Documentar el proceso

Para iniciar la grabación del proceso y documentar tus ideas de automatización, selecciona una de las tres opciones disponibles:

• Crear diagrama : crea su propio diagrama de flujo de trabajo con todas las acciones necesarias y, a continuación, utiliza la captura de tareas para tomar capturas de pantalla de cada acción y capturar automáticamente los datos requeridos.
• Proceso de captura : ejecuta el proceso mientras la herramienta captura automáticamente tus acciones, toma una captura de pantalla con cada clic del ratón y crea un diagrama de flujo de trabajo basado en los datos recopilados.
• Abrir archivo desde la PC : abra los archivos guardados creados con Task Capture si necesita aplicar alguna actualización. Puedes abrir los formatos de archivo .ssp o .ssg .
  
  

  

  
  

El widget de captura te permite capturar el proceso. Este se muestra cuando hagas clic en la opción Capturar proceso. Dependiendo de la versión de Task Capture, hay diferentes opciones disponibles:

Figura 1. Versión 2020.10.2 y anterior.

1. Pausar el proceso de captura. Esto te ayuda a evitar datos irrelevantes.

2. Finalizar el proceso de documentación.

Figura 2. Versión 2020.10.3. En cuanto aparezca el widget, se pondrá a tu disposición un botón Iniciar captura que te permitirá controlar el inicio del proceso de captura.Antes de pulsar el botón Iniciar, te recomendamos que prepares todas las aplicaciones relevantes utilizadas para llevar a cabo el proceso.

Una vez que hagas clic en Iniciar captura, se iniciará la captura y se mostrarán las siguientes opciones de administración:

1. Pausar: te permite evitar los datos irrelevantes.

2. Detener: te permite finalizar el proceso de documentación.

3. Añadir título: te permite añadir un título relevante a cada acción que captures.

4. Añadir descripción: te permite añadir una descripción relevante a cada acción que captures.

También muestra el número de acciones capturadas y el número de acciones restantes hasta alcanzar la limitación de 500. Consulta la sección Limitación de acciones disponible a continuación para obtener más información sobre esta característica.

Título del proceso

De forma predeterminada, los procesos capturados reciben un título que contiene la fecha, el mes y la hora en que comenzó la captura del proceso.

Para cambiar el título de un proceso capturado, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el icono Editar que se muestra como un lápiz. Puedes acceder a este icono en la parte superior de la pantalla, en la parte central del panel superior de la aplicación.

   
   

   

   
   

2. Cuando se muestre la ventana emergente Renombrar documento de proceso, escribe el nuevo nombre para tu proceso y haz clic en Enviar.

   
   

   

   
   

Limitación de acciones

El número de acciones capturadas en un documento de proceso afecta al rendimiento de la aplicación, incluido el trabajo con las opciones del editor de diagramas, el editor de imágenes, las opciones de exportación, así como el documento de definición del proceso. Es por eso que el número de acciones que se pueden capturar está configurado hasta 500. Ten en cuenta que esta limitación no impide crear procesos con más de 500 acciones; su propósito es ofrecer una guía de prácticas recomendadas para poder disfrutar de la mejor experiencia mientras utilizas Task Capture.

En la esquina derecha de la ventana Creador de diagramas, puedes ver en todo momento un contador de acciones que te permite supervisar el número de acciones añadidas a todo el flujo de trabajo y un icono de **Información** que ofrece detalles sobre la limitación.

Además, el widget de captura, que te permite capturar las acciones componiendo el proceso, muestra el número de acciones capturadas para la secuencia documentada y el número de acciones restantes hasta que se alcanza la limitación de 500.

Figura 3. Versión 2020.10.2 y anteriores

Figura 4. Versión 2020.10.3

Tan pronto como se capturan más de 500 acciones por documento, se mostrará un mensaje emergente que te permitirá seguir haciendo capturas o dejar de hacer capturas.

Figura 5. Versión 2020.10.2 y anteriores

Figura 6. Versión 2020.10.3

Si eliges seguir con el proceso de captura, el widget de captura se mostrará en la parte inferior de la ventana emergente, y mostrará el número de acciones que superan la limitación de 500.

Figura 7. Versión 2020.10.2 y anteriores

Figura 8. Versión 2020.10.3

Si intentas copiar e insertar o duplicar las acciones que hacen que se supere la limitación, se mostrará un mensaje emergente que te permitirá cancelar la acción o continuar.

Otras particularidades

Si durante el proceso de creación/captura actualizas la Configuración de idioma, solo se mostrarán las acciones grabadas después de configurar el nuevo idioma en el idioma correspondiente.

Task Capture no define la entrada del teclado, por lo que se pueden grabar datos confidenciales. Estos datos se pueden eliminar manualmente accediendo al campo Descripción del paso en el paso en el que se capturaron y eliminarlos. Se muestra una notificación emergente que te informa sobre este comportamiento al principio del proceso de captura.

Para editar las propiedades del flujo de trabajo, guarda, exporta o aplicar una marca de empresa específica, haz clic en Archivo. Consulta el capítulo Opción Archivo para obtener detalles sobre cada opción.