Crear tu propia plantilla de Word

Además de gestionar plantillas existentes, en Task Capture puedes crear tu propia plantilla y utilizarla para exportar PDD.

Para ello, siga uno de los siguientes métodos:

• Gestionar plantillas de Word

  Ajusta el diseño y la estructura de acuerdo con tu marca y necesidades en una plantilla predeterminada. De esta manera, será más fácil asegurarse de que todos los marcadores de posición necesarios estén añadidos.

• Crear tu propia plantilla desde cero

Para hacer esto:

1. Utilice la plantilla de Word de su empresa actual o cree una aplicando los estilos y secciones necesarios.
2. Copia y pega los marcadores de posición necesarios de la lista de abajo.

Añade solo los bucles / ciclos que necesitas tener en tu PDD exportado. Ninguno de los siguientes marcadores de posición es obligatorio.

{TITLE} - title of the document
{DESCRIPTION} - description of the document
{AUTHOR} - author of the document
{PROCESS_DATE}
{PROCESS_EXECUTION_TIME}
{TOTAL_APPLICATIONS_COUNT}
{TOTAL_WINDOWS_COUNT}
{TOTAL_ACTIONS_COUNT}
{TOTAL_CLICKS}
{TOTAL_HOTKEYS}
{TOTAL_TEXT_ENTRIES}
{TOTAL_KEYS_PRESSED}
{TOTAL_TIME}
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}
    
{#WINDOWS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
{/WINDOWS}
{%DIAGRAM} -  insert diagram image
{#SEQUENCELAYOUT}
    {SEQUENCETITLE}
    {SEQUENCEDESCRIPTION} - only applicable for adding values for Business Rule elements in order to describe the workflow. For example, ‘if ‘yes’ then go to ‘sequence1’, if ‘no’ then go to 'sequence2’
    {SEQUENCE_EXECUTION_TIME}
    
    {#ACTIONLAYOUT}
        {ACTIONTITLE}
        {ACTIONDESCRIPTION}
        {%ACTIONIMAGE} - insert action image
        {ACTION_EXECUTION_TIME};
        {#ACTION_METADATA}
            {ACTION_TYPE}
            {KEY_MODIFIERS}
            {KEY_LOG}
            {KEY}
            {IS_MOUSE}
            {IS_KEYBOARD_INPUT}
            {IS_KEYBOARD_SPECIAL}
            {MOUSE_BUTTON}
        {/ACTION_METADATA}
    {/ACTIONLAYOUT}
{/SEQUENCELAYOUT}Make sure you save the entire loops/cycles structure as the included placeholders do not work outside the designed loops/cycles. 
For example, the {NAME} placeholder does not work outside the below loop/cycle.
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}

Las siguientes variables son valores booleanos (verdadero/falso).

• {IS_MOuse}
• {IS_KEYBOARD_INPUT}

• {IS_KEYBOARD_SPECIAL}

  Esto significa que no se reemplazan por datos específicos. El contenido del interior de la variable, dependiendo de su valor, se muestra como verdadero o falso.

Por ejemplo:

Si deseas añadir el texto Este es un evento de ratón cuando un tipo de acción sea un evento de ratón, deberías utilizar la variable de la siguiente manera:

{#IS_MOUSE} Este es un evento de ratón {/IS_MOUSE} Significa que cuando el valor de la variable {IS_MOUSE} es verdadero, entonces se añade el texto deseado.

Si deseas añadir el texto Este NO es un evento de ratón cuando un tipo de acción no sea un evento de ratón, deberías utilizar la variable de la siguiente manera:

{^IS_MOUSE} Este NO es un evento de ratón {/IS_MOUSE} Significa que cuando el valor de la variable {is_mouse} es falso, entonces se añadirá el texto deseado.

La misma lógica se aplica a las variables {IS_KEYBOARD_INPUT} e {IS_KEYBOARD_SPECIAL}.

3. Guarda los cambios y cambia el nombre de tu plantilla de Word a plantilla.

4. Abre Task Capture y ve a Exportar y publicar > Documento de Word > Vista de plantilla.

5. Mantén el puntero sobre la plantilla predeterminada y haz clic en Editar plantilla.

6. Se mostrará la ventana emergente Editar plantilla. Haz clic en Aceptar para confirmar la generación de una copia.

7. Se abrirá automáticamente en tu PC una carpeta que contiene la copia editable. Accede a la carpeta de plantillas.

8. Pega tu plantilla Word (previamente renombrada a plantilla en el Paso 3) para reemplazar el archivo de plantilla existente en esta carpeta.

9. Cierra la carpeta.

10. Vuelve a Task Capture.

11. Mantén el puntero sobre esta plantilla en la Vista de plantilla y haz clic en el icono Renombrar.

12. Escribe el nuevo nombre. Haz clic en Guardar.