配置警示

设置每个用户的警示首选项

作为管理员，您可以控制用户接收的警示。 设置后，您的用户将开始接收有关您为其选择的事件的警示通知。 您的选择将覆盖用户的警示首选项，但您的用户可以随时更改其首选项。

重要提示： 确保要为其选择的用户满足文件夹和权限要求。

要为特定用户设置警示首选项，请执行以下操作：

1. 导航到“ 租户” >“管理访问权限” 页面。
2. 对于所需的用户，单击“ 更多操作 ” 按钮。
3. 选择 “打开警示首选项”。 该特定用户的“ 警示首选项 ” 页面将打开。

4. 选择用户应收到相关警示的事件。

   
   

   

   
   

设置每个组的警示首选项

作为管理员，您可以在租户级别为目录组设置不同的警示规则。本地组的成员将继续根据其订阅配置文件接收警示。

权限

组成员在组级别需要具有警示的“查看”权限，才能接收为组配置的警示。

要编辑组的警示订阅，您需要具有用户的“编辑”权限。

已知问题：所有必要权限必须继承自同一组，或直接分配给用户。如果权限继承自不同的组，则此选项将不起作用。

本地组的警示

本地组在您的组织中原生可用。通过组织中的“管理员”>“帐户和组”>“组”选项卡创建的组为本地组。

Orchestrator 会检查用户在本地组中的成员身份。如果有效，用户将开始根据其订阅配置文件接收警示。警示电子邮件将发送到用户的电子邮件地址。

重要提示：拥有超过 1,000 个成员的本地组不会收到警示。

目录组的警示

目录组是 Orchestrator 的外部组（例如 AD 组或 Outlook 组），可以保存您无法在 Orchestrator 中进行更改的预定义组电子邮件。所有警示电子邮件都将发送到已启用目录组的电子邮件地址。目录组可以由 Active Directory 管理员创建。如果用户登录到 Orchestrator，将从 AD 导入目录组的成员身份。

在用户级别（即组成员）设置的警示订阅优先于在组级别设置的警示订阅。例如：

• 如果某个组启用了“作业失败”警示，但该组的成员禁用了“作业失败”警示，那么这些成员不会收到有关失败作业的警示。

• 如果某个组为特定文件夹禁用了警示，但该组的成员已启用警示，那么这些成员将继续接收该文件夹中的警示。

要允许组成员接收与组相同的警示，您必须在用户级别启用或禁用这些警示。

备注：

已知问题：

• 无论单个组成员的语言首选项如何，发送给组的警示电子邮件都可以用英语编写。

• 本地组和已启用邮件的 AD/AAD 组中的本地用户可能会收到重复的电子邮件，因为这是为两个组生成的警示。

要为特定组设置警示首选项，请执行以下操作：

1. 导航到“ 租户” >“管理访问权限” 页面。
2. 对于所需的目录组，单击“更多操作”按钮。
3. 选择“打开警示首选项”。系统将打开该特定组的“警示首选项”页面。

4. 选择组应接收警示的相关事件。

电子邮件警示本地化

启用电子邮件警示功能时，请考虑以下情况：

• 发送到已启用电子邮件的 AD 或 AAD 组的电子邮件警示使用您在 Orchestrator 组织级别设置的语言。此类电子邮件警示会忽略收件人组的电子邮件语言设置。
• 发送给个人用户的电子邮件警示根据以下顺序使用语言：
  • 个人用户的语言。
  • 租户的语言。
  • 应用程序级别的默认语言。

要接收特定语言的电子邮件，请在 Orchestrator 中设置语言首选项，如下所示：

1. 在您的 Orchestrator 配置文件下，选择“首选项”按钮。
2. 接下来，您将被重定向到门户级别的页面。
3. 在“语言”部分下，选择您的首选语言。
4. 对于要应用的更改，请返回 Orchestrator 用户界面。

启用/禁用文件夹警示

作为文件夹管理员，您可以控制哪些用户应从您的文件夹接收警示。

1. 导航到“ 租户” > “文件夹 ” 页面。
2. 选择要为其管理警示的文件夹。
3. 在右侧的“ 用户 ” 选项卡上，标识要激活或停用警示的用户。

4. 单击相应用户的“ 更多操作 ” 按钮，然后选择“ 禁用/启用警示” 。

   
   

   

   
   

5. 要将相同的设置应用于多个用户，请执行以下操作：

   5.1. 选择用户。

   5.2. 单击列表顶部的“ 启用/禁用警示 ”按钮。

   
   

   

   
   

如果选择“ 禁用警示” ，则所选用户将停止接收在步骤 2 中选择的文件夹中生成的警示。

如果选择“ 启用警示” ，则所选用户将开始接收在步骤 2 中选择的文件夹中生成的警示。警示首选项选项将保留在此文件夹中。

“ 文件夹 ” >“ 用户 ” 网格中的“警示” 列显示每个用户的警示状态。