Exploração de ações

Pré-requisitos

• Você está no contexto correto Orchestrator pasta.
• Você tenha as permissões de usuário certas para visualizar e gerenciar ações.

Como acessar ações

Para acessar Ações, navegue até a guia Ações a partir do menu à esquerda.

Visualizando Ações na guia Caixa de entrada

Para visualizar todas as suas Ações ou Ações de outros usuários, navegue até o cabeçalho da página e selecione a guia Caixa de entrada. A seleção de um cartão de Ação abre a página de Ação para o lado direito da lista de Ações.

Os cartões de ação em uma lista exibem as informações resumidas sobre uma ação.

Observação: para visualizar o Catálogo de ações dentro do qual uma Ação está armazenada, são necessárias permissões de Visualização no Catálogos de ações.

Visualização de ações pendentes e não atribuídas

Na guia Pendente ou Não atribuído, selecione a Ação correspondente. A ação é aberta na seção da direita. Se a ação for aberta pelo usuário ao qual foi atribuída, ela pode ser editada e concluída. Se um usuário diferente a abrir, ela será somente de leitura.

Visualização de ações concluídas

Na guia Concluída , selecione a Ação correspondente. A Ação de somente leitura é aberta na seção da direita. Após concluída, a validação não pode ser revertida.

Visualizando Ações na guia Visão geral

Para verificar uma visão geral de suas Ações ou Ações de outros usuários, navegue até o cabeçalho da página e selecione a guia Visão geral. Os painéis incluídos na guia Visão geral trazem informações sobre:

• Quantas Ações estão Pendentes, Concluídas ou Não atribuídas, em um período especificado e com base em seu tipo ou prioridade.
• O tempo médio que leva para concluir uma Ação.
• Como um usuário específico lida com suas Ações, em um período especificado.
• Como os usuários lidam com suas ações, com base no Catálogo de ações ao qual pertencem.

Saiba mais sobre a guia Visão geral aqui

Visualizando Ações no Assistente UiPath

A seção Minhas Ações permite visualizar e gerenciar suas Ações diretamente no UiPath Assistant. A seção Minhas Ações exibe a contagem total de suas Ações Pendentes, Não atribuídas e Concluídas.

Para visualizar sua caixa de entrada do UiPath Assistant:

1. Abra o UiPath Assistant
2. Navegue até Minhas Ações.
3. Selecione um dos três blocos de ação: Pendentes, Não atribuídas ou Concluídas.

Resultado: uma janela separada do UiPath Assistant é exibida, na qual você obtém uma réplica exata da experiência do Action Center.Saiba mais sobre as ações incluídas no UiPath Assistant aqui.

Como pesquisar ações

Para pesquisar uma Ação específica, navegue até a aba Caixa de entrada e use as seguintes propriedades de Ação dentro da caixa de pesquisa:

• Título
• Catálogo de Ações
• ID completa
• Assigned User

Filtrando Ações

Para filtrar ações, vá para o painel Actions e clique no ícone Filter . A janela de filtragem é aberta e há duas operações disponíveis: filtragem e classificação.

Filtrar por:

• Prioridade – exibe ações com base em seu status de prioridade.
• Hora – exibir Ações com base na hora em que foram criadas.
• Tipo – mostrar ações com base em seu tipo: Formulário,Externa,Validação de Documentos , Classificação de Documentos . Para saber mais sobre os tipos de ação, consulte a seção Tipos de Ação .
• Catálogo de ações – exibe ações com base no catálogo de ações ao qual estão vinculadas. Marque os catálogos de ações que deseja filtrar.
• Rótulos - exibe ações com base nos rótulos que possuem. Marque os rótulos que deseja filtrar.

• Ações Encaminhadas

  • No modo de visualização Minhas Ações, exibe Ações encaminhadas para o usuário atual
  • No modo de visualização Gerenciar Ações, exibe ações encaminhadas para todos os usuários.

Classificar Por:

• Prioridade (Alta para Baixa) - classifica as ações com base em seu status de prioridade, de Alta (Crítica) para Baixa.
• Hora - classifica as ações com base na hora em que foram criadas, da mais recente para a mais antiga.
• Tipo - classifica as ações com base em seu tipo. Classifica-as em ordem Crescente (Formulários, Externa, Validação de Documentos e Classificação de Documentos) ou Decrescente (Classificação de Documentos, Validação de Documentos, Externa, Formulários).
• Catálogo de ações - classifica as ações com base no nome do catálogo de ações ao qual estão vinculadas. Classifica os nomes em ordem Crescente (A a Z) ou Decrescente (Z a A).

Removendo filtros

Para remover os filtros individualmente, clique no ícone ao lado de cada filtro.

Para remover todos os filtros, selecione Limpar tudo na caixa de entrada.

Classificando Ações

Para classificar Ações:

1. Acesse a guia Caixa de entrada e selecione as ações Classificar e Filtrar
   O painel Filtro é aberto.
2. Escolha entre as seguintes operações de classificação:
   1. Prioridade (alta a baixa) - classifica as ações por seu status de prioridade, de alta (crítica) a baixa.
   2. Hora - classifique as ações pela hora em que foram criadas, da mais recente para a mais antiga.
   3. Título - classifica as ações pelo título em ordem crescente (A a Z) ou decrescente (Z a A).
   4. Tipo - classifica as ações por tipo em ordem crescente (A a Z) ou decrescente (Z a A).
   5. Catálogo de ações - classifique as ações pelo nome do catálogo de ações ao qual estão vinculadas em ordem crescente (A a Z) ou decrescente (Z a A).
      Observação: você pode escolher apenas uma operação de classificação por vez.

Como verificar o histórico de ações

Para revisar os detalhes de uma Ação:

1. Selecione a carta de Ação desejada.
2. Vá para o cabeçalho da página e selecione Mais opções menu.
3. Selecione Resumo de ação na lista suspensa.

Resultado: o painel Resumo de ação é exibido à direita. O painel fornece a rastreabilidade de operações ao exibir detalhes, como usuários atribuídos ou outras alterações relacionadas.

Como colaborar em ações

Para dar sua opinião sobre uma Ação:

1. Selecione a carta de Ação desejada.
2. Vá para o cabeçalho da página e selecione Mais opções menu.
3. Selecione Comentários a partir da lista suspensa.
4. Digite seu comentário dentro do campo Adicionar comentário.
5. Selecione Adicionar comentário.

O painel está disponível para Ações Pendentes e Não Atribuídas, e permite que você comente sobre a ação selecionada ou veja os comentários de outros usuários.