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- Tutorial: Extraer datos de correos electrónicos automatizados y trasladarlos a una aplicación de escritorio
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- Actividades comunes
StudioX le permite automatizar las tareas que realiza con los correos electrónicos de la aplicación de escritorio de Outlook, Gmail y Outlook 365.
Después de añadir la cuenta a automatizar como recurso a la automatización utilizando una actividad Usar Outlook 365, Usar Gmail o Usar la aplicación Outlook de escritorio , añade las actividades que utilizan datos de la cuenta dentro de la actividad del recurso. Al configurar las actividades secundarias, puedes seleccionar datos de correo electrónico específicos directamente desde el Plus 
en StudioX: carpetas de Outlook, etiquetas de Gmail, el correo electrónico seleccionado en la aplicación de escritorio de Outlook cuando se ejecuta el proyecto, o campos de mensaje como Asunto, Cuerpo, Cuerpo como HTML, CCO, Cc, Para, De, Fecha (como texto) y Prioridad.
- Antes de poder crear automatizaciones con Outlook 365, un administrador debe configurar la automatización de Azure AD para Outlook 365.
- Para añadir cuentas desde las actividades Utilizar Gmail y Utilizar Outlook se necesitan las credenciales de la aplicación para conectarse a Google y Microsoft respectivamente. Si un administrador añade las credenciales en Orchestrator no es necesario añadirlas manualmente en las actividades.
Si quiere repetir una o más actividades para varios mensajes, añade un Para cada correo electrónico y luego agregue las actividades a repetir dentro de ella para procesar los correos electrónicos uno por uno. Esto le permite iterar a través de los correos electrónicos en una carpeta de Outlook de escritorio o web, etiqueta de Gmail, o a través de los correos electrónicos seleccionados en la aplicación de escritorio de Outlook cuando se ejecuta el proyecto.
- If the Outlook desktop app displays warning messages and prompts you to allow access to the program when you are working with Outlook activities, follow the instructions in Outlook Troubleshooting to prevent the messages from being displayed.
- StudioX y la aplicación de escritorio de Outlook deben ejecutarse con los mismos privilegios (ejecutar ambos como administrador o ejecutar ambos no como administrador).
Para saber cómo trabajar con automatización de correo, consulta los siguientes tutoriales:
- Tutorial: Iterar a través de los correos de Outlook y guardar los archivos adjuntos
- Tutorial: Guardar, renombrar y mover archivos adjuntos
- Tutorial: Extraer datos de correos electrónicos automatizados y trasladarlos a una aplicación de escritorio
- Tutorial: Trabajar con archivos y carpetas
En StudioX están disponibles las siguientes actividades de correo:
- Usar la cuenta de Exchange 365
- Utilizar cuenta de Gmail
- Utilizar la aplicación Outlook de escritorio
- Archivar correo electrónico
- Eliminar correo electrónico
- Para cada correo electrónico
- Reenviar correo electrónico
- Marcar correo electrónico como leído/no leído
- Mover correo electrónico
- Responder al correo electrónico
- Guardar correo electrónico
- Guardar archivos adjuntos de correo electrónico
- Enviar invitación de calendario
- Enviar correo electrónico