_COUNT}
{TOTAL_WINDOWS_COUNT}
{TOTAL_ACTIONS_COUNT}
{TOTAL_CLICKS}
{TOTAL_HOTKEYS}
{TOTAL_TEXT_ENTRIES}
{TOTAL_KEYS_PRESSED}
{TOTAL_TIME}
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}
    
{#WINDOWS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
{/WINDOWS}
{%DIAGRAM} -  insert diagram image
{#SEQUENCELAYOUT}
    {SEQUENCETITLE}
    {SEQUENCEDESCRIPTION} - only applicable for adding values for Business Rule elements in order to describe the workflow. For example, ‘if ‘yes’ then go to ‘sequence1’, if ‘no’ then go to 'sequence2’
    {SEQUENCE_EXECUTION_TIME}
    
    {#ACTIONLAYOUT}
        {ACTIONTITLE}
        {ACTIONDESCRIPTION}
        {%ACTIONIMAGE} - insert action image
        {ACTION_EXECUTION_TIME};
        {#ACTION_METADATA}
            {ACTION_TYPE}
            {KEY_MODIFIERS}
            {KEY_LOG}
            {KEY}
            {IS_MOUSE}
            {IS_KEYBOARD_INPUT}
            {IS_KEYBOARD_SPECIAL}
            {MOUSE_BUTTON}
        {/ACTION_METADATA}
    {/ACTIONLAYOUT}
{/SEQUENCELAYOUT}Make sure you save the entire loops/cycles structure as the included placeholders do not work outside the designed loops/cycles. 
For example, the {NAME} placeholder does not work outside the below loop/cycle.
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}

以下变量是布尔值 (true/false)：

• {IS_MOUSE}
• {IS_KEYBOARD_INPUT}

• {IS_KEYBOARD_SPECIAL}

  这表示系统不会将其替换为特定数据。根据变量的值，变量中的内容显示为 True 或 False。

例如：

当操作类型是鼠标事件时，如果您要添加文本“这是一个鼠标事件”，则应使用如下变量：

{#IS_MOUSE} 这是一个鼠标事件 {/IS_MOUSE}，表示当 {IS_MOUSE} 变量的值为 true 时，系统将添加的预期文本。

当操作类型不是鼠标事件时，如果您要添加文本这不是一个鼠标事件，则应使用如下变量：

{#IS_MOUSE} 这不是一个鼠标事件 {/IS_MOUSE}，表示当 {IS_MOUSE} 变量的值为 false 时，系统将添加预期文本。

相同的逻辑适用于 {IS_KEYBOARD_INPUT} 和 {IS_KEYBOARD_SPECIAL} 变量。

3. 保存更改并将 Word 模板重命名为“模板”。

4. 打开“Task Capture”，然后转到“导出和发布” > “Word 文档” > “模板视图”。

5. 将鼠标悬停在默认模板上，然后单击“编辑模板”。

6. 系统随即显示“编辑模板”弹出窗口。单击“确定”以确认生成副本。

7. 包含可编辑副本的文件夹将自动在您的 PC 端打开。访问“模板”文件夹。

8. 粘贴您的 Word 模板（之前在步骤 3 中已重命名为“模板”），以替换此文件夹中现有的“模板”文件。

9. 关闭文件夹。

10. 返回到“Task Capture”。

11. 悬停在“模板”视图中的此模板上，然后单击“重命名”图标。

12. 输入新名称。单击“保存”。