管理操作

备注：

功能可用性取决于您使用的云平台。有关更多详细信息，请查看Action Center 功能可用性。

先决条件

• 确保您位于正确的 Orchestrator 文件夹中。
• 您需要拥有查看和管理操作的对应用户权限。
• 转到“收件箱” 选项卡。

备注：

• 您只能编辑分配给自己的操作。您的待处理任务其他用户是只读的。未分配的操作对所有用户都是只读的。
• 对于所有用户分配的任务，取消分配、重新分配和转发操作均被禁用。
• Automation Suite尚不支持已完成操作的保留策略功能。

操作摘要

下表显示了每个操作状态的可用操作以及所需的用户权限。

我的操作视图

以下是“我的操作”视图中所有可用的操作（适用于操作用户）：

操作状态	“更多选项”菜单：可用操作	页眉：可用操作
待处理	取消分配 显示类似操作 编辑标签 编辑属性（前提是用户具有适当的权限） 删除	保存 转发 取消分配
未分配	分配给自己。 显示类似操作 编辑标签 删除 完成*	完成*
已完成	显示类似操作 编辑标签 删除	不适用

*“完成”操作仅适用于外部操作。

“管理操作”视图

以下是“管理操作”视图中所有可用的操作（适用于操作管理员用户）：

操作状态	“更多选项”菜单：可用操作	页眉：可用操作
待处理	重新分配 取消分配 显示类似操作 编辑标签 编辑属性（前提是用户具有适当的权限） 删除	取消分配
未分配	分配给用户 分配给自己。 显示类似操作 编辑标签 编辑属性（前提是用户具有适当的权限） 删除 完成	分配给自己。 完成*
已完成	显示类似操作 编辑标签 删除	不适用

*“完成”操作仅适用于外部操作。

以操作用户身份分配操作

先决条件：您必须具有对操作自分配的“创建”权限。

要为自己分配操作，请执行以下操作：

1. On the Unassigned tab, click the More options menu for the desired Action.
2. 选择“分配给自己”。

以操作管理员用户身份分配操作

系统可以为所有拥有特定文件夹所需权限的用户分配操作。

先决条件：您必须具有对操作分配的“创建”权限。

要将操作分配给其他用户，请执行以下操作：

1. 确保您处于“管理操作”视图中。
2. On the Unassigned tab, select the More options menu for the desired action.
3. 选择“分配给用户”。“分配操作”窗口将打开。
4. 从下拉列表中选择一个用户。

附加信息：也可以从操作的页眉执行“分配给自己”操作。

批量分配操作

1. 选择要批量分配的操作。
2. 在收件箱顶部，选择以下选项之一：
   • “分配给自己” - 将操作分配给自己。
   • “分配” - 将操作分配给您自己或其他用户

以操作用户身份取消分配操作

先决条件：您必须具有“操作自分配” 的“删除”权限。

要取消将操作分配为操作用户，请执行以下操作：

1. On the Pending tab, click the More options menu for the desired action.
2. 选择“取消分配”以从“待处理操作”列表中删除该操作。

附加信息：也可以从操作的页眉执行“取消分配”操作。

以操作管理员用户身份取消分配操作

先决条件：您必须具有对操作分配的“删除”权限。

当前分配的用户将显示在“操作” 页面的顶部。 要取消分配操作，请执行以下操作：

1. 确保您处于“管理操作”视图中。
2. On the Pending tab, click the More options menu for the desired Action.
3. 选择“取消分配”以从当前用户分配中删除操作。

批量取消分配操作

1. 选择要批量取消分配的操作。
2. 在“收件箱”顶部，选择“取消分配” 。

组分配操作

使用组分配功能，您可以将操作分配给组中的所有用户，或在满足某些条件的情况下分配给组中的单个用户。

备注：

• 只有操作管理员用户才能执行组分配。
• 仅当组或组的所有成员至少都具有操作：查看和编辑在 Orchestrator 中分配给文件夹的权限时，组分配才有效。

先决条件：仅当组满足以下条件时，您才能为组中的用户分配操作：

• 遍历组中的所有用户：该组可以是本地组（本地组），也可以是 Azure Active Directory (AD) 组。AD 组中的嵌套成员也将分配到任务。
• 对于基于工作负载或基于轮询的分配：仅支持本地组。
  备注：

  基于工作负载和基于轮询的分配将仅考虑给定本地组的前 1000 个成员进行分配。

定义组并满足先决条件后，您可以使用分配任务活动分配操作：

1. 选择“分配任务”活动。
2. 使用“分配条件”字段分配操作：
   • 组中的所有用户：将同一任务分配给组中的每个用户。用户完成任务后，系统会自动将其从所有其他用户的“待处理”选项卡中删除，并移至“已完成”选项卡中。
   • 基于工作负载：将任务分配给待处理任务最少的组成员，不包括分配给所有用户的任务。
   • 基于轮询：以轮换（轮询）顺序将任务分配给每个组成员。循环周期中只会考虑使用此条件分配的任务。

重新分配操作

只有操作管理员用户才能执行“重新分配”操作。

先决条件：您必须具有对操作分配的“编辑”权限。

要重新分配操作，请执行以下操作：

1. 确保您处于“管理操作”视图中。
2. On the Pending tab, click the More options menu for the desired action.
3. 选择“重新分配”，以将操作分配给其他用户。“重新分配操作”窗口将打开。
4. 从下拉列表中选择一个用户。

结果：此操作会取消分配上一个用户的操作，并将其分配给在步骤 4 中选择的用户。

以操作用户身份编辑操作属性

1. On the Pending tab, click the More options menu for the desired Action.
2. 选择“编辑属性”以编辑“操作”属性。 “编辑属性”面板将打开。
3. 根据新要求编辑一个或多个属性。
4. 要保存所做的更改，请关闭编辑面板，然后单击“保存更改? ”上的“保存”。 窗口。

以操作管理员用户身份编辑操作属性

1. 确保您处于“管理操作”视图中。
2. On the Pending or Unassigned tab, click the More options menu for the desired Action.
3. 选择“编辑属性”以编辑“操作”属性。 “编辑属性”面板将打开。
4. 根据新要求编辑一个或多个属性。
5. 要保存所做的更改，请关闭编辑面板，然后单击“保存更改? ”上的“保存”。 窗口。

批量编辑操作

操作的类型必须为“批量表单” ，并且必须由相同的流程版本生成。否则， “批量编辑”按钮将被禁用。要批量编辑操作：

1. 从“待处理”列表中，选择要批量编辑的操作。
2. Click Bulk Edit at the end of the list. The Bulk Edit page opens.
3. 在左侧面板中，将显示您可以批量编辑的表单属性。

在此面板中，您可以编辑表单元数据，例如表单标题、操作目录、优先级。

1. 右侧的面板中将显示您有权批量编辑的表单字段。
2. 输入新值，然后单击“全部保存”图标。

结果：所有选定的操作都将使用新的值集保存。

批量完成操作

要批量完成操作，请执行以下操作：

1. 如果您的表单操作具有触发完成的按钮，请提供完成所需的输入，然后单击表单中的相应按钮。
2. 系统将显示一个弹出窗口，要求您确认是否完成多个项目。 单击“确认”以使用相同的输入完成操作，或单击“取消”以查看值或推迟批量完成。
3. 系统将发送消息通知您批量完成是否成功。

结果：已完成的操作将移至“已完成”列表中。

备注：

批量编辑或完成的操作在相应 Orchestrator 租户的“审核”页面中可见。

显示类似操作

操作用户和操作管理员用户均可执行“显示类似操作”操作。

提示：

在批量编辑的上下文中，由于“批量编辑”按钮被停用，因此无法批量编辑由同一流程生成但表单布局不同的操作。为克服这一不便，您可以选择显示类似操作，即由相同流程生成且具有相同表单布局的操作。

1. On the Pending tab, click the More options menu for the desired Action.
2. 选择“显示类似操作” 。 该列表将按可批量编辑的类似操作进行筛选。 您可以将更多筛选器应用于类似的操作列表。
3. Select the Actions you want to bulk edit and click Bulk Edit at the end of the list. The Bulk Edit page opens.

向现有操作添加标签

1. On the Pending,Unassigned, or Completed tab, click the More options menu for the desired Action.
2. 选择“编辑标签” 。 “编辑标签” 窗口将打开。
3. 输入所需的标签名称，然后按Enter键。 例如，创建一个名为“SAP”的标签，以更快地识别与 SAP 相关的操作。
4. 单击“保存”，将标签与其 ID 和名称显示在“编辑标签” 窗口中的操作相关联。

备注：

您可以根据需要向一个操作添加任意数量的标签。

标注重复项

如果您已有先前创建的标签的列表，并且开始在“编辑标签” 窗口中输入名称，则系统将显示一个列表，其中包含可能的匹配项。 选择一个或多个符合要求的标签，或继续输入以创建新标签。 此操作可防止复制标签。

标签限制

• 标签名称不得包含以下字符: <, >, %, &, \, ?, /, : 。
• 您无法在我们当前的日志中跟踪标签的创建或删除。
• 以下标签是专有的 UiPath Studio 标签，您无法在对象上定义和使用它们： UiPathStudioProcess 、 UiPathStudioTest 、 UiPathStudioTask 、 UiPathStudioLibrary 、 UiPathObjects 、 UiPathActivities 、 UiPathStudioX 、 UiPathTestCases 、 UiPathEntities 、 UiPathWebServices 、 UiPathStudioTemplate 、 UiPathStudioLocalizedTemplate 、 C# 、 CSharp 、 VB 、 VisualBasic 、 GettingStartedTemplate 。

创建操作时添加标签

要在创建表单或外部操作时添加标签，请转到“标签”输入属性字段，然后输入要为正在创建的特定操作添加的标签。

显示标签

下表演示了可用于显示与特定操作关联的标签的三种方式：

位置	如何	提及
“编辑标签”窗口	打开“编辑标签” 窗口以执行所需操作。 系统将显示所有关联的标签。	在此窗口中，您可以为指定的操作添加或删除标签。
操作摘要面板	选择所需的操作，然后导航到相应的操作摘要面板。 “标签” 字段显示所有关联的标签。
未分配、待处理或已完成操作列表	将鼠标悬停在所需的操作上，以显示列出所有关联标签的弹出窗口。

在“编辑标签” 窗口中单击将显示所有可用的操作标签。 选择符合要求的标签，将其与操作相关联。

删除标签

要从操作中删除标签，请执行以下操作：

1. 打开所需操作的“编辑标签” 窗口
2. Click the remove button.
3. 单击“保存”。

警告：

要完全删除标签，您必须从与该标签相关的所有关联操作中手动将其删除。

删除操作

只有拥有操作的“删除”权限的用户才能执行删除操作。所有成功删除操作都会记录在 Orchestrator“审核”页面中。

To delete pending, unassigned, or completed Actions go to the More options menu on the Action you want to delete, and click Remove.

备注：

限制：确保继续已删除操作的基础流程，以便工作流处理Task not found异常。使用UiPath.Persistence.Activities v1.2 时，流程会自动继续。

已转发操作

先决条件：您必须具有对“操作自分配”的“编辑”权限。

操作用户和操作管理员用户均可执行“转发”操作。“转发”操作当前仅适用于“表单操作”和“我的操作”下待处理列表中的操作。

要转发操作：

1. 在“待处理”选项卡上，选择一个操作。
2. On the Action page header, click Forward . The Forward Action window opens.
3. 从下拉列表中选择一个用户。
4. 在“注释”字段中，提供用于转发操作的上下文。

备注：

已获得对包含操作的文件夹的必需权限的所有用户都会显示在下拉列表中，并且可以为其转发操作。

保存操作

操作用户和操作管理员用户均可执行“保存”操作。“保存”操作当前仅适用于“表单操作”和“我的操作”下待处理列表中的操作。

1. 在“待定” 选项卡中，选择一个操作并输入一些必要的内容。
2. In the ribbon of the action, select Save .

结果：操作将与您所做的更改一起保存，您可以稍后访问它以提供进一步的输入或完成操作。

多选操作

要分配、取消分配或删除多个操作，请使用“多选操作”选项。可用的批量操作将显示在列表底部。

警告：

在操作列表之间切换会清除您的选择。

下载操作

To download actions, navigate to More options for an action list, and select Download Actions.

结果：此操作将以csv格式下载符合您应用的筛选器的操作的当前列表（如果有）。 否则，它将下载当前列表中的所有操作，并按优先级和创建时间降序排列。

备注：

默认情况下，已下载操作中所有时间戳的时区均为您本地时区。