Automation Hub

Task Mining est un outil de découverte d'automatisation utilisant l'IA pour analyser les activités de bureau quotidiennes des employés. Automation Hub peut être la parfaite passerelle vers l'automatisation et aider à accélérer le parcours d'automatisation lors de l'identification d'opportunités avec Task Mining.

Exportation d'une tâche de Task Mining vers Automation Hub

En tant qu'expert en matière de processus, lorsque vous identifiez une amélioration des activités de bureau quotidiennes d'un employé dans votre traçage lors de l'analyse des résultats, vous souhaiterez peut-être envoyer une demande d'automatisation de l'activité à Automation Hub. Par exemple, lorsqu'une activité comporte de nombreuses Actions répétitives ou que son exécution prend beaucoup de temps.

Cela peut être réalisé directement à partir du traçage.

Remarque :

Soyez prudent lorsque vous remplissez les mesures du Nombre de manières de mener le processus à bien (Number ofways to complete the process), du % d'entrées numériques (Digital Input) et du % d'entrées de données numériques structurées (Structured Digital Data Input) dans le formulaire Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub), car les valeurs soumises peuvent avoir un impact sur le potentiel d'automatisation ou en déterminer la facilité. de l’automatisation.

Suivez ces étapes pour soumettre une idée d'automatisation et l'envoyer à Automation Hub.

1. Dans la fenêtre du diagramme de workflow, sélectionnez Télécharger (Download) pour ouvrir le menu Téléchargement (Download).

2. Sélectionnez l'option Automation Hub .

   Le formulaire Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub) s'affiche à droite.

   
3. Saisissez le nom de l'idée d'automatisation dans le champ Nom de l'automatisation (Automation name). Vous pouvez, par exemple, utiliser le format Project name - Task name.
   Remarque : le nom doit être un titre unique dans l'instance d' Automation Hub .
4. Dans le champ Description, saisissez une brève description de votre idée d'automatisation, dans laquelle vous pouvez inclure les conditions préalables, les entrées ou les déclencheurs, ainsi que les résultats.
5. Dans la liste déroulante Domaine d' activité (Business area ) sélectionnez le nom d'une catégorie prédéfinie dans Automation Hub en tant que domaine d'automatisation auquel l'idée d'automatisation est mappée.
6. Sélectionnez l'option applicable dans la liste déroulante Nombre de manières de mener le processus à bien (Number of ways to complete the process) pour indiquer le nombre de manières de mener à bien l'activité qui est extraite des données.

   Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer votre sélection.

7. Saisissez une valeur en pourcentage pour indiquer la proportion de données d'entrée numériques dans le champ % d'entrées numériques ( % of Digital Input ). Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un Commentaire(Comment) .

8. Sélectionnez une plage de pourcentage dans la liste déroulante % d'entrées de données numériques structurées (% of Structured Digital Data Input) pour indiquer la proportion d'entrées numériques qui sont structurées. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer votre sélection.

9. En option, sélectionnez un propriétaire de processus qui sera invité à remplir une évaluation plus détaillée de l'idée d'automatisation. Vous pouvez commencer à saisir le nom dans le champ Propriétaire du processus ( Process Owner ) et sélectionner l'adresse e-mail dans la liste.

10. Sélectionnez Exporter(Export) .

Lorsque l'idée d'automatisation a été envoyée avec succès, un message de notification s'affiche. Lorsque vous sélectionnez le lien hypertexte Afficher en AH (View in AH ) dans le message de notification, vous êtes redirigé vers l'idée dans Automation Hub , où vous êtes désigné comme auteur de l'idée.

Astuce :

Lorsque vous avez exporté une idée vers Automation Hub, vous pouvez sélectionner le l'icône du traçage de tâche dans la liste des traçages de tâches, dans la barre de menus du projet ou dans la fiche de projet sur la page Projets (Projects), pour ouvrir l'idée liée dans Automation Hub.

Dans Automation Hub , le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) est disponible pour revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise.

Remarque :

Le lien Afficher dans Task Mining (Show in Task Mining) sera également disponible pour les autres utilisateurs d' Automation Hub qui ont les mêmes autorisations que l'utilisateur qui a soumis l'idée.

Utilisation d'idées d'automatisation exportées par Task Mining

Après avoir réussi à exporter un traçage vers Automation Hub, le gestionnaire de programme reçoit une notification par e-mail et la nouvelle idée d'automatisation s'affiche sur la page Parcourir le programme d'automatisation (Explore Automation Program).

Remarque : lorsqu'une nouvelle idée est soumise dans Automation Hub, un e-mail de notification est envoyé aux utilisateurs ayant le rôle de gestionnaire de programme.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des informations spécifiques à Task Mining relatives à l'idée d'automatisation.

Élément	Description	Documentation associée
Source d’idées	Une indication que l'idée a été soumise à partir d'un projet Task Mining.
Soumis par : <Submitter name><Nom de l'auteur>	Auteur Task Mining Remarque : Possède les autorisations par défaut pour modifier la page À propos ( About ) et la page Documentation (Documentation)
Type d'idée	Idée Task Mining	Informations de la rubrique À propos
Afficher dans Task Mining Lien	Permet de revenir au projet Task Mining à partir duquel l'idée a été soumise.
Documentation	Contient les fichiers que Task Mining envoie à Automation Hub pour chaque traçage : exportation Studio (fichier .xaml) et un document de définition de processus (.docx). Remarque : Toute exportation de traçage Automation Hub ultérieure est ajoutée en tant que documentation à l'idée d'automatisation d'origine. Reportez-vous àMise à jour d'une tâche exportée	Documentation
Collaborateurs	Par défaut, l'auteur Task Mining et le propriétaire du processus (si sélectionné) sont affectés en tant que collaborateurs.	Collaborateurs

Documentation associée : Évaluation détaillée.

Mise à jour d'une tâche exportée

Une seule idée d’automatisation peut être associée à un traçage. Si vous trouvez des traçages supplémentaires pour l'idée que vous souhaitez exporter vers Automation Hub, ces exportations seront ajoutées à la même idée Automation Hub que la documentation.

Suivez ces étapes pour exporter un traçage supplémentaire et l'ajouter à une idée existante

1. Dans la fenêtre du diagramme de workflow, sélectionnez Exporter (Export) pour ouvrir le menu Exporter (Export).

2. Sélectionnez l'option Automation Hub .

   Le formulaire Exporter vers Automation Hub (Export to Automation Hub ) s'affiche à droite, indiquant l'idée à laquelle le traçage sera ajouté en tant que documentation.