Gérer les données de votre projet

Le panneau Data Manager s’affiche et vous permet de gérer les données actuellement ajoutées à votre projet d’automatisation. Ces données comprennent :

• Ressources ajoutées au projet : fichiers Excel (y compris le bloc-notes du projet), comptes e-mail, documents Word, présentations PowerPoint, applications et navigateurs.

  • Pour aller à l’activité où une ressource est définie, double-cliquez sur l’entrée dans le Data Manager.
  • Pour ouvrir un fichier ajouté à l’automatisation ou au dossier contenant le fichier, cliquez-droit sur une ressource de fichier Excel ou Word, puis sélectionnez Ouvrir ou Ouvrir l'emplacement du fichier. Cette option n'est pas disponible lorsque vous travaillez avec des fichiers distants (par exemple Sharepoint).
  • Pour plus d’informations sur la gestion des ressources Excel provenant du Data Manager, voir Automatisation Excel.
• des variables (valeurs enregistrées) que vous avez créées pour une utilisation ultérieure dans le projet. Vous pouvez renommer et modifier des variables en cliquant avec le bouton droit sur une variable et en sélectionnant Renommer la variable ou Modifier la variable. En savoir plus sur les Variables dans le guide Bases de l’automatisation.

• Mappings de valeur créés pour une utilisation dans les sélecteurs d’activités Application/Web.

  • Pour modifier une variable, cliquez-droit et sélectionnez Ouvrir les mappings de valeurs.
  • Pour aller à l’activité où une valeur a été enregistrée, double-cliquez sur la variable.
• des arguments, précédemment nommés Arguments de tâche, utilisés dans l’automatisation. En savoir plus sur les Arguments dans le guide Bases de l’automatisation.

• des ressources d’Orchestrator à condition que le Robot soit connecté à Orchestrator. Consultez la page Connexion des Robots à Orchestrator pour trouver les étapes.

  • Ressources – Les ressources représentent généralement des variables ou des informations d’identification partagées qui peuvent être utilisées dans différents projets d’automatisation. Elles permettent d’enregistrer des informations spécifiques pour que les robots puissent y accéder facilement.
  • Files d’attente – Conteneur qui vous permet de contenir un nombre illimité d’éléments. Les éléments de la file d’attente peuvent enregistrer plusieurs types de données, tels que les informations sur la facture ou sur le client, et vous permettent de créer de grands projets d’automatisation soulignés par une logique complexe.

  • Processus – Un processus représente la version du package liée à un dossier particulier. Lorsque vous déployez un nouveau processus, il devient disponible pour tous les comptes qui ont accès à ce dossier Orchestrator.

    
    

    

    
    

Informations générales sur les ressources d’Orchestrator

Si le robot connecté à Orchestrator est de type Standard, le panneau Gestionnaire de données (Data Manager) ne peut afficher que le dossier classique dans lequel ce robot est enregistré.

Si le robot est de type Flottant (Floating), le panneau affiche tous les dossiers classiques et modernes auxquels ce robot a accès. Pour en savoir plus sur la création de robots dans Orchestrator, cliquez ici.

Le panneau affiche les ressources d’Orchestrator telles que les actifs, les files d’attente et les processus trouvés dans les Dossiers Classiques ou Modernes dans Orchestrator. En savoir plus sur les dossiers.

Pour mettre à jour les ressources d’Orchestrator, cliquez sur le bouton Actualiser en haut du panneau Data Manager. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel élément sous Ressources, Files d’attente et Processus pour l’ouvrir dans Orchestrator ou pour copier son nom et l’utiliser dans des activités qui interagissent avec ces ressources.

Pour ajouter des ressources d’Orchestrator au panneau Concepteur, faites simplement glisser et déposez un élément du panneau dans le panneau Concepteur. Dans certains cas, vous devrez peut-être activer le filtre Afficher le développeur dans le panneau Activités afin d’ajouter une ressource au panneau Concepteur.

Pour filtrer les ressources d’Orchestrator, cliquez sur l’icône en forme d’entonnoir en haut du panneau Data Manager et sélectionnez les types de ressources d’Orchestrator que vous souhaitez afficher dans le panneau.

Remarque :

• Lorsque vous utilisez un robot classique enregistré manuellement, vous devez lui accorder des autorisations View pour les ressources correspondantes (c.-à-d. Ressources, files d'attente et processus) à afficher dans le panneau. En savoir plus sur la configuration de Rôles et autorisations dans Orchestrator.
• S’il y a des dossiers classiques et modernes dans Orchestrator et que vous êtes connecté à Orchestrator à l’aide d’un Robot à partir d’un dossier moderne (vous vous êtes connecté à votre compte ou vous vous êtes connecté à l’aide d’une clé de modèle de machine), les processus dans les dossiers classiques ne sont pas disponibles dans le panneau Data Manager. Pour avoir accès aux processus depuis un dossier classique, connectez-vous à Orchestrator en utilisant un Robot classique avec une connexion par clé de machine standard.