创建文件夹
创建一级文件夹
- 在“文件夹”页面中，单击“新建文件夹”按钮。出现“新建文件夹”窗口。
- 在“名称”字段中，输入文件夹的名称。
- 在“描述”字段中，输入文件夹的描述。
- 从“流程包来源”中，选择此文件夹（和任何子文件夹）是否使用“租户包订阅源”，或者是否要为此文件夹创建新的包订阅源。所有子文件夹都从根父级继承包订阅源设置。对订阅源的访问由文件夹范围的“文件夹包”权限集控制。
- 单击“创建”。您的文件夹已创建，现在显示在“文件夹”页面中。
创建子文件夹
最大层次结构深度为 7，这意味着在第一级文件夹下最多可以有 6 个嵌套子文件夹。您可以在给定级别上创建任意数量的同级文件夹。
- 在“文件夹”页面上，从“管理文件夹”窗格中选择一个现有文件夹。“添加”子文件夹按钮已启用。
- 单击“添加子文件夹”在“组织设置”页面中按钮。显示“新建子文件夹”窗口。
- 在“名称”字段中，输入文件夹的名称。
- 在“描述”字段中，输入文件夹的描述。
- 单击“创建”。您的文件夹已创建，现在显示在其父级下的“文件夹”页面中。
管理文件夹访问权限
向帐户或组授予文件夹访问权限
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在“文件夹” 页面的“管理文件夹” 窗格中，单击要管理的文件夹。 该文件夹及其帐户将显示在仪表板上。
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单击“分配帐户/组” 。 系统将显示“分配帐户/组” 窗口。
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在“帐户或组名称” 下拉列表中，搜索要添加的帐户或组。
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在上面所选帐户/组的角色下，选择要分配给此文件夹中此帐户或组的角色。
如果租户的传统文件夹处于非活动状态，则您只能在此处分配文件夹角色和混合角色。 要分配租户角色，请从租户级别的“管理访问权限”页面执行此操作。
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单击“分配”。所选帐户或组现已分配到该文件夹，并且现在可以访问该文件夹。
重要提示：Accounts part of account-machine mappings that are employed in triggers cannot be deleted or unassigned from the folder in which the trigger resides. Make sure the account is not set as an execution target in a trigger to be able to delete it.
授予对主机的访问权限
See Assigning Machine Objects to Folders for details.
编辑文件夹
- 在“文件夹” 页面的“管理文件夹” 窗格中，单击要编辑的文件夹。 该文件夹及其帐户将显示在仪表板上。
- 单击“更多操作”按钮，然后选择“编辑”。系统将显示“编辑文件夹”窗口。
- 根据需要编辑名称和说明。
- 单击“更新”以确认更改。
移动文件夹
移动文件夹时，使用活动 FolderPath 功能的所有流程都可能会中断。确保流程的文件夹路径始终正确。
只允许将文件夹移动到所用包订阅源与该文件夹相同的树结构。
- 使用租户订阅源的文件夹可以移动到使用租户订阅源的文件夹下。同样，可以将其转换为使用租户订阅源的第一级文件夹。
- 具有自己的包订阅源的文件夹不能移到其树结构之外。
所有层次结构更改操作都会影响基于继承的计算机分配。请谨慎使用“移动文件夹”功能，因为此功能可能会影响帐户和计算机对资源的访问权限。
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在“文件夹” 页面的“管理文件夹” 窗格中，单击要移动的文件夹。 该文件夹及其帐户将显示在仪表板上。
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单击“更多操作”按钮，然后选择“移动”。显示“移动文件夹”窗口。
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使用单选按钮选择将文件夹移动到的位置。可用的选项有：
- 在现有新式文件夹下 - 将所选文件夹移动到另一个新式文件夹下。请注意，如果移动将超过 7 级深度限制，或者在该层次结构中已经存在具有该名称的另一个文件夹，则无法执行此操作。
- 作为第一级文件夹 - 将所选文件夹更改为具有与以前相同的权限模型的根级文件夹。
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使用搜索栏或文件夹层次结构选择此文件夹的移动位置。
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选择“继续”。出现确认窗口，显示受更改影响的用户访问权限。
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选择“确认”以完成操作，或选择“取消”中止。
删除文件夹
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从“文件夹”页面的“管理文件夹”窗格中选择所需的文件夹。
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单击“更多操作”按钮，然后选择“删除”。显示确认提示，通知您将要删除的关联实体。
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单击“否”以取消，或单击“是”以确认删除。
备注：删除文件夹后，会发生以下影响：
- 删除所有包含的实体。
- 对于该文件夹，所有关联的帐户和计算机都将“分离”（即未分配）。
- 任何活动触发器均会禁用。
- 任何挂起的作业将会停止和/或终止和删除。
- 不会发送与此文件夹关联的 Webhook。
无法在删除失败的文件夹中运行作业。