Gerenciar ações

Click here for an overview on how to manage actions in Studio.

Importante:

You can only validate an action that is assigned to you. Actions assigned to a user are read-only for the other users. Unassigned actions are read-only for all users.

Usuário de ação

Como atribuir ações

O procedimento para reatribuir e cancelar a atribuição de ações é semelhante.

1. Navegue para Ações no menu à esquerda.
2. Certifique-se de estar na visualização Minhas ações.
3. On the Unassigned tab, click the button for the desired action.
4. Select Assign to self to assign the action to yourself.

Abertura de uma ação

Based on the status of the action, there are two scenarios:

• Pending or unassigned actions: On either the PendingorUnassigned tab, click the corresponding action. The action is opened on the right-hand section. If the action is opened by the user to whom it has been assigned, it is editable and can be completed. If a different user opens it, it is read-only.
• Ações concluídas: na guia Concluído, clique na ação correspondente. A ação de somente leitura é aberta na seção da direita. Após concluída, a validação não pode ser revertida.

A validação de ações de validação de documentos requer que o usuário use a Estação de Validação.

Click here to learn how to use Validation Station.

Validar as ações de classificação de documentos requer que o usuário use a estação de classificação no Orchestrator.

Click here to learn how to use Classification Station.

As ações de formulário têm suporte para PDFs para que você possa dar uma olhada em seus arquivos PDF diretamente do portal.

Administrador de ação

Como atribuir ações

O procedimento para reatribuir e cancelar a atribuição de uma ação é semelhante.

1. Navegue para Ações no menu à esquerda.

2. Certifique-se de estar na visualização Gerenciar ações.

3. On the Unassigned tab, click the button for the desired action.

4. Selecione Atribuir ao usuário. A janela Atribuir usuário é exibida.

5. Selecione o usuário de ação no menu suspenso.

   Observação:

   Todos os usuários que receberam as permissões necessárias para a pasta que contém a ação são exibidos nesta lista suspensa e podem receber uma ação implicitamente.