Tutoriel : ajout d’informations sur les fichiers d'un dossier dans un fichier Excel

Dans ce tutoriel, nous allons créer une automatisation qui permet de récupérer le nom et la taille de tous les fichiers d'un dossier et d'ajouter ces informations dans un fichier Excel.

Nous allons créer un projet et commencer par ajouter une activité Utiliser le fichier Excel pour indiquer le fichier Excel à utiliser. Nous ajouterons ensuite une activité Pour chaque fichier du dossier pour indiquer le dossier à partir duquel récupérer les informations du fichier. À l’intérieur de l’activité Pour chaque fichier du dossier, nous allons ajouter deux activités Écrire la cellule , l’une pour copier le nom, l’autre pour copier la taille de chaque fichier dans deux cellules du Bloc-notes du projet. Nous terminerons en ajoutant une activité Ajouter la plage qui ajoute les deux cellules à une plage dans un fichier Excel une fois que les cellules ont été renseignées pour chaque fichier.

1. Étape 1 : configurer un projet et créer un fichier Excel dans le dossier du projet.

   1. Create a new blank project using the default settings.
   2. Créez un fichier Excel dans le dossier du projet et nommez-le fichiers.xlsx.
   3. Ouvrez le fichier nouvellement créé dans Excel et entrez le texte File Name dans la cellule A1 et le texte File Size dans la cellule B1.
   4. Enregistrez et fermez les fichiers.xlsx.

2. Étape 2 : ajouter le fichier Excel au projet et indiquer le dossier dont les fichiers peuvent être parcourus.

   1. Dans le panneau Activités de StudioX, sélectionnez l’onglet Excel, puis double-cliquez sur Utiliser un fichier Excel. Une activité Utiliser un fichier Excel est ajoutée au panneau Concepteur.

   2. Dans l’activité Utiliser un fichier Excel :

      • Click Browse next to the Excel file field, and then browse to and select the file files.xlsx.
      • Dans le champ Référencer en tant que, entrez FilesSizes.

   3. Dans le panneau Activités, sélectionnez l’onglet Fichier, puis faites glisser l’activité Pour chaque fichier du dossier et déposez-la à l’intérieur de l’activité Utiliser un fichier Excel.

   4. In the For Each File in Folder activity, click Browse next to the Folder field, and then browse to and select a folder on your computer which contains files, for example the Desktop.

      

3. Étape 3 : copier les informations sur les fichiers vers le fichier Excel.

   Téléchargez l'exemple

   1. Dans le panneau Activités, sélectionnez l’onglet Excel, puis faites glisser une activité Écrire la cellule et déposez-la à l’intérieur de l'activité Pour chaque fichier du dossier.

   2. Dans l’activité Écrire la cellule (Write Cell) :

      • Click Plus on the right side of the What to write field, and then select CurrentFile > Name to indicate that we want to copy the name of the current file in the iteration.
      • Click Plus on the right side of the Where to write field, and then select Project Notebook (Notes) > Indicate in Excel to open the Project Notebook. In the file, select the A1 cell in the Scratchpad sheet, and click Confirm in the UiPath tab in the Excel ribbon. You have indicated that you want to paste the name of the current file in the iteration to cell A1 in the Scratchpad sheet of the Project Notebook.

   3. Ajoutez une deuxième activité Écrire la cellule en dessous de la première activité.

   4. Dans l’activité Écrire la cellule (Write Cell) :

      • Click Plus on the right side of the What to write field, and then select CurrentFile > Size to indicate that we want to copy the size (in bytes) of the current file in the iteration.
      • Click Plus on the right side of the Where to write field, and then select Project Notebook (Notes) > Indicate in Excel to open the Project Notebook. In the file, select the B1 cell in the Scratchpad sheet, and click Confirm in the UiPath tab in the Excel ribbon. You have indicated that you want to paste the size of the current file in the iteration to cell B1 in the Scratchpad sheet of the FilesSizes Excel file.

   5. Pour rendre les deux activités Écrire la cellule plus facilement identifiables, modifiez le nom dans la barre supérieure de chacune d’entre elle. Par exemple, utilisez Write Cell Name pour la première activité et Write Cell Size pour la seconde.

   6. Dans le panneau Activités, faites glisser une activité Ajouter la plage et déposez-la à l’intérieur de l'activité Pour chaque fichier du dossier en dessous de la deuxième activité Écrire la cellule.

   7. Dans l’activité Ajouter la plage (Append Range) :

      • Click Plus on the right side of the Append after range field and then select FilesSizes > Sheet1.

      • Click Plus on the right side of the What to append field, and then select Project Notebook (Notes) > Indicate in Excel to open the file in Excel. In the file, select the A1:B1 cells and click Confirm in the UiPath tab in the Excel ribbon. You have indicated that you want to add the information about the current file in the iteration to columns A and B in the FilesSizes file after the existing data in the file.

        

   8. Cliquez sur Enregistrer dans le ruban StudioX pour enregistrer l’automatisation, puis cliquez sur Exécuter pour exécuter l’automatisation.

      Le nom et la taille de chaque fichier du dossier indiqué sont copiés un par un vers les cellules A1 et A2 de la feuille Bloc-notes du Bloc-notes du projet, puis annexés à fichiers.xlsx.