Detalles sobre el PDD

Al acceder al documento de definición del proceso (PDD), estarán disponibles los siguientes elementos:

Tabla de contenidos

Para ir directamente a una parte específica del documento, presiona Ctrl y haz clic en la entrada correspondiente.

Introducción

• Edita el Propósito del documento si es necesario.
• Comprueba la lista de Objetivos y actualízala con los personalizados (1).
• Añade roles en la parte del contacto clave del proceso (2).

• Consulta los requisitos mínimos previos para la automatización (3).

  
  

  

  
  

Vista general del proceso

Nota: Algunos de los datos se insertan automáticamente en la tabla. Otras partes requieren entrada manual.

Aplicaciones utilizadas en el proceso

This table is auto-inserted and contains the list of applications used during the capturing process.

Mapa del proceso actual

El mapa de proceso "As-Is" de alto nivel es el diagrama de flujo de trabajo generado en función del diagrama que creaste o del proceso capturado.

Estadísticas del proceso

Este capítulo se crea automáticamente en función de los procesos capturados e incluye las siguientes secciones: Estadísticas generales (1)

Estadísticas detalladas (2).

Acciones detalladas del proceso "tal cual"

En esta sección, tienes acceso a cada secuencia capturada y a las acciones que contiene. Estas incluyen el título y la descripción, el tiempo estimado, el tipo de acción (p. ej., clic izquierdo del ratón) y una captura de pantalla.

Descripción del proceso "To-Be"

Esta sección contiene el mapa de proceso por detallar (1), iniciativas paralelas (2) y en el ámbito de RPA (3).

• Puedes utilizar el documento Word exportado como una plantilla si deseas aplicar el mapa de proceso por detallar con Task Capture y, más adelante, actualizar tu documento con él. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Añade los marcadores de posición necesarios al documento exportado. Por ejemplo, {%diagram} para insertar un mapa de proceso en el lugar necesario.
  2. Ve a Exportar y publicar > Documento de Word > Vista de plantilla.
  3. Mantén el puntero sobre cualquiera de las plantillas y haz clic en Editar plantilla.
  4. Abre la carpeta de plantillas local.
  5. Pega el archivo Word exportado que deseas utilizar como plantilla.
  6. Remove the current template file.
  7. Cambie el nombre de su documento a "plantilla".
  8. Use this template for exporting.

• Puede agregar detalles sobre los (sub) procesos que están fuera del ámbito de RPA (4) y en el manejo de excepciones empresariales (5).

  
  

  

  
  

• Puedes rellenar la tabla sobre el Error de aplicación y manejo de excepciones (6).

  
  

  

  
  

• Agregue informes si es necesario (7) y Otras observaciones (8).

  
  

  

  
  

• Finalmente, siéntase libre de indicar Fuentes adicionales de documentación del proceso.