Acerca de UiPath Assistant

El UiPath Assistant es una herramienta creada específicamente para convertir la interacción del usuario con nuestros robots en una experiencia agradable y satisfactoria desde la comodidad de su escritorio. Es el lugar donde las personas pueden acceder, gestionar y ejecutar con facilidad automatizaciones en solo un par de clics. La interfaz puede personalizarse para que se adapte a cada persona, eligiendo un avatar y un nombre para el robot, organizando procesos en carpetas personalizadas en la plataforma de lanzamiento o tal vez eligiendo otro tema. Todo ello hace de UiPath Assistant nuestro puente entre humanos y robots.

Como cliente del Robot, puede enviar comandos para iniciar o detener trabajos y cambiar la configuración, en función de la entrada del usuario.

Aunque está especialmente diseñado para uso atendido, UiPath Assistant no pone límite alguno a los procesos que puedes iniciar. Esto significa que podrás conectarte fácilmente a Orchestrator e iniciar trabajos desde allí.

Durante la instalación, puedes elegir implementar el UiPath Robot en modo de usuario o en modo de servicio para adaptarse mejor a tu entorno.

Después de instalar y ejecutar UiPath Assistant se mostrará un icono en la bandeja del sistema. Al hacer clic en este icono se enfoca UiPath Assistant, mientras que un clic con el botón derecho del ratón abre un menú desde el cual puedes acceder a Preferencias, Ajustes de Orchestrator, traerlo a foco o Salir.

Iconos de ejecución de procesos y UiPath Assistant:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - cuando se encuentra un error, como la detención del servicio de UiPath Robot.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple
• : proceso en ejecución.
• : proceso de ejecución en PIP.

El estado de conexión con Orchestrator también puede verse pasando el cursor del ratón sobre el icono de la bandeja, o en la barra de estado de UiPath Assistant, de esta forma:

• Conectado, con licencia: cuando exista un robot y tenga licencia.
• Conectado, sin licencia: cuando exista un robot, pero sin licencia. Al pasar el cursor del ratón por encima se muestra la siguiente información sobre herramientas: "There are no available licenses on the server.".

• Conectado, sin licencia: este estado se muestra junto con uno de los siguientes mensajes de información de herramientas al pasar el puntero por encima, en los siguientes casos:

  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user.": si una máquina que aloja el robot no está definida en Orchestrator. Por ejemplo, si implementas tus robots usando ConnectionString sin definir primero los robots en Orchestrator.
  • “Robot does not exist.”: cuando no hay definido ningún robot.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.”: ya está en uso un robot flotante en una máquina diferente.
  • "The machine key is linked to another machine!": la clave que utilizas para conectarte a Orchestrator pertenece a otra máquina en Orchestrator.

Interfaz

La interfaz de UiPath Assistant se compone de un diseño en dos columnas:

La parte izquierda contiene los procesos disponibles separados en dos secciones:

• Reciente

  • He aquí los últimos tres procesos ejecutados por el usuario.

• Procesos

  • Todos los demás procesos disponibles para el usuario

El lado derecho, también llamado "La plataforma de lanzamiento", es donde puedes anclar tus procesos favoritos para tener un acceso más fácil a ellos. Puedes arrastrarlos y soltarlos para organizarlos y crear secciones como se muestra a continuación. Este lado también muestra los Detalles del proceso cuando se utiliza.

En la parte inferior de UiPath Assistant puedes encontrar la identidad del robot y la barra de búsqueda, que se usa para encontrar procesos más fácilmente.

El UiPath Assistant se divide en los siguientes widgets:

El widget de procesos en ejecución

El widget de procesos en ejecución te permite:

• Ver todos los procesos en primer plano y en segundo plano que se están ejecutando actualmente.
• Pausar, reanudar o detener un proceso. Se puede deshabilitar el botón Pausar de un proceso desde la ventana de Configuración de los procesos de Studio.Una vez iniciado un proceso, se mostrará el estado de ejecución. Puedes servirte de la función de Informar del estado para personalizar los mensajes sobre el estado que se muestran durante la ejecución.

El widget de la página de inicio

El widget de la página de inicio te permite:

• Ver todos los procesos de automatización disponibles:

  • Si UiPath Assistant está conectado a Orchestrator, se muestran los procesos de los entornos y carpetas de los que forma parte el UiPath Robot. Al pasar el ratón por encima de un proceso se muestra su nombre, versión y carpeta.
  • Si UiPath Assistant no está conectado a Orchestrator, se muestran los procesos de la carpeta %ProgramData%\UiPath\Packages .
• Descargar procesos para los que haya una versión más actual disponible, o que necesitan descargarse y desempaquetarse de forma local, y ver el estado de instalación.

• Para añadir o eliminar un proceso de la plataforma de lanzamiento, haz clic en el menú contextual y selecciona «Anclar a la plataforma de lanzamiento» o simplemente arrastra el proceso desde el panel izquierdo y suéltalo en la Plataforma de lanzamiento.

  
  

  

  
  

El grupo de productos UiPath

En la plataforma de lanzamiento, puedes encontrar el grupo de productos UiPath, que contiene el ejecutable de Task Capture y la opción de enviar una idea a Automation Hub. También se puede acceder a ellos desde el menú situado junto a Inicio.

Esta sección se puede desactivar desde la sección Plataforma de lanzamiento del menú Preferencias de UiPath Assistant.

Nota: para deshabilitar Task Capture, abre agent-settings.json y añade disableTaskCapture: true debajo (y fuera de) la entrada del usuario.

El widget de recordatorios

El widget de recordatorios te permite especificar una hora o un período para recibir una notificación para iniciar un proceso. Puede establecerse un recordatorio para cualquier proceso visible en el widget de Lista de procesos. La frecuencia se puede establecer como una sola vez, diariamente, semanalmente o mensualmente, cada una con sus propios ajustes de fecha que configurar. Un recordatorio solo puede incluir un proceso. Al hacer clic en el botón Editar recordatorio puedes hacerle cambios, o incluso eliminarlo.

Los procesos para los que se hayan establecido recordatorios aparecerán en la pestaña Recordatorios, y se mostrará un recordatorio cuando esté a punto de iniciarse un proceso. Ten en cuenta que un proceso no se inicia sin tu consentimiento. La ventana del recordatorio te permite Posponer (mostrar el recordatorio de nuevo en 10 minutos), Descartar o Iniciar el proceso.

El menú contextual

El menú contextual te ofrece múltiples opciones para administrar procesos. Al hacer clic en «Borrar proceso personal» en el menú contextual se elimina el proceso tanto de UiPath Assistant como de la fuente de espacio de trabajo personal de Orchestrator. Desde aquí también puedes usar la función «Enviar al escritorio» y simplemente crear un acceso directo en el escritorio que puedes usar para iniciar el proceso.

Nota: al eliminar un proceso de tu carpeta personal, elimina el proceso del Orchestrator y deja el paquete en su lugar.

Detalles del proceso

El submenú Detalles de proceso ofrece lo siguiente:

• Nombre y descripción de proceso: se basan en los detalles proporcionados en Studio cuando se creó el proceso
• Argumentos de entrada utilizados para configurar los procesos que utilizan argumentos de entrada. Si un argumento de entrada es obligatorio, se marca con un asterisco * al lado de su nombre.
• El conmutador Iniciar en PiP se hereda de los ajustes del proyecto en Studio. Si se establece un proceso para iniciarse en PiP en Studio, el conmutador estará habilitado. Si se cambia desde UiPath Assistant se sobresceribe el ajuste de Studio.

• Iniciar proceso con te ofrece la opción de establecer un atajo de teclado que inicie el proceso.

  
  

  

  
  

Conexiones en UiPath Assistant

Las integraciones pueden utilizarse directamente desde UiPath Assistant mediante el menú Procesar información.

Si un proceso ya tiene conexiones configuradas en Orchestrator, el usuario puede seleccionarlas en la lista; si no, pueden crear una nueva desde el mismo menú.

Tu robot

Para hacer que el robot sea más humano, puedes darle una identidad eligiendo una fotografía y un nombre. Esto se hace cuando abres UiPath Assistant por primera vez, pero puedes cambiarlo en cualquier momento haciendo clic en el robot al lado de la barra de búsqueda, al pasar el puntero sobre él se muestra su nombre.