Criando ou excluindo organizações

Uma organização é o mais alto nível hierárquico depois do host. As configurações e recursos para uma organização são compartilhados entre os tenants e serviços dentro dessa organização, mas permanecem separados e isolados de outras organizações, mesmo aquelas que pertencem ao mesmo host.

Cada organização é gerenciada por um usuário administrador diferente, chamado de administrador da organização. Esse usuário possui o mais alto nível de privilégio, tem acesso a todas as áreas funcionais do nível da organização e pode executar todas as ações administrativas estritamente dentro e relacionadas à sua organização.

Preciso de uma nova organização ou de um novo tenant?

Tenants permitem que você crie a separação entre várias versões do mesmo serviço (ou mesmo provisione diferentes combinações de serviços entre tenants), mantendo separados recursos como pacotes, funções e licenças disponíveis. Os tenants dentro da mesma organização compartilham as mesmas contas, pool de licenças (distribuído a partir do nível da organização) e configurações da organização.

Criar organizações diferentes permite que você crie uma separação rigorosa entre elas: URL diferente, pools de licenças diferentes, contas e funções diferentes, recursos diferentes. Uma organização não tem conhecimento nem está relacionada a outra.

Criação de organizações

Como administrador do sistema, você pode criar novas organizações a partir do portal do host. Para criar uma nova organização, siga as seguintes etapas:

1. Faça login no portal do host como administrador do sistema.

2. No painel à esquerda, selecione o símbolo de mais para criar uma nova organização.

   

3. Preencha o campo Nome da organização.

   O nome é usado para gerar um URL do site específico da organização que pode ser usado para acessar o Automation Suite. O administrador da organização pode editar esse nome mais tarde, mas isso resulta também em uma alteração no URL.

4. Preencha o restante dos campos com os detalhes necessários para criar a conta de administrador da organização.

   Dependendo de suas Configurações de autenticação (Host > Usuários), o usuário pode precisar redefinir a senha no primeiro login.

   Importante:

   Anote o endereço de e-mail (ou nome de usuário) e a senha que você definir para o administrador da organização. Você deve fornecer essas informações ao administrador da organização e não pode recuperá-las.

5. Selecione Salvar para criar a organização.

   A organização agora está listada na página Organizações .

   Se as configurações de e-mail estiverem configuradas nas Configurações globais, o novo administrador da organização também recebe uma mensagem no endereço de e-mail fornecido, exigindo que ele confirme seu endereço de e-mail.

6. Se quiser usar o licenciamento do host, aloque licenças para a nova organização.

   Caso contrário, se é a organização que deve fornecer sua própria licença no nível da organização, ignore essa etapa.

7. Forneça o nome e as credenciais que você definiu para o administrador da organização para que ele possa fazer login e configurar a organização.

   Se você esqueceu de anotar essas informações, exclua a organização e crie uma nova.

Excluindo uma organização

Se você excluir uma organização:

• todos os dados relacionados à organização serão removidos
• o URL específico da organização não será mais acessível
• quaisquer licenças de host que foram alocadas para a organização retornarão ao pool de licenças de host.

Para excluir uma organização:

1. Faça login no portal do host como administrador do sistema.

2. Selecione a organização no painel à esquerda.

   Opcionalmente, selecione o ícone de lupa à direita do cabeçalho Organizações e digite para filtrar a lista.

3. Selecione Configurações.

   The Settings page for the selected organization opens.

4. Em Excluir organização, selecione Excluir.

   A caixa de diálogo de confirmação Excluir organização é aberta.

   

5. Digite o nome da organização, exatamente como é exibido, e selecione Excluir.

   Uma dica de ferramenta de confirmação aparece na parte superior direita da janela, informando que a exclusão está em progresso.

   Pode levar alguns instantes para excluir a organização e, após esse tempo, ela é removida da lista de organizações na página Organizações.

   Todas as licenças que foram alocadas anteriormente para organização são retornadas ao pool de licenças ao nível de host.