Administration des dossiers modernes

En utilisant les fonctionnalités et les capacités du modèle de dossiers modernes, vos administrateurs Orchestrator et de locataires peuvent déléguer l'administration des solutions d'automatisation en fonction du service (ou de toute autre manière selon laquelle vous souhaitez organiser votre déploiement).

Cette configuration ne doit être effectuée qu'une seule fois, après quoi les automatisations sont gérées par dossier par les administrateurs de dossiers désignés. Par la suite, la seule occasion où un administrateur Orchestrator ou de locataires doit intervenir est lors de la création de dossiers si de nouveaux services sont ajoutés à l'organisation.

Pour configurer Orchestrator pour une telle délégation, procédez comme suit :

1. Créez les rôles suivants, comme décrit ici :

   • Administrateur de locataires

   • Autoriser à être administrateur de dossiers (Allow to be Folder Administrator)

   • Administrateur de dossiers

   • Autoriser à être un utilisateur d’automatisation (Allow to be Automation User)

   • Utilisateur d'automatisation

2. Créez un dossier pour chaque ensemble d’automatisations qui doit être géré séparément.
   Remarque : cette division peut être effectuée de la manière qui convient le mieux à vos besoins, que ce soit par les services (c'est-à-dire, les finances, les ressources humaines, les ventes) ou par des automatisations spécifiques (c'est-à-dire, les rapports sur les bénéfices, l'intégration, les notes de frais).
3. Affectez le rôle Administrateur de locataires (Tenant Administrator), au niveau du locataire, à ou aux utilisateurs auxquels vous déléguez la gestion de toutes les entités du locataire (par exemple, Machines, Utilisateurs, Rôles, etc.), si vous n'exercez pas cette fonction vous-même.
   Remarque : Si vous déléguez l'administration de locataires, les étapes restantes peuvent être effectuées par ces utilisateurs désignés.
4. Pour les utilisateurs d'Orchestrator qui doivent gérer leurs propres dossiers et sous-dossiers, attribuez les rôles suivants : Autoriser à être administrateur de dossier au niveau du locataire et Administrateur de dossier au niveau du dossier.
5. Pour les utilisateurs du Robot qui doivent exécuter les automatisations, attribuez les rôles suivants : Autoriser à être un utilisateur de l'automatisation au niveau du locataire ; et Automation User au niveau du dossier.
   Remarque : Dans la mesure du possible, nous vous recommandons d'utiliser les utilisateurs ou les groupes de l'annuaire plutôt que les utilisateurs locaux. En utilisant des utilisateurs d'annuaire plutôt que des utilisateurs locaux, vous éliminez le besoin de mettre à jour manuellement Orchestrator à mesure que des administrateurs sont ajoutés ou supprimés de ces services. Cela se fait plutôt au niveau de l'entreprise via vos groupes AD.