Automatisation de l'espace de travail Google

StudioX vous permet d’automatiser les tâches que vous effectuez dans Google Workspace (anciennement G Suite) à l’aide d’activités Google Docs, Google Drive et Google Sheets dédiées. Pour utiliser les activités, vous devez d’abord ouvrir Gérer les packages (Manage Packages) à partir du ruban StudioX, sélectionner Tous les packages (All Packages), puis rechercher et installer la dernière version du package UiPath.GSuite.Activities.

Après avoir installé le package, les activités sont disponibles dans les sections G Docs G Drive et G Sheets du panneau Activités (Activities).

Google Docs

Commencez par ajouter une activité Utiliser Google Document (Use Google Document) pour sélectionner votre compte et ajouter la ressource à l’automatisation, puis ajoutez les activités qui interagissent avec le document dans l’activité de ressource.

Pour accélérer l’exécution, vous pouvez ajouter plusieurs activités Insérer le texte (Insert Text) et Remplacer le texte (Replace Text) dans une activité Mises à jour du document des lots (Batch Document Updates). Cela crée un seul lot d’opérations et les envoie toutes en même temps au serveur.

Vous pouvez utiliser les activités Google Docs suivantes : Utiliser Google Document (Use Google Document), Mises à jour du document des lots (Batch Document Updates), Insérer le texte (Insert Text), Lire tout le texte (Read All Text), Remplacer le texte (Replace Text).

Google Drive

Commencez par ajouter une activité Utiliser Google Drive (Use Google Drive) pour sélectionner votre compte et ajouter la ressource à l’automatisation, puis ajoutez les activités qui interagissent avec Google Drive dans l’activité de ressource.

Dans les activités où vous devez sélectionner des fichiers et des dossiers, vous pouvez utiliser le navigateur de fichiers Google Drive intégré directement depuis StudioX.

Utilisez les activités Google Drive suivantes : Utiliser Google Drive (Use Google Drive), Copier le fichier (Copy File), Créer un document (Create Document), Créer un dossier (Create Folder), Créer un élément SpreadSheet (Create New SpreadSheet), Télécharger le fichier (Download File), Déplacer le fichier (Move File), Partager un fichier (Share File), Charger le fichier (Upload File).

Google Sheets

Commencez par ajouter une activité Utiliser le tableur Google (Use Google Spreadsheet) pour sélectionner votre compte et ajouter la feuille de calcul à l’automatisation, puis ajoutez les activités qui interagissent avec la feuille de calcul dans l’activité de ressource.

Lorsque vous travaillez avec les activités Google Sheets, vous pouvez indiquer des feuilles et des plages nommées directement depuis le menu Plus (Plus) dans StudioX.

Pour accélérer l’exécution, vous pouvez ajouter plusieurs activités Écrire la cellule (Write Cell) et Écrire la plage (Replace Text) dans une activité Mises à jour du tableur des lots (Batch Spreadsheet Updates). Cela crée un seul lot d’opérations et les envoie toutes en même temps au serveur.

Utilisez les activités Google Sheets suivantes : Utiliser le tableur Google (Use Google Spreadsheet), Ajouter une feuille (Add New Sheet), Mises à jour du tableur des lots (Batch Spreadsheet Updates), Effacer la plage (Clear Range), Copier la feuille (Copy Sheet), Supprimer la plage (Delete Range), Supprimer la feuille (Delete Sheet), Télécharger le tableur (Download Spreadsheet), Lire la cellule (Read Cell), Lire la plage (Read Range), Renommer la feuille (Rename Sheet), Écrire la cellule (Write Cell), Écrire la plage (Write Range).