Déplacer les fichiers vers des dossiers dédiés par type

À propos

Résumé: déplacez les nouveaux fichiers vers des sous-dossiers en fonction de leur type (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF).

Applications: OneDrive

Description : déplacez les fichiers vers des dossiers dédiés en fonction du type de fichier.

• Identifiez le type MIME du nouveau fichier créé et déplacez-le vers un dossier spécifique.

  • Fichiers Excel (.xlsx, .xls) – déplacer vers le dossier Excel

  • Fichiers Docs (.docx) – déplacer vers le dossier Docs

  • Fichiers image (.png, .jpg) – déplacer vers le dossier Images

  • Fichiers PDF (.pdf) – déplacer vers le dossier PDF

• Si le document n'a pas été déplacé, déplacez-le vers un dossier inconnu .

Cet exemple explique comment créer un workflow qui déplace automatiquement les nouveaux fichiers vers des sous-dossiers en fonction de leur type (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF). Lorsqu'un nouveau fichier est créé dans OneDrive, le MimeType du fichier nouvellement créé est identifié, puis le fichier est déplacé vers un dossier spécifique, en fonction de son type. Si le fichier n'a pas été déplacé (s'il n'est pas trié dans l'une des catégories ci-dessus), il est déplacé vers un dossier Inconnu.

This example presents Microsoft 365 activities such as File Created and Move File/Folder, as well as system activities such as If and Log Message.

Workflow

Astuce : si vous voulez gagner du temps, utilisez le modèle Déplacer les fichiers vers des dossiers dédiés par type dans Studio Web pour créer ce workflow.

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. For How to start the automation select Event based, then select the Microsoft 365 File Created trigger activity.
3. Dans l’activité de déclencheur :
   1. Configurez votre connexion Microsoft OneDrive et SharePoint.
   2. Définissez le champ À l'emplacement ( In Location ). Par exemple, sélectionnez l'un de vos dossiers OneDrive.
   
   

   

   
   
4. Ajoutez une activité If . À cette étape, nous voulons identifier le MimeType des fichiers créés.
5. Dans l'activité, définissez la condition pour identifier les fichiers image :
   1. Dans le widget Générateur de conditions , cliquez sur l'icône Plus pour sélectionner Utiliser la variable.
   2. Select the output variable of the File Created trigger activity and filter down on Created file to find the MimeType property, then set the condition as contains image.
   3. Dans l'éditeur d'expression, cette condition ressemble à ceci : _out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")
   
   

   

   
   
6. Ensuite, définissez Then(Alors) , l'activité à exécuter au cas où la condition est vraie (si le fichier nouvellement créé est une image).
   1. Add a Move File/Folder activity and configure it as follows:
      • Fichier ou dossier à déplacer : sélectionnez la variable de sortie Fichier créé .
      • Dossier dedestination : sélectionnez le dossier Images dans votre OneDrive.
   
   

   

   
   
7. Ensuite, ajoutez une activité Control: Set Variable Value . Contrôle : définir la valeur de la variable (Set Variable Value) enregistre une valeur à utiliser dans des activités ultérieures. Configurez-le comme suit :
   • Valeur (Value) : définissez-la sur True(Vrai).
   • À (To ) : affecte une variable Fichier déplacé .
   
   

   

   
   
8. Next, set more conditions, to identify different types of files. Repeat steps 4-7, but for each If condition, set the MimeType to contain text, sheet, pdf, and presentation. Select the Destination folder accordingly in the Move File/Folder activity.
   
   

   

   
   
9. Enfin, ajoutez une activité Si (If) pour vérifier si les fichiers créés ont tous été déplacés.
   1. Définissez la condition sur : FileMoved=true. Cela renvoie à l'activité Contrôle : Définir la valeur de la variable définie à l'étape 7.
   2. Pour l'activité Then , ajoutez une activité Log Message et configurez-la comme suit :
      1. Pour le champ Message , sélectionnez la variable de sortie Fichier créé , puis accédez à la propriété Fichier créé > NomComplet .
      2. Pour compléter le message de journal, ajoutez le texte suivant : a été déplacé.
      
      

      

      
      
   3. Configurez Sinon ( Else), l'activité à exécuter au cas où la condition serait fausse (par exemple, si FileMoved=false) :
      1. Tout d'abord, ajoutez une activité Consigner le message ( Log Message ) et configurez-la comme suit :
         • For the Message field, select the File Created output variable, then navigate to the Created file > FullName property.
         • Pour compléter le message de journal, ajoutez le texte suivant : n'a pas été déplacé. Il sera déplacé vers un dossier inconnu.
      2. Next, add a Move File/Folder activity and configure it as follows:
         • Fichier ou dossier à déplacer : sélectionnez la variable de sortie Fichier créé .
         • Dossier dedestination : sélectionnez le dossier Inconnu dans OneDrive.
         
         

         

         
         
10. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !