Automation Hub

Automation Hub es una herramienta colaborativa de identificación de procesos, gestión de proceso de automatización y repositorio de procesos que acelera la implementación de RPA en toda la organización. Para ello, desarrolla una comunidad de interesados en RPA que sitúa a los empleados en el papel principal de las iniciativas de automatización.

Si todavía no trabajas con Automation Hub y deseas obtener más información sobre él, consulta esta página de presentación e inicia tu prueba de Automation Hub.

Iniciar Task Capture desde Automation Hub

Si tienes un tenant de Automation Hub, puedes crear y exportar tu diagrama de flujo de trabajo y documentar tus ideas de automatización.

Nota: Si el idioma configurado en Automation Hub es diferente al de Task Capture, se mostrará un mensaje en Task Capture que te permite cambiar el idioma de Task Capture al configurado en Automation Hub.

Crea y exporta el PDD accediendo a tu tenant de Automation Hub y abriendo una de las siguientes ubicaciones:

• La página mostrada después de que se haya enviado una evaluación impulsada por el empleado.

  1. Envia una evaluación impulsada por el empleado y añade los detalles de la idea.

  2. Después de enviarla, se mostrará la página Puntuación de automatización.

     
     

     

     
     

• Documentación de la página del perfil de Automatización.

  1. En Archivos de automatización, haz clic en Crear nuevo documento de proceso con Task Capture.

  2. Haz clic en el hipervínculo de abrir la aplicación.

     
     

     

     
     

Para exportar directamente un PDD a Automation Hub, inicia primero Task Capture desde Automation Hub y luego intenta utilizar la opción Exportar a Automation Hub. De lo contrario, la opción Exportar a Automation Hub no estará disponible.

Si has creado un documento .SSP utilizando Task Capture, puedes importarlo en una idea de Automation Hub accediendo a tu área de Documentación e importando el archivo como un archivo de Task Capture. Para más información, consulta esta página.

La documentación creada en Task Capture se exporta a la ubicación de Automation Hub que selecciones al iniciar el proceso.

Crear nuevo documento de proceso con Task Capture

En ambas ubicaciones, se mostrará la tarjeta Crear nuevo documento de proceso con Task Capture. Para crear tu documento, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la opción Crear en la tarjeta Crear nuevo documento de proceso con Task Capture.

2. Haz clic en Abrir Task Capture.

   Nota: Si tu versión de Task Capture es inferior a 20.4, actualízala primero utilizando el listado desplegable Descargar. De lo contrario, Task Capture no se mostrará al hacer clic en el hipervínculo de abrir la aplicación.
3. Selecciona el tipo de proceso que deseas grabar.
4. Inicia la grabación de tu proceso.

De forma predeterminada, los documentos capturados mediante la opción Crear nuevo documento de proceso con Task Capture tienen el mismo nombre que la idea desde la que se inició la herramienta. Para cambiar el nombre del proceso, haz clic en el icono Editar que se muestra como un lápiz. Puedes acceder a este icono en la parte superior de la pantalla, en la parte central del panel superior de la aplicación. Cuando se muestre la ventana emergente Renombrar documento de proceso, escribe el nuevo nombre para tu proceso y haz clic en Enviar.

Detalles sobre el documento PDD:

Para hacer que el PDD generado sea más valioso, algunos de los datos guardados para la idea documentada se añaden automáticamente al documento. A continuación encontrarás una lista de estos datos:

• Área de proceso > se rellena automáticamente con la información del área de automatización de la idea;
• Departamento > se rellena automáticamente con el departamento del remitente asignado en su cuenta de Automation Hub;
• Breve descripción (operación, actividad y resultado) > se rellena automáticamente con la descripción introducida en Automation Hub para la idea.
• Programación > se rellena automáticamente con la frecuencia de la tarea o proceso introducida en Automation Hub para la idea.
• Número de ejecuciones > se rellena automáticamente con el volumen de actividad promedio (por frecuencia seleccionada) introducido en Automation Hub para la idea.
• Periodo máximo > se rellena automáticamente con los picos del proceso introducidos en Automation Hub para la idea.
• Número de ejecutantes > se rellena automáticamente con el número de empleados que ejecutan la tarea introducido en Automation Hub para la idea.
• Aplicaciones[{application_name, application_version, application_language, application_thin_client, application_comments}] > se rellena automáticamente con la información de la tabla Aplicaciones utilizadas introducida en Automation Hub para la idea.

Exportar la documentación creada a Automation Hub

Una vez hayas creado el diagrama de flujo de trabajo, sigue los siguientes pasos para exportarlo a la ubicación de Automation Hub seleccionada:

1. En Task Capture accede a Exportar y publicar y selecciona Automation Hub.
2. Se mostrará la página Cargando. Los archivos .ssp, .docx, .xaml y .jpg se comprimen en un archivo ZIP y se cargan en Automation Hub > página del perfil de automatización > Documentación.

3. Se mostrará un mensaje de confirmación una vez cargado el archivo ZIP. Tienes las siguientes opciones:

   • Copiar ruta: copia la ruta de ubicación de Automation Hub del archivo ZIP.
   • Abrir archivo: abre la página Automation Hub en la que está almacenado el archivo doc del proceso.

Videotutorial

Este vídeo presenta cómo utilizar Task Capture para documentar la evaluación de una idea.

Los temas principales son los siguientes:

1. Documentar el flujo desde el envío de una idea.
2. La ventana emergente Abrir Task Capture desde el navegador.

3. Presentación de la versión de Task Capture que necesitas tener instalada.

4. Qué ocurre si no tienes la herramienta instalada;

5. Descripción general de las opciones de descarga.
6. Documentar el flujo en Task Capture.
7. Descripción general de las opciones de exportación y cambio de nombre disponibles en Task Capture.
8. Explicar cómo se ve el proceso en Automation Hub > sección Documentación.
9. Explicar cómo sobrescribir la documentación importada si no has cerrado Task Capture.
10. Explicar cómo cerrar Task Capture.
11. Descripción general de la opción de descarga de archivo ZIP.
12. Descripción general del contenido del archivo ZIP desde la sección Documentación.
13. Presentar la opción Vista previa.
14. Presentar el flujo Continuar la documentación si has hecho clic en Descargar Task Capture.