Gestionar plantillas de Word

You can export your workflow diagram in a Word format and create a Process Definition Document (PDD) using customized Word templates available in File > Export & Publish > Word Document > Template View. To manage these templates use the below options:

Si la plantilla necesaria ya está importada, debería mostrarse en el panel Elegir una plantilla. Selecciónala. La plantilla seleccionada tiene un marco azul a su alrededor (1), y su nombre se indica en la parte superior del panel. (2).

Mantén el puntero sobre la plantilla seleccionada. Se mostrarán las siguientes opciones:

• Gestionar plantillas de Word

• Cambiar el nombre de una plantilla

• Exportar una plantilla

• Importar una plantilla

• Eliminar una plantilla

  

Editar una plantilla

Nota:

Las plantillas predeterminadas no pueden editarse. Si intentas hacerlo, se generará una copia que te permitirá editarla.

1. Mantén el puntero sobre la plantilla que deseas editar y haz clic en Editar plantilla.

   

2. Se abrirá una carpeta llamada plantilla localmente en tu PC.

3. Accede a ella.

4. A copy of the selected template is available in all the languages supported by the tool.

   Nota:

   *El idioma de la plantilla seleccionada se establece automáticamente y es el mismo que el idioma actual seleccionado para la aplicación. Por ejemplo, si quieres exportar el PDD en francés, primero establece el idioma de la aplicación en francés. Después de esto, busca la versión francesa de la plantilla seleccionada. *Solo la plantilla PDD de UiPath está disponible en todos los idiomas compatibles.

   

5. Abre la carpeta de la plantilla y abre el archivo de Word. Desde aquí puedes:

   • cargar su propio logotipo (1) y personalizar cualquier texto / marcador de posición resaltándolo (2).

     

   • change the design of the template using the Design panel in Word.

     

   • Añadir encabezados y/o pies de página.

   • Añadir/Eliminar/Editar texto.

   • Realizar cualquier otra personalización en la plantilla que permita la funcionalidad de Word.

6. Después de realizar todos los cambios necesarios, haz clic en Archivo > Guardar.

   

Cambiar el nombre de una plantilla

1. Mantén el puntero sobre la plantilla y haz clic en el icono Renombrar plantilla.

   Nota:

   La opción Renombrar no está disponible para la plantilla predeterminada.

   

   

2. Escribe el nuevo nombre y haz clic en Guardar.

   

Exportar una plantilla

1. Para compartir tu plantilla con tus compañeros de equipo, mantén el puntero sobre la plantilla y haz clic en el icono Exportar plantilla.

   

   

2. Se mostrará la ventana emergente Guardar como. Selecciona la ubicación y, si es necesario, actualiza el nombre del archivo.

3. Haz clic en Guardar.

   

4. El documento se guarda en el formato .ssword.

   

Importar una plantilla

1. Accede a la pestaña Vista de plantilla.

2. Haz clic en Importar plantilla o en el icono + de su interior.

   

3. Choose the file (1) and click Open (2).

   

   Nota:

   The Word template has to have a .ssword extension. In case you try to import an invalid template, an error message is displayed guiding you to troubleshoot the template using the information from the Troubleshooting a Broken Template or contact our technical support.

4. La plantilla se importa a Task Capture y se puede seleccionar para exportar tu diagrama de flujo de trabajo en un PDD.

Eliminar una plantilla

Nota:

Default templates cannot be deleted.

1. Mantén el puntero sobre la plantilla y haz clic en el icono Eliminar plantilla.

   

   

2. Confirma tu acción.