Acerca de UiPath Assistant

UiPath Assistant es una herramienta creada específicamente para convertir la interacción del usuario con nuestros robots en una experiencia agradable y satisfactoria desde la comodidad de su escritorio. Es el lugar donde las personas pueden acceder, gestionar y ejecutar con facilidad automatizaciones en solo un par de clics. La interfaz puede personalizarse para que se adapte a cada persona, eligiendo un avatar y un nombre para el UiPath Robot, organizando procesos en carpetas personalizadas en la plataforma de lanzamiento o tal vez eligiendo otro tema. Todo ello hace de UiPath Assistant nuestro puente entre humanos y UiPath Robots.

La primera vez que inicies UiPath Assistant, verás un tour interactivo que te llevará a través de sus características principales. Siempre puedes reiniciarlo desde la sección Ayuda en el menú Preferencias.

Como cliente del Robot, puede enviar comandos para iniciar o detener trabajos y cambiar la configuración, en función de la entrada del usuario.

Aunque está especialmente diseñado para uso atendido, UiPath Assistant no pone límite alguno a los procesos que puedes iniciar. Esto significa que podrás conectarte fácilmente a Orchestrator e iniciar trabajos desde allí.

Durante la instalación, puedes elegir implementar el UiPath Robot en modo de usuario o en modo de servicio para adaptarse mejor a tu entorno.

Después de instalar y ejecutar UiPath Assistant se mostrará un icono en la bandeja del sistema. Al hacer clic en este icono se enfoca UiPath Assistant, mientras que un clic con el botón derecho del ratón abre un menú desde el cual puedes acceder a Preferencias, Ajustes de Orchestrator, traerlo a foco o Salir.

Iconos de ejecución de procesos y UiPath Assistant:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - cuando se encuentra un error, como la detención del servicio de UiPath Robot.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple
• : proceso en ejecución.
• : proceso de ejecución en PIP.

El estado de conexión con Orchestrator también puede verse pasando el cursor del ratón sobre el icono de la bandeja, o en la barra de estado de UiPath Assistant, de esta forma:

• Conectado, con licencia: cuando exista un robot y tenga licencia.
• Conectado, sin licencia: cuando exista un robot, pero sin licencia.
  Al pasar por encima el puntero del ratón se muestra el siguiente mensaje de información sobre las herramientas:

  • "No hay licencias disponibles en el servidor".
  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user.": si una máquina que aloja el robot no está definida en Orchestrator. Por ejemplo, si implementas tus robots usando ConnectionString sin definir primero los robots en Orchestrator.
  • “Robot does not exist.”: cuando no hay definido ningún robot.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.”: ya está en uso un robot flotante en una máquina diferente.
  • "The machine key is linked to another machine": la clave que utilizas para conectarte a Orchestrator pertenece a otra máquina en Orchestrator.
  • "You are connected as Unattended, sign in, or enable the troubleshooting session from Orchestrator". - cuando estás conectado con tu ID de cliente/clave de máquina y no has iniciado sesión.

Interfaz

La interfaz de UiPath Assistant se compone de un diseño en dos columnas:

La parte izquierda contiene las pestañas (Inicio, Recordatorios y Mercado de UiPath), mientras que la derecha, también llamada "Plataforma de lanzamiento", tiene tus procesos favoritos para que puedas acceder a ellos con más facilidad. Puedes arrastrarlos y soltarlos para organizarlos y crear secciones como se muestra a continuación. El lado derecho también muestra los Detalles de automatización cuando se utilizan.

En la parte inferior de UiPath Assistant puedes encontrar la identidad del robot y la barra de búsqueda, que se usa para encontrar procesos más fácilmente.

Si tienes implementado el widget de Automation Store, la funcionalidad de búsqueda también mostrará ideas relacionadas que formen parte de Automation Hub, pero que no estén implementadas en Automation Store.

La pestaña Página de inicio

La pestaña Página de inicio te permite:

• Ver todas las automatizaciones disponibles:
  • Si UiPath Assistant está conectado a Orchestrator, se muestran las automatizaciones de los entornos y carpetas de los que forma parte el UiPath Robot. Al pasar el ratón por encima de una automatización se muestra su nombre, versión y carpeta.
  • Si UiPath Assistant no está conectado a Orchestrator, se muestran los procesos de la carpeta %ProgramData%\UiPath\Packages .
• Descargar las automatizaciones que tengan una versión más rediente disponible o que tengan que descargarse y descomprimirse localmente, y observar el estado de la instalación.
• Añade o elimina una automatización desde Launchpad, haz clic en el menú contextual y luego selecciona Anclar en Launchpad o simplemente arrastra y suelta el proceso desde el panel izquierdo hasta Launchpad.
• Ver todos los procesos en primer plano y en segundo plano que se están ejecutando actualmente.
• Pausar, reanudar o detener un proceso. Se puede deshabilitar el botón Pausar de un proceso desde la ventana de Configuración de los procesos de Studio.Una vez iniciado un proceso, se mostrará el estado de ejecución. Puedes servirte de la función de Informar del estado para personalizar los mensajes sobre el estado que se muestran durante la ejecución.
  
  

  

  
  

La pestaña Recordatorios

La pestaña Recordatorios te permite especificar una hora o un periodo en el que recibir una notificación para iniciar un proceso. Para cualquier proceso disponible en la sección Lista de procesos se puede establecer un recordatorio.

Los procesos para los que se establecen recordatorios aparecen en la pestaña Recordatorios y se muestra una notificación una vez que un proceso está a punto de iniciarse. Ten en cuenta que un proceso no se inicia sin tu consentimiento. Puedes posponer el recordatorio durante 10 minutos, descartarlo o iniciar el proceso.

Detalles de la automatización

El submenú Detalles de automatización ofrece lo siguiente:

• Nombre y descripción de la automatización: se basan en los detalles proporcionados en Studio al crear el proceso. Si una automatización está vinculada a una idea, la URL de Automation Hub estará disponible en la descripción. La URL de Automation Hub se puede completar en Studio, en Configuración del proyecto.
• Argumentos de entrada utilizados para configurar los procesos que utilizan argumentos de entrada. Si un argumento de entrada es obligatorio, se marca con un asterisco * al lado de su nombre.
• El conmutador Iniciar en PiP se hereda de los ajustes del proyecto en Studio. Si se establece un proceso para iniciarse en PiP en Studio, el conmutador estará habilitado. Si se cambia desde UiPath Assistant se sobresceribe el ajuste de Studio.
• Método abreviado de teclado: te da la opción de establecer un método abreviado de teclado que inicie el proceso.

El menú contextual

El menú contextual te permite gestionar una automatización.

• Haz clic en Eliminar automatización personal para eliminar la automatización tanto de la fuente del espacio de trabajo personal de UiPath Assistant como de Orchestrator.
  Nota: al eliminar un proceso de tu carpeta personal, elimina el proceso del Orchestrator y deja el paquete en su lugar.
• Haz clic en Crear acceso directo al escritorio para iniciar las automatizaciones directamente desde tu escritorio.
• Haz clic en Añadir a favoritos para añadir las automatizaciones a la sección Favoritos del Launchpad.
• Haz clic en Copiar enlace a la automatización para crear un enlace que, cuando se acceda a él, abra Assistant a esa automatización. También puedes realizarlo haciendo clic en el botón Copiar al lado del nombre de cada automatización. Este botón solo será visible para las automatizaciones instaladas en carpetas compartidas.

  Puedes controlar esta característica desde la política de Automation Ops. Asegúrate de elegir la plantilla de política 23.4.0.

El grupo de productos UiPath

En la plataforma de lanzamiento, puedes encontrar el grupo de productos UiPath, que contiene el ejecutable de Task Capture y la opción de enviar una idea a Automation Hub. También se puede acceder a ellos desde el menú situado junto a Inicio.

Esta sección se puede desactivar desde la sección Plataforma de lanzamiento del menú Preferencias de UiPath Assistant.

Nota: para deshabilitar Task Capture, abre agent-settings.jsony añade a disableTaskCapture: truecontinuación (y fuera de la) userentrada.

La pestaña En ejecución

Cuando se ejecuta una automatización, puedes ver los pasos por los que pasa en tiempo real, marcando la pestaña En ejecución en la sección Detalles de la automatización.

Los pasos de automatización presentados en la ventana de Assistant se configuran utilizando la actividad Informar del estado en el flujo de trabajo. Esto te permite tener una mejor visión de cómo funciona la automatización y cuánto tiempo tarda en completarse cada paso.

Una vez finalizada una automatización, los detalles del historial de ejecución se conservan hasta que hagas clic en Descartar, inicias de nuevo el proceso o salgas y reinicies UiPath Assistant. Una vez completada la automatización, la pestaña En ejecución es renombrada en Ejecución reciente.

Tu robot

Para hacer que el robot sea más humano, puedes darle una identidad eligiendo una fotografía y un nombre. Simplemente, haz clic en el UiPath Robot junto a la barra de búsqueda para cambiar el aspecto y el nombre del robot.

Instalación de UiPath Assistant

UiPath Assistant está disponible tanto para máquinas Windows como MacOS. Así es como se instala:

Instalación en Windows

En las máquinas Windows, UiPath Assistant viene incluido con el instalador UiPathStudio.msi. Puedes instalarlo utilizando el asistente o mediante la línea de comandos al instalar el robot. La aplicación puede implementarse en modo de usuario o en modo de servicio.

Usa el comando siguiente para instalar UiPath Assistant:

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Instalación en Mac

UiPath Assistant está disponible para máquinas macOS como archivo .dmg tanto para dispositivos Intel como Apple Silicon.

Pasos de instalación:

1. Descarga el .dmgarchivo DMG de la sección de descargas destacadas en el Centro de recursos de Automation Cloud.
   • Descargar para Intel Macs - x64
   • Descargar para Apple Silicon
2. Haz doble clic en el archivo DMG para hacer que su contenido esté disponible.
3. Arrastra la aplicación de la ventana DMG al directorio Aplicaciones para instalarla.
4. Espera a que finalice el proceso de copia.
   
   

   

   
   

Inicio de sesión en tu cuenta

1. Haz clic en el botón Iniciar sesión en la ventana principal, o haz clic en para abrir el menú Preferencias, y luego en Iniciar sesión.
2. Se abrirá así una nueva ventana del navegador. Dependiendo de tu método de autenticación, puedes iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña o usando uno de los proveedores de autenticación disponibles.

Cuando hayas iniciado sesión, estarás autenticado contra la URL de servicio predeterminada, https://cloud.uipath.com.

Nota:

• Si tu organización utiliza un proxy de autenticación básico, UiPath Assistant lo detecta automáticamente y te pide que introduzcas el nombre de usuario y la contraseña.
• Si tu organización definió un rango de IP de confianza utilizando políticas de acceso, y tu IP está fuera de este rango, aparecerá el siguiente mensaje de error: UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden).

Conexiones en UiPath Assistant

Las conexiones pueden utilizarse directamente desde UiPath Assistant al acceder al menú Detalles del proceso.

Si un proceso ya tiene conexiones establecidas, el usuario puede seleccionarlo de la lista. Si no, puede crear uno nuevo desde el mismo menú.

Si una conexión tiene varias cuentas vinculadas a ella, puedes seleccionar una concreta desde el menú desplegable.