使用标签组织资源
管理标签的集中位置
如果您正在寻找一个集中位置来满足所有标签管理需求,请访问组织管理级别的“ 标签 ”页面。
标签可帮助您对资源进行分类。它们改进了监管,并提供了对各种资源之间关联的可见性,以便公司的每个人都可以轻松地识别它们之间的依赖关系。
随着机器人团队的增长,要使用和管理的资源数量也会增加,因此您的企业可能会遇到一些重大挑战。其中一些挑战包括:
- 弄清楚各种对象如何相互配合时遇到的困难;
- 增加了手动工作量:您需要提出繁琐的解决方法来对对象之间的依赖项进行分类和跟踪,例如 Excel 电子表格;
- 无法了解您的操作将如何影响其他资源,例如正在运行的流程;
- 无法了解升级自动化所针对的应用程序可能带来的停机时间,因为没有简单的方法来查看哪些流程正在使用该应用程序。
标签可以在许多方面为您提供帮助:
- 提高开发者生产力:帮助开发者识别与他们相关的资源。他们能够专注于增加价值,而不是花费无限的精力来寻找可能会影响的流程。
- 提高管理员的工作效率:通过在整个组织中使用一致的标签结构,您可以开始创建统一的分类法,这将帮助每个人更快地找到资源。
SAP
和键值 Department: Finance
应用于公司财务部门中涉及的所有对象。
如何填充这些字段取决于您;但是,我们建议定义并使用一致的标签惯例,以便每个人都可以快速轻松地找到合适的资源。如果标签没有一致性,您的标签库可能会变得混乱且适得其反。
您可以从“标签”页面的管理级别执行集中管理标签。
您还可以在 Orchestrator 中的对象级别创建、编辑或删除标签。
请注意标签的拼写和大小写,因为您无法在创建后对其进行编辑;您必须将其完全删除,创建正确的对象,然后再次将其添加到所有对象。
SAP
标签添加到 Orchestrator 中的资产也使其可用于操作。
产品 |
可标记对象 |
---|---|
Orchestrator |
资产 流程 队列 存储桶 计算机 |
Studio |
包 |
Action Center |
操作 |
管理标签的集中位置
您可以在租户级别从 Automation Suite “管理员”部分中提供的集中位置对所有标签执行以下所有操作。
该页面被称为“标签”,除了聚合标签创建、编辑和删除操作之外,该页面还提供其他功能。
您可以从以下位置创建标签:
-
租户级别的 Automation Suite“管理员”部分中的“标签”页面
-
Orchestrator - 请继续阅读以了解操作方法
要创建新标签,您需要在对象级别创建并将其应用到对象。这使该标签可用于支持标签的所有其他资源。
- 标签不区分大小写。
- 每个对象最多可以有 100 万个键值对。
- 标签和键值属性不得超过 256 个字符。
- 标签名称不能包含以下字符:
<
、>
、%
、&
、\)\)
、?
、/
、:
。 - 以下标签是 UiPath™ Studio 的专有标签,您不能在对象上定义和使用它们:
UiPathStudioProcess
、UiPathStudioTest
、UiPathStudioTask
、UiPathStudioLibrary
、UiPathObjects
、UiPathActivities
、UiPathStudioX
、UiPathTestCases
、UiPathEntities
、UiPathWebServices
、UiPathStudioTemplate
、UiPathStudioLocalizedTemplate
、C#
、CSharp
、VB
、VisualBasic
、GettingStartedTemplate
。
我们以通过将新标签添加到 Orchestrator 中的现有资产来作为创建新标签的示例:
以下脚本读取包含您的标签的 CSV 文件,并在 Orchestrator 中创建具有相应标签的虚拟资产。这使标签可用于跨产品支持它们的所有对象。
参数描述
参数 |
描述 |
---|---|
|
CSV 文件的路径。 |
示例
Add-DummyAsset-WithTags.ps1
脚本并读取在 <pathToFile
位置提供的 CSV 文件。
UiPath.PowerShell
模块并使用 Get-UiPathAuthToken
进行身份验证。
.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'
.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'
Department: Finance
键值对的计算机模板,和三个使用 Department: Accounting
键值对的计算机模板。您必须从计算机对象中删除所有六个键值对,以便完全删除 Department: Finance
和 Department: Accounting
键值对。
有关如何从对象中删除标签的详细信息,请参阅下面的从对象中删除标签部分。
产品中所有对象的标签管理体验是一致的,这意味着您可以以类似的方式执行各种操作。
标签具有名为“ 标签”的专用权限集,具有以下选项:
-
查看 - 允许您查看标签。
-
“创建 ” - 用于创建标签。
-
编辑 - 允许您在“ 标签 ” 页面上的管理级别编辑标签。
-
删除 - 允许您在管理级别从“ 标签 ”页面删除标签。
特定对象上的标签操作由两个权限集控制:标签权限和要应用标签的对象的权限。为了举例说明其工作原理,让我们看看根据您对资产和标签的权限对 Orchestrator 资产执行的可能标签操作。相同的原则也适用于其他对象。
权限 | “查看”标签 | 在“标签”页面执行编辑操作 | “创建”标签 | 在“标签”页面执行删除操作 |
---|---|---|---|---|
查看资产 |
可以查看应用于资产的标签。 无法更改应用于资产的标签。 无法从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 无法更改应用于资产的标签。 无法从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 无法更改应用于资产的标签。 无法从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以更改已应用于资产的标签。 可以从资产中删除标签。 |
编辑资产 |
可以查看应用于资产的标签。 可以将标签应用于资产, 前提是已经创建了标签。 可以从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。 |
创建资产 (与“编辑资产”相同) |
可以查看应用于资产的标签。 可以将标签应用于资产, 前提是已经创建了标签。 可以从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。 |
删除资产 (与“编辑资产”相同) |
可以查看应用于资产的标签。 可以将标签应用于资产, 前提是已经创建了标签。 可以从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。 |
可以查看应用于资产的标签。 可以创建新标签并将其应用于资产。 可以从资产中删除标签。 |
- 并非所有资源类型都支持标签。要确定是否可以将标签应用于资源类型,请参阅上面的可标记对象部分。
- 每个对象最多可以有 100 万个键值对。
- 标签和键值属性不得超过 256 个字符。
- 标签名称不能包含以下字符:
<
、>
、%
、&
、\
、?
、/
、:
。 - 我们尚不提供标签的日志记录。
- 标签不支持颜色。
- 以下标签是 UiPath Studio 的专有标签,您不能在对象上定义和使用它们:
UiPathStudioProcess
、UiPathStudioTest
、UiPathStudioTask
、UiPathStudioLibrary
、UiPathObjects
、UiPathActivities
、UiPathStudioX
、UiPathTestCases
、UiPathEntities
、UiPathWebServices
、UiPathStudioTemplate
、UiPathStudioLocalizedTemplate
、C#
、CSharp
、VB
、VisualBasic
、GettingStartedTemplate
。