Activités (Activities)

Vue d'ensemble (Overview)

Utilisez les listes suivantes pour afficher toutes les activités multiplateformes incluses dans le package d'activités Google WorkSpace , sous chaque catégorie :

• Calendrier

• Drive

• Gmail

• Feuilles

• Tâches

• Déclencher des activités

Ces activités sont également disponibles dans les projets Studio Windows.

Remarque: Ces activités utilisent des connexions Integration Service .

Utiliser des activités multiplateformes

Les activités de la catégorie multiplateforme sont conçues pour les projets multiplateformes dans Studio Web et Studio Desktop.

Connectez-vous à votre compte Google Workspace

Lorsque vous ajoutez une activité qui interagit avec une application en ligne à l'aide d'un connecteur Integration Service, vous devez sélectionner la connexion que le compte utilisera dans cette activité. Le champ de configuration ConnectionId définit la connexion du compte Google Workspace utilisé dans chaque activité multiplateforme Google Workspace.

Les activités Google Workspace utilisent les connecteurs suivants :

• Gmail pour les activités Calendrier et Gmail .
• Google Drive pour les activités Drive .
• Google Sheets pour les activités Sheets .

Selon que les connexions sont déjà configurées ou non dans Integration Service pour le connecteur, l'un des événements suivants peut se produire :

• Aucune connexion n'existe : vous êtes invité à ajouter une connexion dans l'activité. Dans la liste déroulante des connexions, sélectionnez Ajouter une nouvelle connexion (Add new connection ) pour démarrer le processus d'authentification et activer les autorisations requises. Pour plus d'informations, consultez la documentation Integration Service du connecteur que vous souhaitez utiliser.
• Connexions déjà existantes (Connections already exist) : sélectionnez une connexion dans la liste déroulante des connexions de l'activité. La connexion définie par défaut est automatiquement sélectionnée. Pour ajouter une nouvelle connexion, sélectionnez Ajouter une nouvelle connexion (Add new connection) dans la liste déroulante.
• Une connexion est sélectionnée mais non valide : si une connexion est sélectionnée mais que vous ne parvenez pas à configurer les autres propriétés de l'activité, cela indique que la connexion est interrompue. Dans la liste déroulante des connexions, sélectionnez Gérer les connexions (Manage connections) pour accéder à Integration Service et résoudre le problème de connexion.

Parcourir les éléments avec les activités Pour chaque

Les activités Pour chaque fichier/dossier ( For Each File/Folder) et Pour chaque e-mail ( For Each Email ) exécutent une activité ou une série d'activités pour chaque fichier, dossier ou e-mail dans un emplacement Google Drive spécifié.

Ajoutez les activités à répéter dans la section Corps de l'activité Pour chaque (For Each) et, lorsque vous configurez ces activités, indiquez que vous souhaitez traiter chaque élément de l'itération en sélectionnant la variable d'élément actuelle pour cet élément :

• CurrentItem dans le corps de For Each File/Folder.
• CurrentEmail dans le corps de For Each Email.

Sélectionner l'élément à utiliser dans une activité

Pour indiquer un fichier, un dossier ou un calendrier de dossiers spécifique à utiliser dans une activité :

1. Cliquez sur le champ contenant le bouton Parcourir pour accéder au dossier racine.
2. Double-cliquez pour ouvrir le dossier parent Google Drive et accédez à l'élément spécifique.
3. Sélectionnez l'élément et cliquez sur Enregistrer ( Save).

Activités du calendrier

Définir les dates et heures de début et de fin

Des activités telles que Créer un événement ( Create Event ) vous permettent de choisir la date et l'heure de début et de fin de cet événement particulier. Pour définir une date et une heure de début ou de fin, cliquez sur l'icône de calendrier à côté du champ pour ouvrir le widget de calendrier et sélectionner la date et l'heure. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Plus pour utiliser une variable. Dans Studio Web, vous pouvez également utiliser l'un des extraits de code prédéfinis (Aujourd'hui, Hier, Demain, SemaineDébutProchaine,DébutMoisSuivant, Maintenant).

Activités Google Sheets

Les activités multiplateformes Google Workspace fournissent des méthodes pour créer, extraire et insérer des données dans Google Sheets, telles que des cellules, des plages et des feuilles.

Type de plage

Des activités telles que Lire la plage ( Read Range), Écrire la plage ( Write Range) ou Pour chaque ligne de la feuille de calcul ( For Each Row in Spreadsheet) vous permettent d'utiliser les données d'une plage de cellules spécifiée dans une feuille de calcul.

Vous pouvez utiliser plusieurs types de plages : Plage (plages nommées dont l'étendue est limitée à une feuille de calcul donnée), Feuille (feuilles entières) ou Par défaut (qui inclut tous les types précédents et vous permet de saisir manuellement une plage personnalisée, par exemple, Sheet1!A1:B6).

Indiquer un dossier ou un fichier

Pour indiquer un dossier ou un fichier spécifique à utiliser dans une activité, cliquez sur l'icône de dossier à l'intérieur des champs qui le prennent en charge pour parcourir vos fichiers et dossiers Google Drive.