Explorer les actions

Remarque :

Assurez-vous :

• d'être dans le bon contexte de dossier Orchestrator, et
• have the right user permissions to view and manage actions.

Accès aux actions

Pour accéder aux actions, accédez à l'onglet Actions du menu de gauche dans Action Center.

Affichage des actions

L'Action Center dispose de deux vues prédéfinies : Mes actions (My Actions) et Gérer les actions (Manage Actions).

The Manage Actions view is usually enabled for the Action Admin User.

Each actions view displays the lists of Pending,Unassigned, or Completed actions available in the tenant and folder you have access to.

Les cartes d'action dans une liste affichent les informations résumées sur une action.

Remarque :

• To view the action catalog you need View permissions on Action Catalogs.
• To set an action catalog during the design phase (using the Create Form Task persistence activity), the catalog must be first defined in the corresponding Orchestrator folder.

La sélection d'une carte d'action ouvre la page d'action sur le côté droit de la liste d'actions.

Rechercher des actions

Pour rechercher une action spécifique, utilisez les propriétés d'action suivantes dans la zone de recherche :

• Titre
• Catalogue
• ID complet
• AssignedUser

Actions de filtrage

To filter actions, go to the Actions panel and click the Filter icon . The filtering window opens and there are two operations available: filtering and sorting.

Filtrer par:

• Priorité – affiche les actions en fonction de leur statut prioritaire.
• Heure ( Time ) : affiche les actions en fonction de l'heure à laquelle elles ont été créées.
• Type – show actions based on their type: Form,External,Document Validation,Document Classification. To learn more about action types, see the Action Types section.
• Catalogue d'actions - affiche les actions en fonction du catalogue d'actions auquel elles sont liées. Cochez les catalogues d'actions que vous souhaitez filtrer.
• Libellé : affiche les actions en fonction des libellés dont elles disposent. Cochez les libellés que vous souhaitez filtrer.
• Actions transférées :
  • Pour la vue Mes actions ( My Actions ), afficher uniquement les actions transmises à l'utilisateur actuel
  • Pour la vue Gérer les actions ( Manage Actions ), affichez uniquement les actions transmises à tous les utilisateurs.

Trier par :

• Priorité (Élevée à Faible) : triez les actions en fonction de leur statut de priorité, de Élevée (Critique) à Faible .
• Heure ( Time ) : triez les actions en fonction de l'heure de leur création, de la plus récente à la plus ancienne.
• Type (Type) : triez les actions en fonction de leur type. Triez-les par ordre croissant (Formulaires, Externe, Validation de document, Classification de document) ou par ordre décroissant (Classification de document, Validation de document, Externe, Formulaires).
• Catalogue d' actions : triez les actions en fonction du nom du catalogue d'actions auquel elles sont liées. Triez les noms par ordre croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A).

Suppression de filtres

Pour supprimer des filtres individuellement, cliquez sur l'icône x à côté de chaque filtre.

Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur Effacer tout ( Clear all ) dans le panneau Actions .

Vérification de l'historique des actions

To review the details of an action, access the Action Summary panel from More Options on the selected action page header.

Le panneau fournit une traçabilité des opérations en affichant des détails tels que les utilisateurs affectés ou d'autres modifications associées.

Collaborer sur des actions

To give your opinion on an action, access the Comments panel from More Options on the selected action page header.

Le panneau est disponible pour les actions en attente et non attribuées et il vous permet de commenter l'action sélectionnée ou de voir les commentaires des autres utilisateurs.