Información de seguridad

UiPath se esfuerza por mantener un alto nivel de seguridad de los datos que se capturan durante el uso de Task Capture.

De forma predeterminada, Task Capture no envía ningún dato capturado/de usuario a ningún almacenamiento en la nube. Ten en cuenta que este comportamiento no incluye cargar los procesos capturados en Automation Hub, Test Manager o UiPath Studio, ya que esto se realiza tras la solicitud específica del usuario.

Los datos capturados se almacenan en un archivo .ssp que es un archivo ZIP que contiene dos archivos JSON de datos y una carpeta de capturas de pantalla. Los archivos JSON son los que almacenan los datos del proceso capturado, incluidos los títulos de las acciones, la descripción, el diagrama, las métricas, los metadatos sobre las acciones capturadas, etc.

Los metadatos para cada acción solo incluyen la primera letra de la entrada del teclado. Si durante el proceso de captura escribiste tu contraseña u otra información confidencial, solo se almacenará la primera letra en el archivo metadata.json.

El título de la acción y la descripción se almacenan como cadenas completas de ese valor en el archivo document.json. Esto significa que debes eliminar manualmente todos los datos confidenciales capturados en estos espacios.

Dado que el enmascarado de datos confidenciales durante la grabación no es una función incorporada, puede seguir las opciones descritas a continuación para evitar que se capturen datos confidenciales durante el proceso de captura y que se incluyan en el archivo PDD.

Nota:

• Task Capture reconoce las entradas del teclado durante la grabación y las inserta automáticamente en la propiedad Descripción de la acción de dicha acción.
• El archivo de la plantilla de Word, utilizado para generar el PPD, contiene variables particulares, que se reemplazan por sus valores reales del documento de proceso durante la exportación. Estas variables son {Title}, {Description}, {actionDescription}, etc. Más información en Crear tu propia plantilla de Word.

Hay 2 formas de evitar incluir los datos confidenciales capturados en el archivo PDD:

• Elimina manualmente el campo Descripción de la acción de cada acción. Estos campos contienen las entradas de teclado grabadas (contraseñas, inicios de sesión, etc.).

• Elimina manualmente la variable {actionDescription} del archivo de plantilla de Word siguiendo los siguientes pasos:

  Nota: Ten en cuenta que al eliminar la variable {actionDescription} de la plantilla de Word, las acciones capturadas ya no mostrarán la información de descripción.
  1. Accede a la página Exportar y publicar > formato de Documento de Word > Vista de plantilla.
  2. Mantén el puntero sobre la plantilla PDD de UiPath predeterminada. y haz clic en Editar plantilla.
  3. Haz clic en Aceptar. Se creará una copia de la plantilla predeterminada con el nombre PDD de UiPath (copia). La carpeta con los archivos de la plantilla se abre automáticamente.
  4. Abre la carpeta Plantilla > archivo "template.docx".
  5. Busca la variable {actionDescription} y elimínala, incluidas las llaves de apertura y cierre. Guarda los cambios.
  6. Vuelve a la aplicación y selecciona la plantilla PDD de UiPath (copia) > Exportar.

Task Capture no guarda los datos completos en ningún archivo sin formato en caso de que los elimines manualmente del archivo .ssp .

Archivos temporales y de copia de seguridad

Task Capture utiliza las siguientes carpetas para almacenar archivos temporalmente:

• La carpeta %AppData%\Task Capture\Temp se utiliza como almacenamiento temporal para guardar las capturas de pantalla después de cada sesión. Esta carpeta se limpia automáticamente pasados 3 días.
  • La limpieza de %AppData%\Task Capture\Temp hace que se limpie la carpeta AppData\Roaming\Task Capture\Temp automáticamente. Ten en cuenta que el tiempo para completar la acción es de 3 días.
• La carpeta %AppData%\Task Capture\Backups se utiliza para guardar los archivos de copia de seguridad en formato .ssp. Esta carpeta se limpia automáticamente después de un día.
  Nota: Ten en cuenta que la limpieza solo se puede realizar cuando se utiliza la herramienta Task Capture.