Tutoriel : parcourir les e-mails Outlook et enregistrer les pièces jointes

Dans ce tutoriel, nous allons créer une automatisation pour enregistrer sur votre ordinateur les pièces jointes attachées à tous les e-mails d'un dossier de recherche Outlook.

Commençons par créer un projet et ajoutons-y l'activité Utiliser l'application de bureau Outlook (Use Desktop Outlook App) afin d'indiquer le compte Outlook devant être utilisé. Dans cette activité, nous ajouterons une activité Pour chaque e-mail (For Each Email) pour indiquer que nous souhaitons parcourir les e-mails situés dans un dossier. Nous ajouterons ensuite les activités devant être répétées dans l'activité Pour chaque e-mail.

Étape 1 : Créer un dossier Temporaire sur votre ordinateur et un dossier de recherche dans Outlook.
1. Créez un dossier nommé Temp à la racine du disque C: de votre ordinateur.
2. Lancez Outlook, faites un clic droit sur Dossiers de recherche dans le volet Dossier, puis sélectionnez Nouveau dossier de recherche.
3. Dans la fenêtre Nouveau dossier de recherche, sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé > Choisir.
4. Dans la fenêtre Dossier de recherche personnalisé, entrez « Pièces jointes de la semaine dernière » dans la case Nom, puis sélectionnez Critères.
5. Dans l’onglet Messages de la fenêtre Recherche avancée, sélectionnez reçu le et Semaine dernière dans les menus déroulants situés à côté de Date.
6. Dans l’onglet Autres choix, sélectionnez la ligne une ou plusieurs pièces jointes dans le menu déroulant adjacent à Uniquement les éléments.
7. Cliquez trois fois sur OK pour fermer les fenêtres et enregistrer le dossier de recherche.
Étape 2 : Configurer le projet.
Créez un nouveau projet vierge en utilisant les paramètres par défaut.
Étape 3 : Ajouter le compte Outlook au projet.
1. Dans le panneau Activités, sélectionnez l’onglet E-mail et double-cliquez sur Utiliser l’application de bureau Outlook. L’activité est ajoutée au panneau Concepteur.
2. Dans l’activité, le compte de messagerie par défaut est déjà sélectionné dans le champ Compte. Si vous souhaitez utiliser un compte différent, sélectionnez-le dans le menu déroulant.
  
  Dans le champ Référencer en tant que, laissez la valeur par défaut Outlook comme nom de référence pour le compte dans l’automatisation.
Étape 4 : Parcourir les messages dans le dossier Outlook.
1. Dans le panneau Activités, faites glisser l’activité Pour chaque e-mail et déposez-la à l’intérieur de l’activité Utiliser l’application de bureau Outlook.
2. Dans l’activité Pour chaque e-mail , cliquez sur Plus sur le côté droit du champ Dans les e-mails de , puis sélectionnez Outlook > [Dossiers de recherche] > [Pièces jointes de la semaine dernière] pour sélectionner le dossier de recherche créé dans le compte Outlook. Votre sélection est affichée dans le champ Dans les e-mails de en tant que Last week's attachments.
  
  Vous avez indiqué que vous souhaitez parcourir les e-mails dans le dossier de recherche Outlook Pièces jointes de la semaine dernière.
Étape 5 : Enregistrer les pièces jointes pour chaque message dans un dossier de votre ordinateur.
1. Dans le panneau Activités, faites glisser l’activité Enregistrer les pièces jointes d'un e-mail et déposez-la à l’intérieur de l’activité Pour chaque e-mail.
2. Dans l’activité Enregistrer les pièces jointes d'un e-mail :
  - Cliquez sur Plus sur le côté droit du champ À partir du message, puis sélectionnez EmailActuel pour indiquer que l’e-mail dont vous souhaitez enregistrer les pièces jointes est l’e-mail que vous êtes en train de parcourir.
  - Cliquer sur Parcourir à côté du champ Enregistrer dans le dossier , puis naviguez et sélectionnez le dossier de votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer les pièces jointes. Nous avons créé pour cet exemple un dossier appelé Temp sur le lecteur C de l’ordinateur.
3. Cliquez sur Enregistrer dans le ruban StudioX pour enregistrer l’automatisation, puis cliquez sur Exécuter pour exécuter l’automatisation.
  
  Les pièces jointes de chaque e-mail dans le dossier Temporaire de Outlook sont enregistrées dans le dossier Temporaire de l’ordinateur.
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