自动化配置文件页面

在“自动化配置文件”页面中，您可以访问以下描述自动化的信息：

• 关于

• 成本收益分析

• 文档

• 组件

• 协作者

关于

查找以下部分中显示的提交的一般信息：

• 概述：任务/流程的简短说明。
• 自动生成的 ID：从数据库中自动生成的自动化概念的唯一 ID，可用于 API 调用或其他用途。
• 标签：可以添加、修改或删除标签。这有助于在不同概念或自动化之间分组或创建链接。
• 有用的链接：可以将链接添加到自动化或概念所需的有用材料或文档中（仅适用于 Process Mining 和 Task Mining 中的概念）。
• 高级评估：从员工推动的概念提交者那里收集的有关任务/流程的一般信息。
• 详细评估：从任务所有者或卓越中心推动的概念提交者那里收集的有关任务/流程的高级信息，用于计算预计收益和实施难度。
• 平民开发者评估：有关任务/流程的一般信息，以及从平民开发者自动化提交者那里收集的自动化之前和之后的数据。
• 收益：实施前的预计收益以及实施后的实际优势的说明。
• 挑战：预计遇到的困难以及实施过程中遇到的困难的说明。
• 经验教训：有助于未来实施的知识。
• 媒体：与此流程相关联的图像和视频。
• 类似自动化：识别为与当前自动化相似的自动化概念。
• 问题/评论部分：感兴趣的用户或协作者可以在此留下评论和/或问题。
• 评估分数：该部分显示为通过员工推动、卓越中心推动或 Process Mining 路径收集的自动化概念计算的指标和收益。

• 概念分数：该部分显示表示概念适用性和就绪性的值。如需了解更多详情，请查看“有关概念分数的信息”。

  有关如何计算此信息的更多详细信息，请查看此页面：

• 潜在收益：为通过“共享自动化”表单收集的平民开发者自动化计算的每位员工和整个公司的自动化潜在收益。

  备注：

  • 仅当在其相应字段中添加了信息时，“收益”、“挑战”、“经验教训”、“媒体”和“类似自动化”部分才会显示在“查看”模式下。有关详细信息，请查看关于信息
  • 在“概念”阶段不显示自动化概念的“详细评估”部分。此部分在评估启动后可用。
  • “自动化 ID”字段使项目经理和在“关于”部分中具有编辑权限的所有协作者可以为每个概念添加一个字母数字 ID。
  • 默认情况下，用户拥有其共享的概念的“关于”部分的编辑权限。
  
  

  

  
  

成本收益分析

此部分用于提交从“评估”阶段开始的员工推动、卓越中心推动或 Process Mining 概念来源的提交，且仅对项目经理、系统管理员、程序经理和在自动化的“协作者”页面分配了此部分编辑权限的协作者可见。

它提供了以下三个部分的信息：

• 自动化潜力和实施难度：比较以下两组值：使用算法计算出的“自动化潜力”和“实施难度”值，技术专家在“成本收益分析”页面的编辑模式下为这两个指标提供的值。

• 预计成本和收益：流程在实施自动化前的成本与自动化后的预计成本和净收益的对比。

  • 第 1 年预计净收益：“现状”流程每年的成本（在详细评估中计算）- 为无法自动化的事务执行手动流程的人工成本 - 实施人工成本 - 每年的运行成本。
  • 第 2 年预计净收益：每年的“现状”流程成本（在“详细评估”中计算）- 为无法自动化的事务执行手动流程的人工成本 - 每年的运行成本。每年的运行成本 = RPA 软件成本 + 其他软件成本 + 支持团队 + 基础架构 + 其他成本。
• 项目计划：将每个实施阶段的基线周期时间与“实际值和新预计值”表格中随实施进展而反映的各阶段的实际持续时间进行比较。

捕获所有这些信息后，您可以用其为已实施的每个自动化概念的利益相关者提供可见性。

如果单击“编辑”，则页面将变为可编辑状态，允许您执行成本收益分析。

文档

在“文档”页面上查找提交者和具有编辑权限的协作者添加的文件和链接。此信息可供所有用户访问。

该页面分为两部分：

1. 自动化文件

   查找提交者和协作者上传的文件和 URL 的文档卡。单击文档卡时，系统将根据其包含的信息类型而做出不同的行为：

   • 对于已上传的文件，系统会显示一条消息，要求您确认是否在计算机上下载文件。

   • 对于 URL - 在新选项卡中打开 URL。

     具有“文档”页面编辑权限的用户可以使用以下选项添加其他文档：

   • “使用 Task Capture 创建新流程文档”卡。单击“创建”，以启动 Task Capture 并轻松记录正在审核的概念中描述的流程。
   • “添加文件”按钮。
2. 自动化模板

访问以下文档类型：

• 流程定义文档 (PDD)
• 解决方案设计文档 (SDD)

• 开发规格文档 (DSD)。

  单击文档卡时，系统会显示一条消息，要求您确认是否已在计算机上下载文件。

组件

注意：如果公司管理员决定从“设置”页面关闭此选项，则可能不会显示此选项。有关详细信息，请查看“更新设置”页面。

查找库，其中包含已添加到自动化配置文件的所有组件的卡。

“添加组件”按钮仅适用于流程所有者、项目经理和在“组件”部分具有编辑权限的协作者，并允许他们将组件添加到自动化概览。

协作者

显示分配给自动化配置文件的协作者列表。每个协作者的个人资料都会以用户卡的形式显示。

流程所有者和项目经理可以使用其他卡：管理角色和权限。单击此卡后，将在编辑模式下打开添加到自动化的协作者列表，允许他们添加和管理自动化概念协作者列表。

更改请求

显示从概念或自动化创建的所有变更请求，并按提交日期排序。

您可以单击卡片以打开“变更请求配置文件”页面。“+ 变更请求”按钮适用于“帐户所有者”、“系统管理员”或“程序经理”，以及具有“提交概念或自动化变更请求”权限的协作者。