アクセス制御

Orchestrator のモダン フォルダーを使用すると、アクション、プロセス、ユーザーをコンテナー化できます。

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• 指定したフォルダー内のすべての未割り当てアクションが、複数のユーザーに表示されます。

• An action user sees only their assigned actions (in the Pending tab).

  注:

  As soon as an action gets assigned, it transitions from the Unassigned tab to the Pending tab of the assigned user.

• An action admin sees all pending actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

特定のフォルダーにアクションをリダイレクトする

特定のアクションにアクセスできるユーザーをフォルダーを使用して制御するには、次の手順を実行します。

1. フォルダーを作成します。

2. Make sure the users or groups that need to access the actions are assigned to the folder.

3. Studio のワークフロー内で [Orchestrator のフォルダー パス] プロパティを使用して、アクションの作成または割り当てを目的のフォルダーにリダイレクトします。

   注:

   Find the Orchestrator Folder Path property in activities such as Create Form Task and Assign Task.

   

アクションの割り当てまたは作成を別のフォルダーにリダイレクトすると、フォルダーに特定のユーザーを追加したり、フォルダーから特定のユーザーを削除したりして、アクションにアクセスできるユーザーを制御することができます。

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.