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Activités de productivité
Last updated 6 nov. 2024

Guides pratiques sur Microsoft 365

Cette page comprend des guides et des ressources qui peuvent vous aider à apprendre à créer des automatisations à l'aide des activités de ce package.

Didacticiels

Guides étape par étape sur la création d'automatisations à partir de zéro.

TutorielDescriptionApplication
Fusionner plusieurs feuilles dans une nouvelle feuille Excel récapitulativeConcaténer les données de plusieurs feuilles dans une nouvelle feuille Excel. Excel
Accepter automatiquement les invitations de calendrier de votre responsableAcceptez automatiquement les invitations de calendrier reçues de votre responsable. Calendrier Outlook
Déplacer les fichiers vers des dossiers dédiés par typeDéplacez les nouveaux fichiers dans des sous-dossiers en fonction de leur type (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF). OneDrive
Vérifier si les nouveaux documents d'emploi (I9 et ID) correspondentExtrayez les documents I9 et d'identité par e-mail et vérifiez si les deux documents ont le même titulaire. E-mail Outlook, Document Understanding
Ajouter de nouveaux clients à une liste SharePointAjoutez de nouveaux clients à une liste SharePoint et créez des comptes Salesforce à l'aide de leurs données. Listes SharePoint, Excel, Salesforce
Supprimer les éléments de la liste SharePoint plus récents qu'hierSupprimez les éléments de la liste SharePoint en fonction d'un filtre de date. Listes SharePoint
M'avertir par e-mail lorsqu'un nouveau fichier est crééLorsqu'un fichier est ajouté à un dossier OneDrive, informez-moi par e-mail et envoyez-moi un lien vers le fichier. OneDrive, courrier Outlook
M'avertir sur Slack lorsqu'un e-mail Outlook important est reçuLorsqu'un e-mail important est reçu dans Outlook, prévenez-moi via un message dans Slack. Courrier Outlook, Slack
Inclure la date de création dans les nouveaux noms de fichiers OneDriveLorsqu'un fichier est créé dans OneDrive, renommez-le pour inclure la date de création. OneDrive

Modèles Studio Web

Projets préconfigurés qui permettent d'automatiser des scénarios courants. Vous pouvez utiliser un modèle sans rien y changer, ou bien vous en servir comme point de départ pour réaliser un nouveau projet sans devoir repartir de zéro. Les modèles sont également un bon moyen pour découvrir comment automatiser.

Voici quelques modèles avec des activités de ce package disponibles dans Studio Web :

ModèleDescriptionActivités (Activities)
Charger les pièces jointes des e-mails sur OneDrive ou SharePointTéléchargez les pièces jointes des e-mails Outlook vers OneDrive ou SharePoint et déplacez l'e-mail vers un autre dossier.E- mail reçu, Télécharger les pièces jointes d'un e-mail , Déplacer un e-mail
Extract data from a new invoice file in OneDrive and store it in ExcelExtrayez les données à l'aide de Document Understanding lorsqu'une nouvelle facture est téléchargée sur OneDrive, puis exportez-les vers un classeur Excel.Fichier créé, Créer un classeur, Écrire la plage, Ajouter une feuille
Table Data Extraction for Sales Opportunities to Excel WorkbookPrenez les données de rpasamples.com/opportunities, enregistrez-les dans un nouveau classeur Excel Microsoft Office 365 et envoyez-le à votre boîte de réception via Outlook. Créer un classeur, écrire la plage, envoyer un e-mail
Extract data from a new invoice file in OneDrive and store it in ExcelExtrayez les données à l'aide de Document Understanding lorsqu'une nouvelle facture est téléchargée sur OneDrive, puis exportez-les vers un classeur Excel.Fichier créé, Créer un classeur, Écrire la plage
Extract the first 1000 emails from the current month in a new Excel reportExtrait le dernier e-mail 1000 d'Outlook du mois en cours et crée un rapport Excel, en enregistrant l'expéditeur, la date de réception, l'objet, la Cc, le corps et le nombre de pièces jointes. Créer un classeur, écrire la plage, pour chaque e-mail
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