角色和权限

备注：

功能可用性取决于您使用的云平台。有关更多详细信息，请查看Action Center 功能可用性。

操作的角色和权限是从 Orchestrator 设置的。

操作或任务的文件夹级别权限

文件夹级操作权限

下表列出了可用于操作/任务的文件夹级别权限。

权限	行为
操作视图	允许用户查看任务。
创建操作	允许用户创建任务。
操作编辑	允许用户编辑和完成任务。
删除操作	允许用户删除任务。
创建操作分配	允许用户将任务分配给任何其他用户
操作分配编辑	允许用户将任务从一个用户重新分配给另一个用户。
操作分配删除	允许用户取消分配给任何其他用户的任务
操作分配视图	非功能性
创建操作自分配	允许用户给自己分配任务
自分配操作编辑	允许用户将自己的任务转发给另一个用户
自分配操作删除	允许用户取消为自己分配的任务
操作自分配视图	非功能性

机器人角色

为了让机器人生成操作（将数据上传到存储桶，从存储桶中下载和删除数据），需要向其授予相应的权限。确保已向机器人角色授予以下权限：

要创建操作：

• 对操作的查看、编辑、创建权限

要分配操作，请执行以下操作：

• 在操作分配上创建

  要上传文档数据：

• 查看、编辑、创建存储文件

• 查看存储桶

  要在下载后删除文档数据：

• 对存储文件的查看、编辑、删除权限

• 查看存储桶

个人工作区 Administrator 角色

为了在个人工作区文件夹的上下文中生成操作并将其显示在 Action Center 收件箱中，系统已将以下权限添加为默认权限：

• 创建、查看、编辑、删除操作。
• 创建、查看、编辑、删除操作目录。
• 对操作自分配的“创建” 、 “编辑”和“删除”操作。

自定义角色 - 操作

备注：

对操作分配的“创建”、“编辑” 或“删除”权限中的任何一个都会启用操作面板上的“管理操作”视图，从而便于管理相应 Orchestrator 文件夹中的所有操作。要仅查看和管理分配给自己的操作，请切换到“我的操作”视图。

我们建议在处理操作时定义以下角色：

文档验证管理员

作为验证管理员，您可以查看所有生成的文档验证操作，并在“管理操作”视图中将其分配给用户。

需要以下权限：

• 对操作的查看、编辑权限。

• 对存储文件的查看、编辑、创建、删除权限。

• 查看存储桶。

• 对操作分配的“编辑” 、 “创建” 、 “删除” 。

• 对操作自分配的“编辑” 、“创建” 、 “删除”操作。

• 查看、编辑、创建操作目录。

  

文档验证用户

作为验证用户，您可以看到分配给您的所有表单和文档验证操作，并在“我的操作”视图中对其进行验证。

需要以下权限：

• 对操作的查看、编辑权限。

• 对操作自分配的“编辑” 、“创建” 、 “删除”操作。

• 对存储文件的查看、编辑、创建权限。

• 查看存储桶。

  

文档分类管理员

作为分类管理员，您可以查看所有生成的文档分类操作，并在“管理操作”视图中将其分配给用户。

需要以下权限：

• 对操作的查看、编辑权限。

• 对存储文件的查看、编辑、创建、删除权限。

• 查看存储桶。

• 对操作分配的“编辑” 、 “创建” 、 “删除” 。

• 对操作自分配的“编辑” 、“创建” 、 “删除”操作。

• 查看、编辑、创建操作目录。

  

文档分类用户

作为分类用户，您可以查看分配给您的所有表单和文档分类操作，并在“我的操作”视图中对其进行编辑。

需要以下权限：

• 对操作的查看、编辑权限。

• 对操作自分配的“编辑” 、“创建” 、 “删除”操作。

• 对存储文件的查看、编辑、创建权限。

• 查看存储桶。

  

操作管理员用户

作为操作管理员，您可以在“管理操作” 视图中查看所有生成的表单操作，并将其分配给用户。

需要以下权限：

• 对操作分配的“编辑” 、 “创建” 、 “删除” 。
• 对操作自分配的“编辑” 、“创建” 、 “删除”操作。
• 查看、编辑、创建操作目录。
• 对操作的查看、编辑、创建、删除权限。

要管理操作标签，需要以下权限：

• 查看、创建、删除标签。

  

操作用户

作为操作用户，您可以看到分配给您的所有表单操作，并在“我的操作”视图中对其进行编辑。

需要以下权限：

• 查看、编辑、创建操作。
• 对操作自分配的“编辑” 、“创建” 、 “删除”操作。

要管理操作标签，需要以下权限：

• 查看、创建、删除标签。

  

技术用户

作为技术用户，您需要处理外部操作。

需要以下权限：

• 编辑操作。

要管理操作标签，需要以下权限：

• 查看、创建、删除标签。

自定义角色 - 流程

我们建议定义以下角色用于处理流程：

队列流程用户

作为队列流程用户，您可以生成表单以向队列提供输入。

需要以下权限：

• 查看队列。

• 对事务的查看、编辑和删除权限

  

作业流程用户

作为作业流程用户，您可以生成表单以向作业提供输入。

需要以下权限：

• 查看流程。
• 对作业的查看、编辑和删除权限。
  备注：

  要通过文件上传触发流程，您需要以下权限：

  • 对存储文件的查看、编辑、创建权限。