教程：保存、重命名和移动附件

在本教程中，我们将创建一个自动化程序，将 Outlook 搜索文件夹中所有电子邮件的附件保存到您的计算机，然后将这些文件移动到计算机上的另一个文件夹，并通过在文件名中添加今天的日期来重命名它们。要重命名文件，我们将使用 StudioX 中可用的默认项目笔记本中的公式。

我们将创建一个项目，并首先添加使用桌面版 Outlook App 活动，以指示要使用的 Outlook 帐户。在此活动中，我们将添加遍历电子邮件活动，然后添加常见场景遍历邮件附件，以指明我们要保存每封电子邮件的附件，然后在保存每个文件后对其进行处理。遍历保存附件的文件夹中的每个文件，然后添加写入单元格活动以复制文件名，并在项目笔记本中编辑名称，并添加移动文件活动以将具有更新名称的文件移动到另一个文件夹。

1. 步骤 1：在计算机上创建两个文件夹，在 Outlook 中创建一个搜索文件夹。
   1. 在计算机 C 盘的根目录中创建两个文件夹，分别称为“输入”和“输出”。
   2. 打开 Outlook，然后右键单击“文件夹”窗格中的“搜索文件夹”，然后选择“新建搜索文件夹”。
   3. 在“新建搜索文件夹”窗口中，选择“创建自定义搜索文件夹” > “选择”。
   4. 在“自定义搜索文件夹”窗口的“名称”框中输入“上周的附件”，然后选择“条件”。
   5. 在“搜索文件夹条件”窗口的“消息”选项卡中，从“时间”旁边的下拉菜单中选择“已接收”和“上周”。
   6. 在“更多选择”选项卡中选择“仅项目”，然后从相邻的下拉菜单中选择一个或多个附件。
   7. 单击“确定”三次以关闭窗口并保存搜索文件夹。
2. 步骤 2：建立项目。
   使用默认设置创建一个新的空白项目。
3. 步骤 3：将 Outlook 帐户添加到项目中。
   1. 在“活动”面板中，选择“邮件”选项卡，然后双击“使用桌面 Outlook App”。该活动随即添加到“设计器”面板中。
   2. 在活动中，“帐户”字段中已经选择默认的电子邮件帐户。如果您要使用其他帐户，请从下拉菜单中选择。
      在“引用为”字段中，保留默认值 Outlook 作为在自动化中引用该帐户时使用的名称。
4. 步骤 4：遍历 Outlook 搜索文件夹中的消息。
   1. 在“活动”面板中，将“遍历电子邮件”活动拖放到“使用桌面 Outlook App”活动中。
   2. 在“遍历电子邮件”活动中，单击“邮件使用来源”字段右侧的加号 ，然后选择“Outlook”>“[搜索文件夹]”>“[上一周的附件]”。您的选择在该字段中显示为 Last week's attachments。

      您已指明要遍历 Outlook 文件夹“Last week's attachments”中的电子邮件。

      
      

      

      
      
5. 步骤 5：遍历邮件附件。
   1. 单击“遍历电子邮件”活动中的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中选择常见场景“遍历邮件附件”。
   2. 浏览并选择“收件箱”文件夹，然后单击“确定” 。

      将两个活动添加到您的项目中：

      • 保存电子邮件附件，通过为“来源消息”字段选择 CurrentMail，这表示应将迭代中当前邮件中的附件保存到“收件箱”文件夹中，该文件夹以“保存到文件夹”字段中所选择的 C:\In 来指定。
      • “遍历文件夹中的文件”，在“文件夹”字段中选择 C:\In，以指明您将遍历此文件夹中的文件。

        如果您单击“开始”以立即执行自动化，则邮件附件将下载并保存到“收件箱”文件夹中。

        
        

        

        
        
6. 步骤 6：重命名邮件附件并将其移动到另一个文件夹。
   1. 在“活动”面板中，选择“Excel”选项卡，然后将“使用 Excel 文件”活动拖放到“遍历文件夹中的文件”活动中。
   2. 在“使用 Excel 文件”活动中添加“写入单元格”活动。
   3. 在“写入单元格”活动中：
      • 单击“写入内容”字段右侧的加号 ，然后选择“当前文件”>“完整名称（包含完整路径）”，以表明我们要复制迭代中当前文件的完整路径。
      • 单击“写入位置”字段右侧的加号 ，然后选择“项目笔记本”（笔记）>“File [工作表]”>“FullFileName [单元格]”，以指明我们要将迭代中当前文件的完整路径粘贴到项目笔记本的“File”工作表中以“FullFileName”命名的单元格。
   4. 单击 StudioX 功能区中的“项目笔记本”。在 Project_Notebook.xslx 文件中，转到“File”工作表，将已命名单元格 ReformattedFileName (B14) 中的值更新为 =FileNameNoExtension & "-" & YYYYMMDD & "." & FileExtension 并保存文件。此公式会将当前日期添加到文件名的末尾。
   5. 在活动面板中，选择“文件”选项卡，然后将“移动文件”活动拖放到“便利文件夹中的文件”内的“写入单元格”活动之后。
   6. 在“移动文件”活动中：
      • 单击“自”字段右侧的加号 ，然后选择“当前文件”>“完整名称（包含完整路径）”，指明迭代中当前文件的完整路径。
      • 单击“至”字段右侧的加号 ，然后选择“文本”。在文本生成器中，输入 C:\Out\，然后单击加号 ，然后选择“项目笔记本 (Notes)”>“文件 [工作表]”>“重新格式化文件名称 [单元格]”。文本生成器中的路径应如下所示：C:\Out\[Excel] File!ReformattedFileName。
      • 确保选中“覆盖”选项。
   7. 单击文本生成器中的“保存”。
      
      

      

      
      
   8. 在 StudioX 功能区中单击“保存”，以保存自动化，然后单击“运行”来执行此自动化。

      Outlook 搜索文件夹中每封电子邮件的附件都将保存到计算机上的“收件箱”文件夹中，程序会将今天的日期添加到文件名称中，然后将其移到“发件箱”文件夹中。

   下载示例