Gestion des dossiers

Création de dossiers

Création d'un dossier de premier niveau

1. Sur la page Dossiers (Folders), cliquez sur le bouton Nouveau dossier (New Folder). La fenêtre Nouveau dossier (New Folder) s'affiche.
2. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom pour votre dossier.
3. Dans le champ Description, saisissez une description du dossier.
4. À partir de Source de paquets de processus (Process package source), sélectionnez si ce dossier (et tous les sous-dossiers) doivent utiliser le flux du paquet de locataires (Tenant package feed) ou si vous souhaitez créer un nouveau flux de paquets pour ce dossier (Create a new package feed for this folder). Tous les sous-dossiers héritent du paramètre de flux de paquet du parent racine. L’accès au flux est contrôlé par l’ensemble d’autorisations Paquets de dossiers (Folder Packages) intégré au dossier.
5. Cliquez sur Créer (Create). Votre dossier est créé et s'affiche désormais sur la page Dossiers (Folders).

Création d'un sous-dossier

Remarque : La profondeur de hiérarchie maximale est de 7, ce qui signifie que vous pouvez avoir un nombre maximum de 6 sous-dossiers imbriqués dans un dossier de premier niveau. Vous pouvez créer autant de dossiers frères que vous le souhaitez à un niveau donné.

1. Sur la page Dossiers (Folders), sélectionnez un dossier existant dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders). Le bouton Ajouter un sous-dossier (Add subfolder) est activé.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un sous-dossier (Add subfolder). La fenêtre Nouveau sous-dossier (New Subfolder) s’affiche.
3. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom pour votre dossier.
4. Dans le champ Description, saisissez une description du dossier.
5. Cliquez sur Créer (Create). Votre dossier est créé et s'affiche désormais sur la page Dossiers (Folders) sous son parent.

Gestion de l'accès aux dossiers

Octroi d'accès aux dossiers aux comptes ou aux groupes

1. Sur la page Dossiers (Folders), dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders), cliquez sur le dossier à gérer. Le dossier et ses comptes s'affichent sur le tableau de bord.
2. Cliquez sur Affecter des comptes/groupes (Assign Accounts/Group). La fenêtre Affecter un compte/un groupe ( Assign Account/Group) s'affiche.
3. Dans la liste déroulante Compte ou nom de groupe (Account or Group name), recherchez le compte ou le groupe que vous souhaitez ajouter.
4. Sous Les rôles de l'utilisateur sélectionné ci-dessus (Les rôles de l'utilisateur sélectionné ci-dessus), sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer à ce compte ou à ce groupe dans ce dossier.

   Si les dossiers classiques sont inactifs pour votre locataire, vous pouvez uniquement attribuer d'ici des rôles de dossier et des rôles mixtes. Pour attribuer des rôles de locataire, faites-le à partir de Gérer l'accès (Manage access) au niveau du locataire.

5. Cliquez sur Affecter (Assign). Le compte ou le groupe sélectionné est maintenant affecté au dossier et peut désormais y accéder.
   Important : Vous ne pouvez pas attribuer de comptes de robot à un dossier si, avant de naviguer vers le niveau du locataire, le dernier dossier sélectionné était un dossier classique. Le principal problème rencontré est que lors de la recherche d'un compte robot à attribuer, le compte robot correspondant ne s'affiche pas, même s'il existe. Pour contourner le problème, sélectionnez un dossier moderne dans la barre latérale des dossiers avant de naviguer vers Locataire (Tenant) > Dossiers (Folders) pour effectuer l'affectation.

   Attention : Les comptes faisant partie des mappages compte-machine utilisés dans les déclencheurs ne peuvent pas être supprimés ou désaffectés du dossier dans lequel est situé le déclencheur. Assurez-vous que le compte n'est pas défini comme cible d'exécution dans un déclencheur afin de pouvoir le supprimer.

Octroi d'accès aux machines hôtes

Voir Affectation d'objets machine à des dossiers pour plus de détails.

Modification des dossiers

1. Sur la page Dossiers (Folders), dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders), cliquez sur le dossier à modifier. Le dossier et ses comptes s'affichent sur le tableau de bord.
2. Cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) et sélectionnez Modifier (Edit). La fenêtre Modifier le dossier (Edit Folder) s'affiche.
3. Modifiez le nom et la description comme vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Mettre à jour (Update) pour confirmer vos modifications.

Déplacement de dossiers

Important :

Tous les processus utilisant la fonctionnalité d'activités FolderPath peuvent être rompus lorsque le dossier est déplacé. Assurez-vous que les processus ont le bon chemin d'accès au dossier à tout moment.

Vous n’êtes autorisé à déplacer vers des arborescences que des dossiers qui utilisent le même flux de package que le dossier à déplacer.

• Un dossier qui utilise le flux de locataire peut être déplacé sous les dossiers qui utilisent le flux de locataire. De même, il peut être converti en un dossier de premier niveau qui utilise le flux de locataire.
• Un dossier qui a son propre flux de package ne peut pas être déplacé en dehors de son arborescence.

Toutes les opérations de modification de la hiérarchie ont un impact sur les affectations de machines basées sur l'héritage. Utilisez la fonctionnalité de déplacement de dossier avec prudence, car elle peut influencer l'accès des utilisateurs et des machines à vos ressources.

1. Sur la page Dossiers (Folders), dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders), cliquez sur le dossier à déplacer. Le dossier et ses comptes s'affichent sur le tableau de bord.
2. Cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) et sélectionnez Modifier (Edit). La fenêtre Déplacer le dossier (Move Folder) s'affiche.
3. Utilisez les boutons radio pour sélectionner où déplacer ce dossier. Les options disponibles sont les suivantes :
   • Sous un dossier moderne existant : déplacez le dossier sélectionné sous un autre dossier moderne. Notez que cela ne peut pas être fait si le déplacement dépasse la limite de profondeur de 7 niveaux ou si un autre dossier avec ce nom existe déjà dans cette hiérarchie.
   • En tant que dossier de premier niveau : remplace le dossier sélectionné par un dossier de niveau racine avec le même modèle d’autorisation qu’avant.
4. Utilisez la barre de recherche ou la hiérarchie du dossier pour sélectionner où déplacer ce dossier.
5. Sélectionnez Continuer (Continue). Une fenêtre de confirmation apparaît affichant les droits d’accès des utilisateurs affectés par la modification.
6. Sélectionnez Confirmer (Confirm) pour terminer l’action ou Annuler (Cancel) pour l'annuler.

Suppression des dossiers

1. Sélectionnez le dossier souhaité dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders) de la page Dossiers (Folders).
2. Cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) et sélectionnez Supprimer (Remove). Une invite de confirmation s'affiche vous informant des entités associées qui seront supprimées.
3. Cliquez sur Non (No) pour annuler ou sur Oui (Yes) pour confirmer la suppression.
   Remarque :

   Lorsqu’un dossier est supprimé, les effets suivants se produisent :

   • Toutes les entités contenues sont supprimées.
   • Tous les comptes et machines associés sont « détachés » (c'est-à-dire non affectés) pour ce dossier.
   • Tous les déclencheurs actifs sont désactivés.
   • Toutes les tâches en attente sont arrêtées et/ou arrêtées de force et supprimés.
   • Aucun Webhook associé à ce dossier n’est envoyé.

   L’exécution de tâches dans des dossiers dont la suppression a échoué ne fonctionne pas.