使用标签组织资源

重要提示：

管理标签的集中位置

如果您正在寻找一个集中位置来满足所有标签管理需求，请访问组织管理级别的“ 标签 ”页面。

标签可帮助您对资源进行分类。它们改进了监管，并提供了对各种资源之间关联的可见性，以便公司的每个人都可以轻松地识别它们之间的依赖关系。

随着机器人团队的增长，要使用和管理的资源数量也会增加，因此您的企业可能会遇到一些重大挑战。其中一些挑战包括：

• 弄清楚各种对象如何相互配合时遇到的困难；
• 增加了手动工作量：您需要提出繁琐的解决方法来对对象之间的依赖项进行分类和跟踪，例如 Excel 电子表格；
• 无法了解您的操作将如何影响其他资源，例如正在运行的流程；
• 无法了解升级自动化所针对的应用程序可能带来的停机时间，因为没有简单的方法来查看哪些流程正在使用该应用程序。

标签可以在许多方面为您提供帮助：

• 提高开发者生产力：帮助开发者识别与他们相关的资源。他们能够专注于增加价值，而不是花费无限的精力来寻找可能会影响的流程。
• 提高管理员的工作效率：通过在整个组织中使用一致的标签结构，您可以开始创建统一的分类法，这将帮助每个人更快地找到资源。

标签的工作原理

标签由资源目录服务存储，并包含应用于对象的标签和/或键值属性。例如，您可以将标签 SAP 和键值 Department: Finance 应用于公司财务部门中涉及的所有对象。

如何填充这些字段取决于您；但是，我们建议定义并使用一致的标签惯例，以便每个人都可以快速轻松地找到合适的资源。如果标签没有一致性，您的标签库可能会变得混乱且适得其反。

您可以从“标签”页面的管理级别执行集中管理标签。

您还可以在 Orchestrator 中的对象级别创建、编辑或删除标签。

请注意标签的拼写和大小写，因为您无法在创建后对其进行编辑；您必须将其完全删除，创建正确的对象，然后再次将其添加到所有对象。

可标记对象

标记可用于多个 Orchestrator 对象、Studio 包和 Action Center 操作。添加到对象的标签可用于支持跨产品标签的所有对象。例如，将 SAP 标签添加到 Orchestrator 中的资产也使其可用于操作。

产品	可标记对象
Orchestrator	资产 流程 队列 存储桶 计算机
Studio	包
Action Center	操作

管理标签

备注：

管理标签的集中位置

您可以在租户级别从 Automation Cloud 公共部门“管理员”部分中提供的集中位置对所有标签执行以下所有操作。

该页面被称为“标签”，除了聚合标签创建、编辑和删除操作之外，该页面还提供其他功能。

创建新标签

您可以从以下位置创建标签：

• 租户级别的 Automation Cloud 公共部门“管理员”部分中的“标签”页面

• Orchestrator - 请继续阅读以了解操作方法

要创建新标签，您需要在对象级别创建并将其应用到对象。这使该标签可用于支持标签的所有其他资源。

重要提示：

• 标签不区分大小写。
• 每个对象最多可以有 100 万个键值对。
• 标签和键值属性不得超过 256 个字符。
• 标签名称不能包含以下字符：<、>、%、&、\)\)、?、/、:。
• 以下标签是 UiPath™ Studio 的专有标签，您不能在对象上定义和使用它们：UiPathStudioProcess、UiPathStudioTest、UiPathStudioTask、UiPathStudioLibrary、UiPathObjects、UiPathActivities、UiPathStudioX、UiPathTestCases、UiPathEntities、UiPathWebServices、UiPathStudioTemplate、UiPathStudioLocalizedTemplate、C#、CSharp、VB、VisualBasic、GettingStartedTemplate。

我们以通过将新标签添加到 Orchestrator 中的现有资产来作为创建新标签的示例：

1. 转到“文件夹”>“资产”。系统将显示“资产”窗口，其中包含该文件夹中创建的所有资产的列表。
2. 转到“更多操作”>“编辑”，以编辑现有资产。系统将显示“编辑资产”窗口。
3. 在“标签”字段中，开始键入新标签的名称。完成后，单击带有加号和标签名称的条目以进行添加。
   
   

   

   
   
4. 在“属性 (键值对)”字段上，单击“新增”。
   默认情况下，在 Orchestrator 创建的所有属性都具有字符串类型。但是，您可以通过访问所需租户的“管理”部分中的“标签”，选择创建“数字”、“布尔值”或“自定义”属性。
5. 添加新的键和值。完成后，单击带有加号和键/值的条目以添加它们。
   
   

   

   
   
6. 完成后，单击“更新”。您的资产已更新，新创建的标签可用于其他对象。

批量创建标签

以下脚本读取包含您的标签的 CSV 文件，并在 Orchestrator 中创建具有相应标签的虚拟资产。这使标签可用于跨产品支持它们的所有对象。

下载脚本。

参数描述

参数	描述
-TagsFilePath	CSV 文件的路径。

示例

以下示例使您能够调用 Add-DummyAsset-WithTags.ps1 脚本并读取在 <pathToFile 位置提供的 CSV 文件。

注意：在运行脚本之前，请导入 UiPath.PowerShell 模块并使用 Get-UiPathAuthToken 进行身份验证。

.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'

删除现有标签

只能通过从每个关联的对象中手动删除标签来删除标签。假设您有三个使用 Department: Finance 键值对的计算机模板，和三个使用 Department: Accounting 键值对的计算机模板。您必须从计算机对象中删除所有六个键值对，以便完全删除 Department: Finance 和 Department: Accounting 键值对。

有关如何从对象中删除标签的详细信息，请参阅下面的从对象中删除标签部分。

查看具有特定标签的对象

要查看具有标签的所有 Orchestrator 对象，请执行以下操作：

1. 在 Orchestrator 标头中，单击“在租户中搜索”图标。系统将显示“在租户中搜索”窗口，列出该租户中的所有对象。
   
   

   

   
   
2. 从“标签”下拉列表中，选择用于查看关联对象的标签。系统将根据所选值筛选对象列表。系统将显示具有该标签的所有对象。
   
   

   

   
   
3. 从“属性”向下钻取中，选择用于查看关联对象的键值对。系统将根据所选值筛选对象列表。系统将显示具有该键值对的所有对象。
   
   

   

   
   
4. 要进一步缩小结果范围，您可以按“类型”下拉列表中的对象类型或“位置”下拉列表中的包含文件夹进行筛选。
   
   

   

   
   

在以下文章中了解有关租户搜索功能如何工作的更多信息：在租户中搜索资源。

查看对象的标签

要查看 Orchestrator 对象的标签，请在特定对象页面中查找“标签”和“属性”列。例如，要查看应用于计算机对象的标签，请转到“租户”>“计算机”。

同样，通过单击任意页面右上角的“在租户中搜索”图标导航至“在租户中搜索”页面，然后使用“类型”下拉列表按计算机进行筛选。

标记对象

产品中所有对象的标签管理体验是一致的，这意味着您可以以类似的方式执行各种操作。

向对象添加标签

单击以获取有关如何在特定资源上添加标签的说明：

产品	对象
Orchestrator	资产 流程 队列 存储桶 计算机
Studio	包
Action Center	操作

从对象中删除标签

单击以获取有关如何从特定资源中删除标签的说明：

产品	对象
Orchestrator	资产 流程 队列 存储桶 计算机
Studio	包
Action Center	操作

标签权限

标签具有名为“ 标签”的专用权限集，具有以下选项：

• 查看 - 允许您查看标签。

• “创建 ” - 用于创建标签。

• 编辑 - 允许您在“ 标签 ” 页面上的管理级别编辑标签。

• 删除 - 允许您在管理级别从“ 标签 ”页面删除标签。

特定对象上的标签操作由两个权限集控制：标签权限和要应用标签的对象的权限。为了举例说明其工作原理，让我们看看根据您对资产和标签的权限对 Orchestrator 资产执行的可能标签操作。相同的原则也适用于其他对象。

权限	“查看”标签	在“标签”页面执行编辑操作	“创建”标签	在“标签”页面执行删除操作
查看资产	可以查看应用于资产的标签。 无法更改应用于资产的标签。 无法从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 无法更改应用于资产的标签。 无法从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 无法更改应用于资产的标签。 无法从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以更改已应用于资产的标签。 可以从资产中删除标签。
编辑资产	可以查看应用于资产的标签。 可以将标签应用于资产， 前提是已经创建了标签。 可以从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。
创建资产 （与“编辑资产”相同）	可以查看应用于资产的标签。 可以将标签应用于资产， 前提是已经创建了标签。 可以从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。
删除资产 （与“编辑资产”相同）	可以查看应用于资产的标签。 可以将标签应用于资产， 前提是已经创建了标签。 可以从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。	可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。

限制

• 并非所有资源类型都支持标签。要确定是否可以将标签应用于资源类型，请参阅上面的可标记对象部分。
• 每个对象最多可以有 100 万个键值对。
• 标签和键值属性不得超过 256 个字符。
• 标签名称不能包含以下字符：<、>、%、&、\、?、/、:。
• 我们尚不提供标签的日志记录。
• 标签不支持颜色。
• 以下标签是 UiPath Studio 的专有标签，您不能在对象上定义和使用它们：UiPathStudioProcess、UiPathStudioTest、UiPathStudioTask、UiPathStudioLibrary、UiPathObjects、UiPathActivities、UiPathStudioX、UiPathTestCases、UiPathEntities、UiPathWebServices、UiPathStudioTemplate、UiPathStudioLocalizedTemplate、C#、CSharp、VB、VisualBasic、GettingStartedTemplate。