记录流程

如要开始记录流程并以文档记录自动化概念，请从以下三个可用选项中选择一个选项：

• 创建图表 - 创建属于自己的包含所有必要操作的工作流图表，然后使用 Task Capture 为每个操作截取屏幕截图，并自动捕获所需数据。
• 捕获流程 - 运行该流程时，工具会自动捕获您的操作，每单击一次鼠标即可截取一个屏幕截图，并根据收集到的数据构建工作流图表。
• 从 PC 打开文件 - 如果需要应用任何更新，请打开使用 Task Capture 创建的已保存文件。 您可以打开 .ssp 或 .ssg 格式的文件。
  
  

  

  
  

捕获微件用于捕获流程。单击“捕获流程”选项后，系统将显示捕获微件。根据 Task Capture 版本的不同，提供的选项也不同：

图 1. 版本 2020.10.2 及更低版本。

1. 暂停捕获流程。这有助您避免不相关的数据。

2. 完成记录流程。

图 2. 版本 2020.10.3。 显示微件后，系统会立即显示“开始捕获”按钮，用于控制捕获过程的开始。在单击“开始”按钮之前，我们建议您准备用于执行该过程的所有相关应用程序。

单击“开始捕获”后，系统即会开始捕获，并显示以下管理选项：

1. 暂停：用于避免使用不相关的数据。

2. 停止：用于完成文档编制流程。

3. 添加标题：用于为捕获的每个操作添加相关标题。

4. 添加描述：用于为捕获的每个操作添加相关描述。

它还会显示已捕获的操作数量，以及在达到 500 个操作限制之前的剩余操作数量。请查看下方的操作限制部分，详细了解此功能。

流程标题

默认情况下，系统会为捕获的流程提供一个标题，其中包含开始流程捕获的日期、月份和小时。

要更改所捕获流程的标题，请按照以下步骤操作：

1. 单击显示为铅笔的“编辑”图标。这可在屏幕上部应用程序顶部面板的中间找到。

   
   

   

   
   

2. 屏幕上弹出“重命名流程文档”窗口后，请键入新的流程名称，然后单击“提交”。

   
   

   

   
   

操作限制

流程文档中所捕获操作的数量会影响应用程序的性能，包括使用图表编辑器、图像编辑器、导出选项以及流程定义文档 (PDD)。因此，可捕获的操作数量最大可设置为 500。请注意，此限制并不会阻止您创建包含超过 500 个操作的流程，其目的是提供最佳实践指导，以便在使用 Task Capture 时获得最佳体验。

在“图表生成器”窗口的右上角，您可以随时查看操作计数器，用以监控添加到整个工作流的操作数量，还可以查看一个**信息**图标，其中提供有关限制的详细信息。

此外，捕获微件允许您捕获构成流程的操作，显示为记录的序列捕获的操作数量以及在达到 500 个操作限制之前的剩余操作数量。

图 3. 版本 2020.10.2 及更低版本。

图 4. 2020.10.3 版

一旦捕获到每个文档超过 500 个的操作，系统就会显示一个弹出消息，让您可以继续捕获或停止捕获。

图 5. 版本 2020.10.2 及更低版本。

图 6. 2020.10.3 版

如果您选择继续捕获流程，则捕获微件会在弹出消息的下部显示超过 500 个操作限制的操作数量。

图 7. 版本 2020.10.2 及更低版本。

图 8. 2020.10.3 版

如果您尝试复制并插入或复制导致超出限制的操作，则系统会显示弹出消息，允许您取消操作或在任何情况下继续。

其他特殊性

如果在创建/捕获流程中更新语言设置，则只有在设置新语言后记录的操作会以相应的语言显示。

:memo: Task Capture 不会定义键盘输入，因此可以记录敏感数据。通过访问捕获和删除数据步骤的“步骤说明”字段，可以手动删除此数据。捕获流程开始时，系统会显示一条弹出通知，通知您有关此行为的信息。

要编辑工作流的属性，保存、导出或应用特定公司品牌，请单击“ 文件” 。 有关每个选项的详细信息，请参阅 “ 文件选项”章节 。