Envoyer un e-mail

UiPath.Mail.Activities.Business.SendMailX

Envoie un e-mail à partir du compte de messagerie spécifié. Cette activité doit être ajoutée dans une activité Use Outlook 365, Use Gmail ou Use Desktop Outlook App.

Pour apprendre à utiliser cette activité, consultez :

• Tutoriel : copie d'un fichier CSV vers Excel et envoi du fichier par e-mail.
• Tutoriel : comparaison des fichiers Excel et envoi par e-mail des erreurs de rapprochement.
  Attention : les e-mails HTML peuvent ne pas s'afficher comme prévu lors de l’utilisation de l’activité Utiliser une application Outlook de bureau (Use Desktop Outlook App. Il est recommandé d’utiliser un document Word pour le corps.

Configurer l'activité

Dans le corps de l’activité

• Compte (Account) - Cliquez sur Plus sur le côté droit du champ, puis, dans le menu déroulant, sélectionnez un compte Outlook 365, Gmail ou Outlook de bureau ajouté à l'automatisation.
• À (To) : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis utilisez l'une des options du menu pour sélectionner le destinataire de l'e-mail :
  • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule d'un fichier Excel contenant des adresses e-mail séparées par un point-virgule (;) pour ajouter plusieurs destinataires, ou bien, si vous automatisez l'application de bureau Outlook, utiliser les adresses du champ À de l'e-mail sélectionné sur Outlook lors de l'exécution du projet.
  • Utiliser la valeur enregistrée : Utilisez les données sous la forme d'une liste d'adresses e-mail que vous aviez précédemment enregistrées pour qu'elles soient utilisées ultérieurement dans le projet.
  • Texte : saisissez une ou plusieurs adresses e-mail séparées par un point-virgule (;) dans le générateur de texte.
  • Demander quand exécuté : permet de demander les destinataires lorsque le projet est exécuté.
  • Coller à partir du Presse-papiers : permet de coller adresse e-mail que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers du projet.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Cc : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis utilisez l'une des options du menu pour sélectionner les destinataires secondaires de l'e-mail :
  • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule Excel contenant des adresses e-mail séparées par un point-virgule (;) pour ajouter plusieurs destinataires, ou bien, si vous automatisez l'application de bureau Outlook, utiliser les adresses e-mail du champ Cc de l'e-mail sélectionné sur Outlook lors de l'exécution du projet.
  • Utiliser la valeur enregistrée : Utilisez les données sous la forme d'une liste d'adresses e-mail que vous aviez précédemment enregistrées pour qu'elles soient utilisées ultérieurement dans le projet.
  • Texte : saisissez une ou plusieurs adresses e-mail séparées par un point-virgule (;) dans le générateur de texte.
  • Demander quand exécuté : permet de demander les destinataires lorsque le projet est exécuté.
  • Coller à partir du Presse-papiers : permet de coller adresse e-mail que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers du projet.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Objet (Subject) : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ puis, dans le menu, ajoutez un objet pour l'e-mail :
  • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule dans un fichier Excel, ou bien, lors de l'automatisation de l'application de bureau Outlook, vous pouvez utiliser l'objet de l'e-mail sélectionné dans Outlook lors de l'exécution du projet.
  • Utiliser la valeur enregistrée (Use Saved Value) - sélectionnez un nom que vous avez précédemment enregistré pour une utilisation ultérieure dans le projet.
  • Texte - saisissez un titre dans le générateur de texte.
  • Demander quand exécuté : permet de demander un objet lorsque le projet est exécuté.
  • Coller à partir du Presse-papiers : permet de coller une valeur que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers du projet.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Corps (Body) - Vous pouvez ajouter un corps de texte brut, utiliser du code HTML ou sélectionner un document Word pour ajouter le fichier dans le corps de l'e-mail.
  • Si vous sélectionnez HTML, cliquez sur Ouvrir l'éditeur (Open Editor) pour commencer à rédiger votre e-mail à l'aide de l'éditeur HTML WYSIWYG.
  • Si vous sélectionnez Texte, cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis sélectionnez l'une des options du menu pour ajouter le texte du corps de l'e-mail :
    • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie.
    • Utiliser la valeur enregistrée (Use Saved Value) - sélectionnez un nom que vous avez précédemment enregistré pour une utilisation ultérieure dans le projet.
    • Texte (Text) - saisissez le titre dans le générateur de texte.
    • Demander quand exécuté : permet de demander le corps du texte lorsque le projet est exécuté.
    • Coller à partir du Presse-papiers : permet de coller une valeur que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers du projet.
    • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
  • Si vous sélectionnez Utiliser un document Word (Use Word Document), indiquez un document Word avec des tableaux, des images et une mise en forme du texte à ajouter dans le corps.

    Cliquez sur l'icône Parcourir à côté du champ, puis trouvez votre fichier Word et sélectionnez-le. Vous pouvez également indiquer le chemin d'accès à un fichier Word en sélectionnant une option dans le menu Plus à droite du champ :

    • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule qui contient un chemin dans un fichier Excel.
    • Utiliser la valeur enregistrée : Utilisez les données sous la forme d'un chemin d'accès que vous avez précédemment enregistré pour une utilisation ultérieure dans le projet.
    • Texte : saisissez un chemin d'accès dans le générateur de texte.
    • Demander quand exécuté : permet de demander un chemin d'accès lorsque le projet est exécuté.
    • Coller à partir du Presse-papiers : permet de coller une valeur que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers du projet.
    • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
      Remarque :

      • L'option Utiliser un document Word ne peut être utilisée qu'avec l'application Outlook pour bureau.
      • Lorsque vous utilisez l'option Utiliser un document Word (Use Word Document), la mise en forme du corps de l'e-mail est déterminée par l'option suivante dans Outlook : Options Outlook > E-mail > Composer les messages > Composer les messages dans ce format (Outlook Options > Mail > Compose messages > Compose messages in this format). Si HTML est sélectionné, le corps est formaté en HTML et si Plain Text est sélectionné, le corps est formaté en texte brut.
      • Si le document Word que vous sélectionnez contient des images, certaines d'entre elles peuvent ne pas apparaître dans le corps de l'e-mail envoyé.

        Si une image n’apparaît pas dans le corps de l’e-mail, essayez l’une des solutions de contournement suivantes :

        • Ouvrez le document Word, supprimez l’image, puis ajoutez l’image à nouveau.
        • Remplacez l'extension du document Word par .zip, extrayez l'archive, ouvrez le fichier document.xml situé dans le dossier word, recherchez l'attribut r:linket supprimez-le (par exemple, r:link="rId11"). Enregistrez le fichier, puis compressez à nouveau les fichiers extraits et remplacez l'extension par .docx.
  • Enregistrer comme brouillon : si cette option est sélectionnée, l'e-mail sera enregistré dans le dossier Brouillons et ne sera pas directement envoyé aux destinataires sélectionnés, vous permettant de vérifier l'e-mail avant de l'envoyer. Cette option est activée par défaut.
• Pièces jointes : sélectionnez Fichiers pour joindre des fichiers individuels ou Dossier pour joindre tous les fichiers contenus dans un dossier.

  Pour sélectionner le fichier ou le dossier, cliquez sur Parcourir à côté du champ, puis trouvez votre le fichier ou dossier et sélectionnez-le. Vous pouvez également indiquer un chemin d'accès au fichier ou au dossier en sélectionnant une option dans le menu Plus à droite du champ :

  • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule qui contient un chemin dans un fichier Excel.
  • Utiliser la valeur enregistrée - Utilisez les données sous la forme d'un chemin d'accès que vous avez précédemment enregistré pour une utilisation ultérieure dans le projet.
  • Texte : saisissez un chemin d'accès dans le générateur de texte. Vous pouvez combiner du texte avec une formule à partir d'une cellule de fichier Excel, par exemple pour ajouter une date au nom du fichier à l'aide de formules dans le bloc-notes de projet.
  • Demander quand exécuté : permet de demander un chemin d'accès lorsque le projet est exécuté.
  • Coller à partir du Presse-papiers (Paste from clipboard) : permet de coller la valeur d'un chemin d'accès que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers du projet.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.

Panneau propriétés

Commun

• NomComplet : le nom affiché pour l'activité dans le panneau Concepteur.

E-mail (Email)

• Corps : le corps de l'e-mail en texte brut si Utiliser le document comme corps n'est pas sélectionné.
• Chemin du document du corps : le chemin d'accès au document Word à utiliser comme corps de l'e-mail, si l'option Utiliser un document comme corps est sélectionnée.
• Objet - Voir Objet dans le corps de l’activité.

Entrée

• Compte - Voir Compte dans le corps de l’activité.

Divers

• Privé (Private) - Si cette option est sélectionnée, les valeurs des variables et des arguments ne sont plus enregistrées au niveau Détaillé (Verbose).

Options

• Type de corps (Body Type) - Voir Corps dans le corps de l'activité.
• Corps HTML à partir du fichier (HTML body from file) - Spécifie le corps HTML de l'e-mail créé à l'aide de l'éditeur HTML.
• Modèle HTML (HTML Template) - Document qui stocke le modèle HTML. S’il est vide, un nouveau modèle est automatiquement créé lorsque vous utilisez l’éditeur.
• Corps HTML à partir du texte (HTML body from text) - Spécifie le corps HTML de l'e-mail chargé à partir d'une source différente et enregistré en tant que texte.
• Importance - L’importance de l’e-mail :
  • Basse
  • Normale
  • Haute
• Taille maximale du corps du document : la taille maximale (en Mo) que peut avoir un document Word destiné à être utilisé comme corps de l'e-mail. La valeur par défaut est 2 Mo.
• RépondreÀ (ReplyTo) - Les adresses e-mail à utiliser pour répondre à cet e-mail.
• Enregistrer comme brouillon - Voir Enregistrer comme brouillon
• Sensibilité (Sensitivity) - La sensibilité de l'e-mail :
  • Normale
  • Personnel
  • Private
  • Confidentiel
    Remarque : la propriété Sensibilité ne s'applique pas à Gmail.

Destinataire (Receiver)

• Cci (Cci) : indiquez les destinataires masqués de l'e-mail de la même manière que vous indiquez les destinataires pour À et Cc.
• Cc - Voir Cc
• À - Voir À