Automatización del correo

StudioX le permite automatizar las tareas que realiza con los correos electrónicos de la aplicación de escritorio de Outlook, Gmail y Outlook 365.

Después de añadir la cuenta a automatizar como un recurso a la automatización utilizando un Usar Outlook 365Usar Gmail o Utilizar la aplicación de escritorio de Outlook añade las actividades que utilizan los datos de la cuenta dentro de la actividad de recursos. Al configurar las actividades secundarias, puedes seleccionar datos específicos del correo electrónico directamente desde el menú Plusde StudioX: carpetas de Outlook, etiquetas de Gmail, el correo electrónico seleccionado en la aplicación de escritorio de Outlook cuando se ejecuta el proyecto, o campos de mensaje como Asunto, Cuerpo, Cuerpo como HTML, CCO, CC, Para, De, Fecha (como texto) y Prioridad.

Nota:

• Antes de poder crear automatizaciones con Outlook 365, un administrador debe configurar la automatización de Azure AD para Outlook 365.
• Para añadir cuentas desde las actividades Utilizar Gmail y Utilizar Outlook se necesitan las credenciales de la aplicación para conectarse a Google y Microsoft respectivamente. Si un administrador añade las credenciales en Orchestrator no es necesario añadirlas manualmente en las actividades.

Si quieres repetir una o más actividades para varios mensajes, añade una actividad Para cada correo electrónico y luego agrega las actividades a repetir dentro de ella para procesar los correos electrónicos uno por uno. Esto le permite iterar a través de los correos electrónicos en una carpeta de Outlook de escritorio o web, etiqueta de Gmail, o a través de los correos electrónicos seleccionados en la aplicación de escritorio de Outlook cuando se ejecuta el proyecto.

Nota:

• Si la aplicación de escritorio de Outlook muestra mensajes de advertencia y te pide que permitas el acceso al programa cuando trabajas con actividades de Outlook, sigue las instrucciones de Solución de problemas de Outlook para evitar que se muestren los mensajes.
• StudioX y la aplicación de escritorio de Outlook deben ejecutarse con los mismos privilegios (ejecutar ambos como administrador o ejecutar ambos no como administrador).

Informes que no se entregan (NDR)

Los correos electrónicos NDR son correos electrónicos generados automáticamente que se reciben en determinadas situaciones. Por ejemplo, cuando se envía un correo electrónico a una dirección de correo electrónico inexistente. Los informes de no entrega se apoyan en las actividades de correo de StudioX.

Nota:

• Si se reenvía un ReportItem (correo NDR), se reenvía como un nuevo correo con el correo NDR adjunto.
• Los correos electrónicos NDR analizados por la aplicación de escritorio de Outlook tienen los campos A y De configurados como null.
• Los correos electrónicos NDR analizados por Outlook 365 tienen el campo Para establecido en el valor del correo electrónico que generó el NDR.

Para saber cómo trabajar con automatización de correo, consulta los siguientes tutoriales:

• Tutorial: Iterar a través de los correos de Outlook y guardar los archivos adjuntos
• Tutorial: Guardar, renombrar y mover archivos adjuntos
• Tutorial: Extraer datos de correos electrónicos automatizados y trasladarlos a una aplicación de escritorio
• Tutorial: Trabajar con archivos y carpetas

En StudioX están disponibles las siguientes actividades de correo:

• Usar la cuenta de Exchange 365
• Utilizar Gmail
• Utilizar la aplicación Outlook de escritorio
• Archivar correo electrónico
• Eliminar correo electrónico
• Para cada correo electrónico
• Reenviar correo electrónico
• Marcar correo electrónico como leído/no leído
• Mover correo electrónico
• Responder al correo electrónico
• Guardar correo electrónico
• Guardar archivos adjuntos de correo electrónico
• Enviar invitación de calendario
• Enviar correo electrónico