M'avertir par e-mail lorsqu'un nouveau fichier est créé

Résumé: lorsqu'un fichier est ajouté à un dossier OneDrive, informez-moi par e-mail et envoyez-moi un lien vers le fichier.

Applications: OneDrive, Outlook Mail

Description: This example explains how to create a workflow that automatically notifies you by email when a new file is created in OneDrive and sends you a link to the file. This example presents Microsoft 365 activities such as File Created and Send Email.

Workflow

Astuce : si vous voulez gagner du temps, utilisez le modèle M’avertir par e-mail lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Studio Web pour créer ce workflow.

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. For How to start the automation select Event based, then select the Microsoft 365 File Created trigger activity.
3. Dans l’activité de déclencheur :
   1. Configurez votre connexion Microsoft OneDrive et SharePoint.
   2. Définissez le champ À l'emplacement ( In Location ). Par exemple, sélectionnez l'un de vos dossiers OneDrive et définissez des filtres supplémentaires, si nécessaire.
   
   

   

   
   
4. Avant d'ajouter l'activité suivante, ouvrez le Gestionnaire de données et créez une nouvelle variable pour stocker votre adresse e-mail.
5. Add a Send Email activity and configure it as follows:
   1. Dans le champ Vers (To), ajoutez la variable in_MyEmail.
   2. Dans le champ Objet (Subject), ajoutez, par exemple, le texte suivant : Nouveau fichier ajouté : + CreatedFile.FullName.
   3. Dans le corps de l’e-mail, ajoutez un message qui vous convient. En outre, vous pouvez ajouter la variable CreatedFile.Uri .
   
   

   

   
   
6. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !