Documentar el proceso

Para iniciar la grabación del proceso y documentar tus ideas de automatización, selecciona una de las tres opciones disponibles:

• Create Diagram - create your own workflow diagram with all the necessary actions, then use Task Capture to take screenshots for each action and automatically capture the required data.

• Capture Process - run through the process while the tool automatically captures your actions, takes a screenshot with each mouse click, and builds a workflow diagram based on the collected data.

• Open File From PC**** - open saved files created with Task Capture if you need to apply any updates. You can open .ssp or .ssg file formats.

  

El widget de captura te permite capturar el proceso. Este se muestra cuando hagas clic en la opción Capturar proceso. Dependiendo de la versión de Task Capture, hay diferentes opciones disponibles:

Figure 1. Version 2020.10.2 and older. Pause the capturing process. This helps you avoid irrelevant data. Finish the documentation process.

Figure 2. Version 2020.10.3. As soon as the widget is displayed a Start Capture button is made available allowing you to control the beginning of the capturing process.Before you hit the Start button, we recommend you prepare all the relevant applications used to perform the process.

Una vez que hagas clic en Iniciar captura, se iniciará la captura y se mostrarán las siguientes opciones de administración:

1. Pause: allowing you to avoid irrelevant data.
2. Stop: allowing you to finish the documentation process.
3. Add title: allowing you to add a relevant title to each action you capture.
4. Add description: allowing you to add a relevant description to each action you capture.

También muestra el número de acciones capturadas y el número de acciones restantes hasta alcanzar la limitación de 500. Consulta la sección Limitación de acciones disponible a continuación para obtener más información sobre esta característica.

Título del proceso

De forma predeterminada, los procesos capturados reciben un título que contiene la fecha, el mes y la hora en que comenzó la captura del proceso.

Para cambiar el título de un proceso capturado, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el icono Editar que se muestra como un lápiz. Puedes acceder a este icono en la parte superior de la pantalla, en la parte central del panel superior de la aplicación.

   

2. Cuando se muestre la ventana emergente Renombrar documento de proceso, escribe el nuevo nombre para tu proceso y haz clic en Enviar.

   

Limitación de acciones

El número de acciones capturadas en un documento de proceso afecta al rendimiento de la aplicación, incluido el trabajo con las opciones del editor de diagramas, el editor de imágenes, las opciones de exportación, así como el documento de definición del proceso. Es por eso que el número de acciones que se pueden capturar está configurado hasta 500. Ten en cuenta que esta limitación no impide crear procesos con más de 500 acciones; su propósito es ofrecer una guía de prácticas recomendadas para poder disfrutar de la mejor experiencia mientras utilizas Task Capture.

En la esquina derecha de la ventana Creador de diagramas, puedes ver en todo momento un contador de acciones que te permite supervisar el número de acciones añadidas a todo el flujo de trabajo y un icono de **Información** que ofrece detalles sobre la limitación.

Además, el widget de captura, que te permite capturar las acciones componiendo el proceso, muestra el número de acciones capturadas para la secuencia documentada y el número de acciones restantes hasta que se alcanza la limitación de 500.

Figure 3. Version 2020.10.2 and older

Figure 4. Version 2020.10.3

Tan pronto como se capturan más de 500 acciones por documento, se mostrará un mensaje emergente que te permitirá seguir haciendo capturas o dejar de hacer capturas.

Figure 5. Version 2020.10.2 and older

Figure 6. Version 2020.10.3

Si eliges seguir con el proceso de captura, el widget de captura se mostrará en la parte inferior de la ventana emergente, y mostrará el número de acciones que superan la limitación de 500.

Figure 7. Version 2020.10.2 and older

Figure 8. Version 2020.10.3

Si intentas copiar e insertar o duplicar las acciones que hacen que se supere la limitación, se mostrará un mensaje emergente que te permitirá cancelar la acción o continuar.

Otras particularidades

If during the creation/capturing process, you update the Language Setup, only the actions recorded after the new language is setup the will be displayed in the respective language.

Task Capture no define la entrada del teclado, por lo que se pueden grabar datos confidenciales. Estos datos se pueden eliminar manualmente accediendo al campo Descripción del paso en el paso en el que se capturaron y eliminarlos. Se muestra una notificación emergente que te informa sobre este comportamiento al principio del proceso de captura.

To edit the workflow's properties, save, export, or apply a specific company branding click File. Check out the File Option chapter for details about each option.