Acerca de UiPath Assistant

El UiPath Assistant es una herramienta creada específicamente para convertir la interacción del usuario con nuestros robots en una experiencia agradable y satisfactoria desde la comodidad de su escritorio. Es el lugar donde las personas pueden acceder, gestionar y ejecutar con facilidad automatizaciones en solo un par de clics. La interfaz puede personalizarse para que se adapte a cada persona, eligiendo un avatar y un nombre para el robot, organizando procesos en carpetas personalizadas en la plataforma de lanzamiento o tal vez eligiendo otro tema. Todo ello hace de UiPath Assistant nuestro puente entre humanos y robots.

As a client of the Robot, it can send commands to start or stop jobs and change settings, based on user input.

Aunque está especialmente diseñado para uso atendido, UiPath Assistant no pone límite alguno a los procesos que puedes iniciar. Esto significa que podrás conectarte fácilmente a Orchestrator e iniciar trabajos desde allí.

During installation, you are able to choose to deploy the Robot in User Mode or Service Mode to better suit your environment. For more details, see the According to Deployment document.

Después de instalar y ejecutar UiPath Assistant, un icono se muestra en la bandeja del sistema. Al hacer clic en este icono, UiPath Assistant se enfoca, mientras que al hacer clic con el botón derecho aparece un menú desde el que puedes acceder a las Preferencias, Configuración de Orchestrator, enfocar o Salir.

Iconos de ejecución de procesos y UiPath Assistant:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - cuando se encuentra un error, como la detención del servicio de UiPath Robot.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple

• : proceso en ejecución

• : proceso de ejecución en PIP

• : proceso en ejecución desde UiPath Assistant

• : proceso en ejecución en PIP desde UiPath Assistant

  El estado de conexión con Orchestrator también puede verse pasando el cursor del ratón sobre el icono de la bandeja, o en la barra de estado de UiPath Assistant, de esta forma:

• Conectado, con licencia: cuando exista un robot y tenga licencia.

• Conectado, sin licencia: cuando exista un robot, pero sin licencia. Al pasar el cursor del ratón por encima se muestra la siguiente información sobre herramientas: "There are no available licenses on the server.".

• Conectado, sin licencia: este estado se muestra junto con uno de los siguientes mensajes de información de herramientas al pasar el puntero por encima, en los siguientes casos:

  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user.": si una máquina que aloja el robot no está definida en Orchestrator. Por ejemplo, si implementas tus robots usando ConnectionString sin definir primero los robots en Orchestrator.
  • “Robot does not exist.”: cuando no hay definido ningún robot.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.”: ya está en uso un robot flotante en una máquina diferente.
  • "The machine key is linked to another machine!": la clave que utilizas para conectarte a Orchestrator pertenece a otra máquina en Orchestrator.

For more information, see the Field Descriptions for UiPath Assistant.

Interfaz

La interfaz de UiPath Assistant se compone de un diseño en dos columnas:

La parte izquierda contiene los procesos disponibles separados en dos secciones:

• Reciente
  • He aquí los últimos tres procesos ejecutados por el usuario.
• Procesos
  • Todos los demás procesos disponibles para el usuario

La parte derecha, que también se llama «La plataforma de lanzamiento» es donde puedes anclar tus procesos favoritos para tener acceso a ellos con más facilidad. Puedes arrastrarlos y soltarlos para organizarlos y crear secciones como se muestra a continuación. Esta parte también muestra los Detalles de proceso cuando se usan.

En la parte inferior de UiPath Assistant puedes encontrar la identidad del robot y la barra de búsqueda, que se puede usar para encontrar procesos más fácilmente.

El UiPath Assistant se divide en los siguientes widgets:

El widget de procesos en ejecución

El widget de procesos en ejecución te permite:

• View all currently running foreground and background processes.

• Pausar, reanudar o detener un proceso. El botón Pausa puede deshabilitarse para un proceso desde la ventana Configuración del proceso de Studio. Una vez que se inicia un proceso, se muestra el estado de ejecución. Puedes utilizar la actividad Estado de informe para que se muestren mensajes de estado personalizados durante la ejecución.

  

El widget de procesos predeterminados

El widget de lista predeterminada te permite:

• Ver todos los procesos de automatización disponibles:
  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, processes from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over a process displays its name, version and its folder.
  • If UiPath Assistant is not connected to Orchestrator, processes from the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed. The Packages folder can be specified, as explained on this page.
• Descargar procesos para los que haya una versión más actual disponible, o que necesitan descargarse y desempaquetarse de forma local, y ver el estado de instalación.
• Añade y elimina un proceso de la Plataforma de lanzamiento, haz clic en el menú contextual y luego selecciona «Anclar a la plataforma de lanzamiento».

El widget de recordatorios

El widget de recordatorios te permite especificar una hora o un período para recibir una notificación para iniciar un proceso. Puede establecerse un recordatorio para cualquier proceso visible en el widget de Lista de procesos. La frecuencia se puede establecer como una sola vez, diariamente, semanalmente o mensualmente, cada una con sus propios ajustes de fecha que configurar. Un recordatorio solo puede incluir un proceso. Al hacer clic en el botón Editar recordatorio puedes hacerle cambios, o incluso eliminarlo.

Los procesos para los que haya recordatorios aparecerán en la pestaña Recordatorios, y se mostrará un recordatorio cuando esté a punto de iniciarse un proceso. Ten en cuenta que un proceso no se inicia sin tu consentimiento. La ventana del recordatorio te permite Posponer (mostrar el recordatorio de nuevo en 10 minutos), Descartar o Iniciar el proceso.

Espacio de trabajo personal

Este es el lugar desde el que puedes administrar tus procesos publicados en la Fuente de espacio de trabajo personal de Orchestrator. Además de poder verlos, configurarlos y ejecutarlos, también puedes eliminarlos directamente del UiPath Assistant. Al hacer clic en «Borrar proceso personal» en el menú contextual se elimina el proceso tanto de UiPath Assistant como de la fuente de espacio de trabajo personal de Orchestrator.

The contextual menu provides you multiple options of managing processes, which has an option to set a keyboard shortcut for a specific process.

Nota:

Al eliminar un proceso de tu carpeta personal, se elimina el proceso de Orchestrator y deja el paquete en su lugar.

Detalles del proceso

El submenú Detalles de proceso ofrece lo siguiente:

• Nombre y descripción de proceso: se basan en los detalles proporcionados en Studio cuando se creó el proceso

• usado para configurar procesos que hacen uso de argumentos de entrada.

• The Start in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath Assistant overwrites the setting from Studio.

  

Tu robot

Para hacer que el robot sea más humano, puedes darle una identidad eligiendo una fotografía y un nombre. Esto se hace cuando abres UiPath Assistant por primera vez, pero puedes cambiarlo en cualquier momento haciendo clic en el robot al lado de la barra de búsqueda, al pasar el puntero sobre él se muestra su nombre.