Gerenciar ações

Clique aqui para obter uma visão geral sobre como gerenciar ações no Studio.

Importante: Você só pode validar uma ação que esteja atribuída a você. As ações atribuídas a um usuário ficam no modo somente leitura para os outros usuários. As ações não atribuídas são de somente leitura para todos os usuários.

Usuário de ação

Como atribuir ações

O procedimento para reatribuir e cancelar a atribuição de ações é semelhante.

1. Navegue para Ações no menu à esquerda.
2. Certifique-se de estar na visualização Minhas ações.
3. Na guia Não atribuído, clique no botão para a ação desejada.
4. Selecione Atribuir a si mesmo para atribuir a ação a si mesmo.

Abertura de uma ação

Com base no status da ação, existem dois cenários:

• Ações pendentes ou não atribuídas: tanto na guia Pendente ou Não atribuído, clique na ação correspondente. A ação é aberta na seção da direita. Se a ação for aberta pelo usuário ao qual foi atribuída, ela pode ser editada e concluída. Se um usuário diferente a abrir, ela será somente de leitura.
• Ações concluídas: na guia Concluído, clique na ação correspondente. A ação de somente leitura é aberta na seção da direita. Após concluída, a validação não pode ser revertida.

A validação de ações de validação de documentos requer que o usuário use a Estação de Validação.

Clique aqui para saber como usar a Estação de Validação.

Validar as ações de classificação de documentos requer que o usuário use a estação de classificação no Orchestrator.

Clique aqui para saber como usar a Estação de Classificação.

As ações de formulário têm suporte para PDFs para que você possa dar uma olhada em seus arquivos PDF diretamente do portal.

Administrador de ação

Como atribuir ações

O procedimento para reatribuir e cancelar a atribuição de uma ação é semelhante.

1. Navegue para Ações no menu à esquerda.
2. Certifique-se de estar na visualização Gerenciar ações.
3. Na guia Não atribuído, clique no botão para a ação desejada.
4. Selecione Atribuir ao usuário. A janela Atribuir usuário é exibida.

5. Selecione o usuário de ação no menu suspenso.

   Observação: Todos os usuários que receberam as permissões necessárias para a pasta que contém a ação são exibidos nesta lista suspensa e podem receber uma ação implicitamente.