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操作目录 - Automation Cloud 最新版本
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上次更新日期 2023年11月27日

操作目录

操作目录是操作容器,您可以在其中根据各种条件对操作进行分类。 操作所在的目录是在创建操作时使用 Studio 中的“操作创建”活动设置的。

活动中的操作目录

任务目录” 或“操作目录” 属性位于Persistence.Activities和 Intelligent.OCR.Activities 包中。 这些属性只能使用现有的操作目录填充。

解决方案包中的操作目录

您可以在解决方案包中添加操作目录。 请访问解决方案管理概述,了解解决方案包的工作原理,以及如何创建、管理和部署解决方案包。

访问操作目录

“管理员设置”页面会显示租户中的所有文件夹,并允许您在有权访问的每个文件夹中创建或更新“操作目录”。

  1. 要访问“管理员设置”页面,请转到页眉并选择“管理员设置”选项卡。
  2. 在“管理员设置”页面的左侧,选择要从中访问操作目录的 Orchestrator 文件夹。


创建操作目录

创建新“操作目录”:

  1. 选择所需文件夹。
  2. 选择“添加新目录”。“创建目录”向导将打开。
  3. 输入操作目录的名称(必选)和说明(可选)。
  4. 选择“创建”。

结果:新目录显示在所选 Orchestrator 文件夹的 “操作目录”列表中。

向操作目录添加标签

您可以在创建或编辑操作目录时添加标签。
  1. 转到要在其中创建操作目录的文件夹。
  2. 选择 “添加新目录”
    “创建目录”向导将打开。
  3. 在“ 标签 ” 字段中添加所需的标签,方法与为操作添加的方法相同。
  4. 选择 “创建”

加密操作目录

  1. 创建新的操作目录时,请选中“以加密格式存储”复选框。如果要在数据库中加密已链接的操作,请选中“以加密格式存储”复选框。

结果:该操作将加密与当前操作目录关联的操作(也称为任务数据)。未链接到任何操作目录的操作不会被加密。

警告:
  • 加密操作无法撤消。
  • 仅加密操作的数据值。
  • 无法加密现有操作目录的操作数据部分。或者,您可以重新创建操作目录,选中“以加密格式存储”复选框,然后重新生成操作。

更新操作目录

要更新现有“操作目录”:

  1. 导航到操作目录的托管文件夹。
  2. 选择要编辑的操作目录,然后单击“编辑” 图标。
  3. 更改此特定操作目录的 名称说明标签
  4. 选择“ 保存 ”以记录您的更改。

在特定操作目录中创建操作

要在特定操作目录中创建操作,请执行以下操作:

  1. 在所需的 Orchestrator 文件夹中创建一个操作目录。
  2. 将“创建表单任务”、“创建外部任务”、“创建文档验证操作”或“创建文档分类操作”添加到工作流中。
  3. 在您创建操作的活动中,输入之前在“任务目录”或“操作目录”属性字段中创建的操作目录名称。

结果:创建的操作已存储在您输入的现有操作目录中。

注意:只能使用已存在的操作目录填充 Persistence.Activities 和 Intelligent.OCR.Activities 包的活动中的 TaskCatalogActionCatalog 属性字段。

删除操作目录

只有在没有链接任何操作的情况下,才能删除操作目录。 要从操作目录中删除要删除的操作,请编辑已链接操作的属性,并将其重新链接到其他操作目录。
警告: 此操作无法撤销。
  1. 通过编辑已链接操作的属性,将链接到一个您要删除的操作目录的所有操作移动到另一个操作目录。
  2. 转到“ 管理员设置” 页面,然后转到“操作目录” 文件夹。
  3. 将鼠标悬停在要删除的操作目录上,然后选择“ 删除
    系统将显示“ 删除操作目录” 对话框。
  4. 选择“ 删除 ”以永久删除操作目录。
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