Controle de acesso

As pastas modernas do Orchestrator ajudam você a organizar ações, processos e usuários.

Por padrão, as Ações são criadas dentro da mesma pasta do processo que as gerou. Apenas usuários adicionados à respectiva pasta podem acessar as Ações, conforme suas funções e permissões, da seguinte forma:

• Vários usuários conseguem ver todas as ações não atribuídas na pasta especificada.
• Um Usuário de ação visualiza somente suas ações atribuídas (dentro da guia Pendentes).

Observação: assim que uma ação é atribuída a um usuário, ela passa da guia Não atribuídas para a guia Pendentes do usuário atribuído.

• Um administrador de ação vê todas as ações pendentes e tem a opção de reatribuir as ações para outros usuários, se necessário.

Como redirecionar ações para pastas específicas

Para controlar quais usuários podem acessar ações específicas por meio de pastas:

1. Crie uma pasta.
2. Certifique-se de que os usuários ou grupos que precisam acessar as Ações sejam atribuídos à pasta
3. Dentro do fluxo de trabalho no Studio, use a propriedade Orchestrator Folder Path para redirecionar a criação ou atribuição de ação para a pasta desejada.

Observação: Encontre a propriedade Orchestrator Folder Path em atividades como Criar tarefa de formulário e Atribuir tarefa.

Redirecionar uma atribuição de Ação (da atividade Assign Task) ou criação (da atividade Create Form Task) para uma pasta diferente permite controlar quem pode acessar as ações, pois é possível adicionar ou remover usuários específicos à pasta.

Ponta: Para uma restrição mais granular do usuário, atribua-lhes funções e permissões específicas dentro da pasta desejada.