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管理通知 - Automation Cloud 最新版本
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上次更新日期 2023年11月27日

管理通知

取决于您是用户管理员还是组织管理员。 管理通知的范围包括组织通知、配置默认订阅或为外部组订阅电子邮件和应用程序内通知。

订阅事件

您可以订阅某些事件,以接收有关这些事件的通知。在“通知设置”页面中订阅事件,然后您便可以通过“通知”面板或“首选项菜单”访问这些事件。单击以了解有关“通知设置”页面的更多信息。

订阅事件:

  1. 转到通知设置页面。
  2. 转到“操作”选项卡,然后转到“Automation Cloud”或“电子邮件”列。
  3. 选中与要订阅的事件对应的复选框。例如,选中与“操作已分配”对应的复选框,以订阅有关分配操作的通知。
    如果要同时接收事件的应用内通知和电子邮件通知,请同时选中“Automation Cloud”和“电子邮件”下的复选框


订阅所有事件:

  1. 转到通知设置页面。
  2. 转到服务选项卡(例如,“操作”),然后转到“Automation Cloud”或“电子邮件”列。
  3. 选中“Automation Cloud”或“电子邮件”复选框,以订阅有关所有事件的通知。


为外部 AD 组订阅事件

下面说明了如何为整个外部 AD 组的电子邮件通知订阅事件。只有与影响用户组的事件相关的通知才会发送到外部 AD 组。
注意:只有组织管理员可以执行此任务。
先决条件:要使外部 AD 组中的用户接收电子邮件通知,请执行以下步骤:
  1. 在 Outlook 中访问外部 AD 用户组帐户。
  2. 转到“组设置”,然后单击“编辑组”。
  3. 选中“允许组织外部的人员向组发送电子邮件”。
  1. 在组织的“首选项”中,转到“通知设置”页面。
  2. 将视图从“我的通知”更改为“管理通知”。
  3. 选择“添加用户组”,将外部 AD 组添加为通知配置文件。
  4. 搜索您在租户中添加的外部 AD 组的名称,并将其选中。
  5. 选择“配置”。
  6. 转到某个服务选项卡(例如“操作”),然后选择该外部组应订阅的默认事件。
  7. 选中“电子邮件”下的复选框,以选择该外部组订阅的默认事件。
  8. 完成配置后,选择“保存”。

配置默认订阅

在“管理通知”视图中,有一个“默认”用户组。您可以编辑该组,以更改默认通知订阅。以下是为组织内的所有用户(包括外部 AD 组)配置默认订阅的方法。
注意:只有组织管理员可以执行此任务。
  1. 在组织的“首选项”中,转到“通知设置”页面。
  2. 将视图从“我的通知”更改为“管理通知”。
  3. 选择“默认”用户组对应的“编辑” 图标。
  4. 转到某个服务选项卡(例如“操作”),然后选择所有用户应订阅的默认事件。同时选择对组织中的用户隐藏或取消隐藏部分或全部事件。
    1. 选择事件旁边的“可见” 图标,即可对外部组中的用户隐藏或取消隐藏该事件。
    2. 选中“必填”下的复选框。这将为用户订阅事件,但无法更改此设置。
    3. 选中 Automation Cloud电子邮件下的复选框,以选择用户订阅的默认事件。

取消订阅事件

要停止接收通知,您可以取消订阅某些事件。您可以从“通知”面板或“通知设置”页面取消订阅事件。

从“通知”面板取消订阅

  1. 访问通知面板
  2. 转到某个通知,然后选择“更多选项” 菜单。
  3. 选择“取消订阅事件”。例如,选择“取消订阅已分配的操作”。

从“通知设置”页面取消订阅

  1. 转到通知设置页面。
  2. 转到服务选项卡(例如,“操作”),然后转到“Automation Cloud”列。
  3. 取消选中与要取消订阅的事件对应的复选框。例如,取消选中与“操作已分配”对应的复选框,以取消订阅有关分配操作的通知。

    如果要取消订阅某个事件的应用程序内通知和电子邮件通知,请取消选中“Automation Cloud”和“电子邮件”下的两个复选框。



取消订阅所有事件

  1. 转到通知设置页面。
  2. 转到服务选项卡(例如“操作”),然后转到“Automation Cloud”或“电子邮件”列。
  3. 取消选中“Automation Cloud”或“电子邮件”复选框,以取消订阅有关所有事件的通知。


警告:通过 Automation Cloud 和电子邮件退订所有操作活动会生成以下警告:“您尚未订阅来自此服务的任何通知。”

还原默认订阅按钮可还原在 Automation Cloud(通过“通知”面板)和电子邮件上收到的通知的默认订阅。

删除通知

您只能单独删除通知。 要删除通知,请执行以下操作:

  1. 转到“通知”面板中的通知,然后单击“更多选项 菜单。
  2. 单击“删除”

单击“删除”将永久删除通知。

将所有通知标记为已读

要将所有通知标记为已读:

  • 通知面板中,单击“更多选项” 菜单,然后单击“全部标记为已读”。

清除所有通知

要清除“通知”面板中的所有通知,请执行以下操作:

  • 通知面板中,单击“更多选项” 菜单,然后单击“全部清除”。
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